Архив военного комиссариата — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан, проходящих военную службу, ветеранов и членов их семей. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контакты и порядок обращения в архив Военкомата по городу Канаш, Канашскому и Янтиковскому районам Чувашской Республики.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Военный комиссариат по городу Канаш, Канашскому и Янтиковскому районам Чувашской Республики (также встречается название: ГУ Военный Комиссариат Города Канаш, Канашского и Янтиковского Районов Чувашской Республики).

Данный орган военного управления Министерства обороны Российской Федерации осуществляет свою деятельность в территориальных границах:

• Города Канаш;
• Канашского муниципального округа;
• Янтиковского муниципального округа.

Правовая основа деятельности: Указ Президента РФ от № 1609 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив или иные отделы военкомата используйте следующие данные:

Адрес местонахождения:

Чувашская Республика, г. Канаш, ул. Полевая, д. 18 (почтовый индекс: 429335). Здание расположено в двухэтажном сооружении.

Телефоны справок и приемной:

Номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальных ресурсах (сайте администрации города Канаш, портале Госуслуги или картах 2ГИС/Яндекс.Карты) перед визитом. Обычно контактная информация публикуется на информационных стендах ведомства.

Юридические реквизиты (для официальных запросов, договоров, платежей):

• ИНН: 2123008733
• КПП: 212301001
• ОГРН: 1072134000806
• ОКПО: 08495685

Примечание: В открытых источниках также встречается ИНН 2123007169 (Объединенный Военный Комиссариат Города Канаш Чувашской Республики), что может указывать на этапы реорганизации структуры. Для архивных справок актуальнее использовать ИНН 2123008733.

Функции архива военкомата

Архив военного комиссариата выполняет ключевые задачи по документированию истории призыва и военной службы на закрепленной территории:

1. Формирование архивных фондов: Сбор, учет и хранение дел личного состава (призывников, контрактников, офицеров), прошедших службу или учет в данном военкомате.
2. Хранение дел призывных комиссий: Протоколы заседаний, списки явившихся/неявившихся, решения о призыве, отсрочке или освобождении.
3. Документы на ветеранов и участников СВО: Обеспечение сохранности документов, подтверждающих статус участника спецоперации, ветерана боевых действий, а также документов на социальные гарантии их семей.
4. Выдача архивных справок и копий: Предоставление гражданским лицам и организациям документов, подтверждающих факт прохождения военной службы, получения воинского звания, награждений, ранения/контузии, а также основания для начисления пенсий и льгот.
5. Взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР) и органами соцзащиты: Подтверждение стажа, вредности условий службы и иных параметров для назначения выплат.

Какие документы хранятся в архиве?

Состав фондов архива военкомата Канаш включает, но не ограничивается следующими категориями дел:

• Личные дела призывников и военнослужащих: Анкеты, автобиографии, характеристики, медицинские карты (выписки), личные карточки учета призывников (форма № 10/у), военные билеты (вторая копия/талоны).
• Дела призывных кампаний: Годовые наборы документов по призыву (весенний/осенний), списки призывников, распределительные ведомости по военным частям.
• Документы на контрактников: Копии контрактов, служебные характеристики, приказы о присвоении званий, назначении должностей.
• Документы учета военнообязанных: Карточки учета (форма № 9, № 10), ведомости перечня военнообязанных.
• Наградительные листы и указы: Копии представлений к государственным наградам, медаль «За участие в СВО», орденов и медалей СССР/РФ.
• Документы о социальной поддержке: Справки о предоставлении жилья, субсидий, льгот на оплату ЖКХ, проезда для ветеранов и членов семей.

Порядок получения справки из архива

Для получения архивной справки или копии документа необходимо соблюдать установленную процедуру:

Шаг 1: Подготовка документов

Вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете справку для родственника, свидетельство о рождении, браке, смене имени).
• Военный билет (если есть) — ускорит поиск дела по личному номеру или номеру воинского билета.
• Заявление свободной формы (на имя начальника военкомата) с указанием: цель справки, какие именно данные нужны, адрес для отправки (если по почте) и контактный телефон.

Шаг 2: Способы обращения

1. Личный визит: Приход в приемную военкомата по адресу: ул. Полевая, 18. Рекомендуется заранее уточнить часы приема архивариуса/ответственного секретаря (часто они отличаются от общего графика приема граждан).
2. Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение сведений из архива военного комиссариата» (раздел «Армия и призыв» -> «Архивные справки»). Это самый удобный способ, не нужно стоять в очереди.
3. Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес: 429335, Чувашская Республика, г. Канаш, ул. Полевая, д. 18. В конверте: заявление, нотариально заверенная копия паспорта, копия документа о родстве (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые справки можно заказать в МФЦ г. Канаш, они сами направят межведомственный запрос.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10-14 дней).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, социальные гарантии — бесплатно. Коммерческие запросы или сложные поиски могут быть платными по тарифам ведомства.

Особенности поиска документов (Нюансы)

При обращении в архив Канашского военкомата учитывайте следующие моменты:

Территориальная принадлежность

Архив хранит дела только по тем гражданам, которые находились на воинском учете в этом военкомате (проживали в г. Канаш, Канашском или Янтиковском районах) на момент призыва или постановки на учет. Если человек призывался в другом районе/городе, но потом переехал в Канаш — личное дело может остаться в архиве призывного военкомата, а в Канашском будет только карточка учета (форма № 9/10).

Реорганизация и объединение

В открытых данных фигурируют два ИНН: 2123008733 (основной текущий) и 2123007169 (Объединенный Военный Комиссариат). Это свидетельствует о процессах централизации (создании объединенных территориальных органов). Старые фонды (советского периода, 90-х, 2000-х) могут быть оформлены на старую структуру. Архивариусы знают историю перехода дел, но уточнение периода службы поможет ускорить поиск.

Цифровизация фондов

В настоящее время Министерство обороны ведет активную работу по оцифровке архивов (АИС «Военный комиссариат», Единый реестр призывников). Справки о призыве за последние 10-15 лет часто формируются автоматически из базы данных. Для «бумажных» периодов (до 2000-х годов) требуется ручной поиск по описям.

Утрата или порча дел

В редких случаях (переезды, пожары, завалы) дела могут быть утеряны. В таком случае архив выдает Справку об отсутствии дела (форма № 31 или свободная форма с печатью). С этой справкой нужно обращаться в суд для установления факта прохождения службы (ст. 264 ГПК РФ) или в вышестоящий архив (Архив Чувашской Республики, ЦАМО, Центральный архив Министерства обороны в Подольске).

Контакты вышестоящих инстанций (если в Канаше не нашли)

Если в архиве г. Канаш документы не обнаружены, поиск продолжается здесь:

• Главное управление Военного комиссариата по Чувашской Республике (г. Чебоксары) — курирует все районные военкоматы республики.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл. (главный хранитель личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, а также документов о награждении орденами/медалями СССР).
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г., период ВОВ — фонды Красной Армии).
• Архив Чувашской Республики — г. Чебоксары (документы местных органов власти, призывных комиссий советского периода).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн без визита?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из архива военного комиссариата»). Результат придет в личный кабинет или на почту.

Какую справку выдают для Пенсионного фонда (СФР)?

Справку о стаже военной службы (форма установленного образца), подтверждающую периоды службы, воинское звание, основание увольнения. Она выдается бесплатно.

Нужна ли нотариальная доверенность, если справку забирает родственник?

Да, если вы не являетесь законным представителем (родителем несовершеннолетнего). Доверенность должна давать право «получать архивные справки и копии документов в Военном комиссарите;..»;

Хранят ли в военкомате медицинские карты?

В личном деле призывника хранится медицинская карта призывника (форма 086/у или выписка из нее), заполненная призывной комиссией. Полные амбулаторные карты (форма 025/у) в военкомате не хранятся — они в поликлинике по месту жительства.

Что делать, если военный билет утерян, а архив не выдает дубликат?

Военный билет, документ строгой отчетности, дубликат не выдается. Архив выдает Справку о прохождении военной службы с указанием номера и серии утерянного билета, воинского звания, даты выдачи. Этой справкой пользуются для восстановления прав (пенсия, льготы, похоронное пособие).

Архив Военного комиссариата по городу Канаш, Канашскому и Янтиковскому районам (ул. Полевая, 18) является ключевым звеном в подтверждении прав граждан на ветеранские выплаты, пенсии, льготы и социальные гарантии. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги) и цифровизации баз данных, процесс получения справок стал значительно быстрее и прозрачнее.

Рекомендация: Не откладывайте обращение в архив на последнюю минуту (например, за неделю до оформления пенсии). Заранее соберите пакет документов, уточните график работы архивариуса по телефону и, по возможности, подайте заявление через «Госуслуги» — это сэкономит ваше время и гарантирует фиксацию срока рассмотрения.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реквизиты ИНН/ОГРН, адреса, функции ведомства) по состоянию на 2026 год. Официальные контакты и график работы уточняйте на сайте Администрации города Канаш или портале Госуслуг.