Архив военного комиссариата (ВКО) Орловской области – это специализированное хранилище документов‚ связанных с военной службой‚ мобилизацией‚ учётом военнообязанных и боевыми действиями‚ которые проходили на территории области с начала XX века до наших дней. Архив является частью Государственного архива Орловской области и обслуживает как историков‑исследователей‚ так и обычных граждан‚ желающих узнать о судьбе своих предков.

Исторический контекст создания архива

Система военных комиссариатов в России была сформирована после революции 1917 г. и закреплена в законах о воинской обязанности. В Орловской области первые военкоматы появились в 1918 году‚ а в 1920‑х годах началось систематическое накопление бумажных актов: призывные листы‚ списки мобилизованных‚ акты о награждениях‚ а также личные досье военнослужащих.

В 1990‑х годах‚ в рамках реформы архивного дела‚ все документы‚ хранящиеся в военных комиссариатах‚ были переданы в Государственный архив Орловской области. С 2002 года в здании по адресу Октябрьская улица‚ 302040‚ г. Орёл функционирует специализированный отдел – Архив военного комиссариата Орловской области.

Юридическое основание и статус

• Федеральный закон «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ;
• Указ Президента РФ № 1092 от  «О порядке организации и функционирования государственных архивов»;
• Региональные нормативные акты Орловской области‚ регламентирующие работу архивных подразделений.

В результате указанных нормативных актов архив имеет статус федерального историко-музейного фонда и обязуется:

1. Сохранять и обеспечивать доступ к архивным документам;
2. Осуществлять их систематизацию‚ описание и оцифровку;
3. Оказывать консультационные услуги гражданам и научным учреждениям.

Расположение и контактная информация

Структура архивного фонда

Фонд архива делится на несколько основных разделов‚ каждый из которых имеет свои подфонды и серии:

Призывные и мобилизационные документы (1918‑1945)

• Призывные листы и карточки военнообязанных;
• Списки мобилизованных в годы Великой Отечественной войны;
• Приказы о переводе в резерв и демобилизации.

Досье военнослужащих и офицеров

• Личные карточки (Ф. № 1‑5) с указанием даты рождения‚ семейного положения‚ наград;
• Военно-учетные листы‚ содержащие сведения о службе‚ награждениях‚ ранениях;
• Письма‚ дневники и фотографии‚ переданные родственниками.

Боевые действия и операции

• Отчёты о боях на территории Орловской области (например‚ оборона Орла в 1941 г.‚ контрнаступление 1943 г.);
• Карты фронтовых позиций‚ планы операций‚ журналы боевых действий;
• Списки погибших и пропавших без вести (в т.ч. «Список воинских частей; военнослужащих‚ погибших и пропавших без вести в боях против белофиннов»).

Послевоенный период (1945‑1991)

• Документы о реабилитации ветеранов;
• Списки призывников в годы холодной войны;
• Отчёты о подготовке резервных частей.

Современный период (1991‑настоящее время)

• Документы о проведении военных учений;
• Справки о статусе военнослужащих (выдача справок о составе семьи‚ о наличии судимостей и пр.);
• Электронные копии актов о призыве и освобождении от службы.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен через официальный сайт);
• Оцифрованы более 150 000 страниц документов‚ включая редкие фотографии и карты;
• Возможность заказа сканов через онлайн‑форму с доставкой по электронной почте;
• Виртуальная выставка «Память Орловщины: фронтовые хроники 1941‑1945»‚ где представлены отсканированные листы призывных‚ боевых журналов и личные письма солдат.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Заполните форму «Запрос в архив»‚ указав ФИО‚ период‚ тип документа и цель исследования.
2. Подача документов. При личном обращении принесите паспорт и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий родство с интересующим лицом (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).
3. Ожидание решения. Срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней. При положительном решении вам будет назначена дата просмотра материалов.
4. Работа в читальном зале. В архиве предусмотрены отдельные кабинеты с микроскопами и сканерами. Сотрудники помогут в поиске нужных дел.
5. Получение копий. Копии можно заказать в виде фотокопий‚ PDF‑файлов или печатных изданий (стоимость определяется тарифом).

Особенности и уникальные фонды

«Севастопольская бригада торпедных катеров»

В архиве хранятся личные досье и боевые отчёты членов этой редкой морской части‚ участвовавшей в Черноморском флоте в 1942‑1944 гг.

«Чехословацкий корпус» и «Чехословацкий отдельный батальон»

Документы‚ связанные с участием добровольцев из Чехословакии в боях на Орловском фронте‚ включают списки погибших‚ наградные листы и фотографии.

«Смоленская инженерно‑сапёрная бригада»

Фонд содержит планы минных полей‚ отчёты о строительстве оборонительных сооружений и личные письма сапёров.

«1‑й Ленинградский им. акад. И.П. Павлова»

Серия документов‚ посвящённая подготовке и переброске личного состава из Ленинградской области в Орловскую в 1943 году.

Выставки и просветительская работа

• Постоянная экспозиция «Военный комиссариат Орловской области: от революции до наших дней» – открыта в зале архива с 2018 года.
• Регулярные лекции и семинары для школьников и студентов (темы: «Как искать предков в военных архивах»‚ «История Орловской области в годы войны»).
• Участие в региональных фестивалях памяти и совместные проекты с Музеем истории Орловской области.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив ВКО Орловской области активно взаимодействует с:

• Федеральным архивом Министерства обороны РФ;
• Российским государственным архивом древних актов (РГАДА);
• Межрегиональными архивными центрами (Воронеж‚ Курск‚ Тула);
• Научными институтами‚ занимающимися военной историей и генеалогией.

Перспективы развития

1. Завершение оцифровки всех фондов до 2028 года;
2. Создание мобильного приложения для поиска и предварительного просмотра документов;
3. Расширение международного сотрудничества‚ в частности с архивами стран‑участниц Великой Отечественной войны;
4. Организация ежегодного фестиваля «Память Орловщины» с привлечением ветеранов и их семей.

Архив военного комиссариата Орловской области – это ценный исторический ресурс‚ который позволяет восстановить судьбы тысяч людей‚ участвовавших в защите Родины‚ а также понять‚ как формировалась военная служба в регионе. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ оцифровке и открытости для граждан‚ архив служит мостом между прошлым и настоящим‚ помогая каждому желающему «открыть забытые тайны» истории Орловщины.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.