Архив военного комиссариата (военкомата) Голышмановского района является важнейшим хранилищем документов‚ подтверждающих воинскую обязанность‚ службу в рядах Вооруженных Сил‚ а также права на ветеранские льготы и пенсии. Для жителей района и их родственников обращение в этот архив часто становится единственным способом восстановить утерянные документы или подтвердить стаж службы.
Контактная информация и реквизиты
Важно уточнить: в рамках административно-территориальной реформы и оптимизации системы военной регистрации в Тюменской области функционирует Тюменский объединенный военный комиссариат. Архивные дела Голышмановского района‚ как правило‚ централизованы и хранятся в архиве этого объединенного структурного подразделения.
Адрес для обращений (Тюменский обособленный военный комиссариат):
Адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. Республики‚ д. 143 (или актуальный адрес на момент обращения — рекомендуется уточнить по телефону).
Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (3452) актуальный номер уточняйте на сайте госуслуг или карте организаций (часто используются номера: 46-XX-XX‚ 46-YY-YY).
Режим работы приемной/архива: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–13:00‚ 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходной. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.
Официальный сайт: tyumen.voenkomat.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»)
Какие документы хранятся в архиве?
Фонд архива Голышмановского РВК (ныне, филиал/участок Тюменского обособленного ВК) формировался с момента образования района. Основные категории документов:
- Личные дела призывников и военнообязанных: анкеты‚ листы учета‚ справки о службе‚ характеристики.
- Документы о прохождении воинской службы: приказы о зачислении в ряды‚ приказы о присвоении воинских званий‚ приказы о переводе‚ увольнении в запас.
- Военные билеки и удостоверения: матрицы‚ дубликаты‚ регистрационные журналы выдачи военных билетов (образцы 1990-х‚ 2000-х годов).
- Документы о награждении: списки к награждению медалями‚ орденами (в т.ч. юбилейными медалями «XX лет Победы»‚ «За отвагу»‚ медаль «Ветеран труда» при военной службе и др.).
- Дела о эвакуации‚ мобилизации и ВЧ (военизированных частях): исторические фонды периода ВОВ (1941–1945 гг.) — списки призывников‚ отчеты о мобилизации.
- Справочно-учетные карточки (ф. 1-У‚ ф. 10-У и др.): основной документ для подтверждения стажа службы при назначении пенсии.
Основные основания для обращения в архив
- Подтверждение стажа воинской службы для Пенсионного фонда РФ (СФР) при назначении страховой пенсии по старости или инвалидности.
- Получение дубликата военного билета (в случае утери/порчи) или справки о его выдаче.
- Подтверждение факта участия в ГВП/БЧВ (государственной секретности‚ боевых действиях) для получения статуса «Ветеран боевых действий».
- Поиск сведений о родственниках (деду‚ отце)‚ прошедших службу в Голышмановском районе или призванных оттуда (для восстановления родословной‚ получения медали «За победу в ВОВ» и др.).
- Исправление ошибок в документах (ФИО‚ дата рождения‚ место рождения) в военном билете или справке.
Порядок получения справки или архивной выписки
Шаг 1: Подготовка пакета документов
Вам потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
- Документ‚ подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда) — если данные отличаются от архивных.
- Военный билет (оригинал + копия всех заполненных страниц) — если есть.
- Заявление свободной формы (на имя начальника Тюменского обособленного военкомата) с указанием цели обращения и контактного телефона.
- Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
Шаг 2: Способы подачи обращения
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Услуга: «Предоставление сведений из архива военкомата» (раздел: Образование‚ работа‚ социальная защита → Воинская обязанность). Позволяет загрузить сканы документов и получить готовый ответ по почте или в личном кабинете. Срок: до 30 дней.
Вариант Б: Личный визит / Почтой
Направьте пакет документов (копии‚ заверенные нотариусом‚ если по почте) на адрес военкомата. На конверте укажите: «Архив. Личное». Ответ придет почтой на адрес регистрации/проживания.
Вариант В: Через МФЦ (Мои Документы)
В отделениях МФЦ Тюменской области (в т.ч. в с. Голышманово) можно подать заявление на получение архивной справки. Срок рассмотрения увеличивается на срок доставки межведомственной почтой (обычно +7-10 дней).
Особенности поиска документов по Голышмановскому району
Исторический контекст: Голышмановский район существует с 1923 года. В разные годы структура военной регистрации менялась: Голышмановский РВК‚ Объединенный РВК (с соседними районами)‚ филиалы Тюменского обособленного ВК.
- Период ВОВ (1941–1945): Документы о призыве‚ эвакуационных госпиталях (в районе находились госпитали)‚ партизанских отрядах могут храниться как в Тюменском обособленном ВК‚ так и в Государственном архиве Тюменской области (ГАТО) (ф. R-XXXX‚ оп. 1‚ д. XX — фонды районных военкоматов).
- Послевоенный период (1950–1990-е): Основной массив личных дел и справочно-учетных карточек концентрируется в архиве Тюменского обособленного ВК.
- С 2000-х годов: Переход на электронный учет. Данные о призывниках с 2010–2015 гг. могут уже находиться в автоматизированной системе «Объединенный государственный реестр военнообязанных» (ЕГРВО).
Важный нюанс: Архив в с. Голышманово
В самом селе Голышманово (адм. центр) может находиться участок (филиал) военкомата (часто размещается в здании администрации района или отдельно). Там ведутся текущие дела призывников‚ но исторический архив (до 2000–2010 гг.) почти наверняка передан в центральный архив в г. Тюмень. Обращаться за справками о прошлой службе нужно именно в Тюмень.
Если документов в архиве нет: Куда еще обратиться?
| Инстанция | Что ищут | Контакты / Примечание |
|---|---|---|
| Государственный архив Тюменской области (ГАТО) | Фонды районных военкоматов до 1990-х гг.‚ списки призывников ВОВ‚ дела эвакуации. | г. Тюмень‚ ул. Орджоникидзе‚ 48. Сайт: ga72.ru |
| Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) | Личные дела офицеров‚ генералов‚ документы о награждении орденами СССР‚ потери ВОВ (подвиг народа). | г. Подольск‚ Московская обл; Сайт: archiv.mo.gov.ru (Единый банк данных «Память народа»‚ «Подвиг народа») |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | Документы до 1917 г.‚ Первая мировая‚ Гражданская война. | г. Москва. Сайт: rgva.ru |
| СФР (Пенсионный фонд) | Справки о стаже‚ пересчет пенсии на основании военной службы. | Обращение через Госуслуги или МФЦ. |
| ЗАГС / Архив ЗАГСов | Актовые записи (рождение‚ брак‚ смерть) для подтверждения личности при расхождениях в ФИО. | Территориальный орган ЗАГС Тюменской обл. |
Типовые ошибки и советы
- Не ждите «последнего момента»: Срок исполнения запроса до 30 дней (по закону). Для Пенсионного фонда запрашивайте справку за 2–3 месяца до выхода на пенсию.
- Проверяйте ФИО в паспорте и военном билете: Расхождения (например‚ «Е» vs «Ё»‚ «И» vs «Й»‚ опечатки в отчестве) — главная причина отказа. Подготовьте пакет документов‚ подтверждающих правильность данных (свидетельства ЗАГС‚ суды).
- Сохраняйте квитанцию/номер заявки: При подаче через Госуслуги или почтой — это единственный способ отследить статус.
- Цифровые копии: Если вы получаете справку для СФР‚ уточните‚ принимают ли они электронный вариант с ЭЦП (усиленной квалифицированной электронной подписью) — это ускорит процесс.
Архив военкомата Голышмановского района Тюменской области, это не просто склад бумаг‚ а гарант ваших социальных прав‚ заработанных службой Родине. Благодаря централизации в Тюменском обособленном военкомате‚ процесс получения справок стал более прозрачным и доступным через портал «Госуслуги».
Главное правило: начните с электронного обращения на Госуслугах. Если система не найдет данные автоматически — вы получите официальный отказ с указанием причины‚ который станет основанием для ручного поиска в архиве или обращения в ГАТО/ЦА МО.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ адреса и номера телефонов могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте tyumen.voenkomat.ru или портале Госуслуг на день обращения.