Архив Военного комиссариата Выборгского района Санкт-Петербурга, это уникальный хранилище документальной памяти, которое играет ключевую роль в восстановлении биографий участников войн, подтверждении стажа службы и решении социально-правовых вопросов ветеранов и их семей. Несмотря на закрытый характер доступа к фондам, понимание структуры архива, его истории и процедур обращения значительно упрощает поиск необходимых сведений.

Контактная информация и реквизиты Военкомата

Основной пункт приема граждан и отправной точкой для любых архивных запросов является здание Военного комиссариата Выборгского района.

Режим работы: Обычно военкоматы работают в будние дни (понедельник–пятница) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), но настоятельно рекомендуется уточнять график приема по телефонам выше перед визитом, так как он может меняться в связи с призывными кампаниями или мобилизационными мероприятиями.

Структура архива и состав фондов

Архив военкомата не является единым монолитом; документы разнесены по различным хранилищам в зависимости от хронологии и ведомственной подчиненности. Исторически на территории Выборгского района (и ранее Выборгской губернии/области) сменялись разные органы военного управления.

Основные периоды формирования фондов:

• 1932–1936 гг. — Документы находятся в Историческом архиве в составе Ленинградского областного архивного управления.
• 1936–1941 гг. — Фонды переданы в Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА).
• Послевоенный период (1944–1990-е гг.) — Документы Выборгского РВК (Районного военкомата) хранятся в архиве самого военкомата, а также частично в ЛОГАВ (Ленинградский областной государственный архив в Выборге), который с 1964 по 1969 гг. являлся филиалом ЛГАОРСС.
• 2006–2009 гг. — Проводился активный обмен документами между ЦГА СПб (Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга) и ЛОГАВ в соответствии с их профилем.

Что именно хранится в архиве военкомата (текущие фонды):

1. Личные дела призывников и военнообязанных (анкеты, характеристики, решения призывных комиссий).
2. Дела о прохождении срочной военной службы (повестки, приказы о зачислении/увольнении, воинские билеки — дубликаты).
3. Документы по учету офицеров запаса и пrapорщиков/мичманов (личные карточки учета, служебные характеристики).
4. Справочно-информационные карточки (учет военнообязанных, переезд, снятие с учета).
5. Документы социально-пенсионного обеспечения (выписки из приказов о награждении, подтверждение участия в боевых действиях для назначения льгот).
6. Списки пропавших без вести и погибших (копии документов, направлявшихся в Центральный архив МО РФ в Подольске).

Куда обращаться за архивными справками: Алгоритм действий

Поскольку доступ в архив военкомата «с улицы» закрыт (доступ открыт только при исключительных случаях или при поиске данных о родственнике, пропавшем без вести/погибшем), действует четкая процедура.

Сценарий А: Поиск данных о участнике ВОВ / пропавшем без вести (1941–1945 гг.)

Основной адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл.

• Военкомат Выборгского района не хранит оригиналы личных дел участников ВОВ. Он хранит только копии или учетные карточки, составленные при призыве.
• Запрос в ЦА МО РФ можно оформить через портал Госуслуги (раздел «Заявление на предоставление архивной справки») или по почте.
• Параллельно стоит проверить базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru).

Сценарий Б: Подтверждение стажа службы, получение дубликата воинского билека, справки о награждениях (послевоенное время)

Куда идти: Напрямую в Военный комиссариат Выборгского района (Б. Сампсониевский пр., 86А).

1. Написать заявление имени военкома Выборгского района с указанием цели (пенсионное дело, трудовая книжка, получение льготы и т.д.).
2. Приложить копии паспорта, свидетельства о рождении, документов о смене фамилии (если было), воинского билека (если есть остатки/ксерокопия).
3. Обратиться в Отдел социально-пенсионного обеспечения военкомата (телефон уточняйте по справочному 295-17-23).

Сценарий В: Генеалогические и исторические запросы (до 1941 г., Выборгская губерния/область)

Куда идти:

• ЛОГИА (Ленинградский обл. гос. исторический архив) — фонды 1936–1941 гг.
• ЛОГАВ (Выборгский филиал / Ленинградский обл. гос. архив в Выборге) — фонды местных органов военного управления довоенного периода, а также послевоенные фонды Выборгского РВК, переданные на хранение в областной архив.
• ЦГА СПб — фонды Ленинградского горсовета, Ленинградского облисполкома, связанные с мобилизацией и обороной города (обмен документами 2006–2009 гг.).

В эти архивы обращение возможно лично, по почте или через портал «Архивы Петербурга» / «Госуслуги».

Отделы военкомата, с которыми придется взаимодействовать

Для решения архивных вопросов важно знать структуру ВК:

• Призывной отдел (Призывная комиссия) — тел. 295-47-83. Вопросы призыва, выдачи повесток, учета призывников. Архивные справки «о призыве/непризыве» часто оформляются здесь.
• Отдел социально-пенсионного обеспечения — основной потребитель архивных данных для назначения выплат. Здесь готовят запросы в архивы за подтверждением боевого пути, ран, наград.
• Отдел учета офицеров запара и военнообязанных — ведет картотеку личных дел офицеров, прапорщиков, сержантов запаса. Справки об учете, снятии с учета, присвоении званий запрашивайте здесь.
• Мобилизационный отдел — вопросы планов мобилизации, категорий пригодности, военной специальности (ВУС).

Особенности работы с архивом: Нюансы и советы

Сроки хранения и доступа

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ):

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся до снятия грифа секретности.
• Личные дела военнослужащих (срок службы до 2000-х гг.) — срок хранения 75 лет с момента окончания службы/увольнения.
• Справочно-учетные карточки — 50–75 лет.
• Доступ к документам с личной информацией (ст. 18 Закона) предоставляется только самому лицу или его законным представителям/наследникам при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, паспорт).

Что делать, если в военкомате говорят: «Документов нет / Архив сгорел / Архив утерян»

1. Требуйте официальный письменный ответ (на бланке ВК с печатью и подписью начальника) о том, что документы не найдены. Без этого письма Пенсионный фонд (СФР) или суд не примут вашу позицию.
2. Проверяйте дублирующие фонды: ЦГА СПб, ЛОГИА, ЛОГАВ, ЦА МО РФ (Подольск), РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва — для довоенного периода/Красной Армии 1918–1941).
3. Обращайтесь в суд с иском об установлении факта призыва/службы/награждения (ст. 264 ГПК РФ), приложив отказ военкомата и любые косвенные доказательства (фото, письма, свидетельские показания, записи в трудовой книжке).

Цифровые сервисы (актуально на 2026 год)

• Госуслуги (Госуслуги.Ру): Сервис «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны РФ» (для ВОВ) и «Справка из Военного комиссариата» (для послевоенного времени — доступность зависит от региона, для СПб часто работает).
• Сайт Минобороны РФ: Раздел «Архивы» -> «Запрос архивной справки».
• Портал «Архивы Петербурга» (archives.spb.ru): Для запросов в ЛОГИА, ЦГА СПб, ЛОГАВ.

Историческая справка: Выборгский военкомат в контексте архивной науки

Выборгский район Санкт-Петербурга (исторически — Сампсониевская, Выборгская стороны) всегда был районом с высокой плотностью военной garnisonной численности. Это отразилось на объеме архивных фондов.

Ключевой момент в истории архива, эвакуация и возвращение фондов. В 1941–1944 гг. значительная часть документов Выборгского РВК (как Ленинградской области была эвакуирована или утрачена при оккупации Выборга. Послевоенное восстановление учета велось на основе:

• Централизованных картотек МО (Подольск).
• Документов партийных и советских органов (хранятся в ЦГА СПб).
• Личных документов, предоставленных самими военнообязанными при повторной регистрации (1944–1950 гг.).

Обмен документами между ЦГА СПб и ЛОГАВ в 2006–2009 годах стал важным этапом централизации: документы по Ленинграду (городу) ушли в ЦГА СПб, документы по Выборгскому району/области — в ЛОГАВ. Поэтому при поиске довоенных призывников, живших в границах современного Выборгского района СПб, но призванных через Выборгский РВК Ленинградской области, необходимо проверять оба архива.

Чек-лист для подготовки запроса (Скачайте/Распечатайте)

Перед звонком или визитом подготовьте пакет данных об искомом лице:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работа с архивом Выборгского военкомата Санкт-Петербурга — это всегда работа с распределенной системой хранения. Не существует «одной двери», за которой лежат все ответы. Успех зависит от правильной диагностики: какой период, какой статус лица (призывник/офицер/участник ВОВ) и какой именно документ нужен.

Главное правило: Начинайте с запроса на Госуслугах или официального письменного обращения в Военный комиссариат по адресу Б. Сампсониевский пр., 86А. Даже если документов там нет, официальный отказ — это юридический документ, который откроет доступ к фондам государственных архивов (ЛОГИА, ЛОГАВ, ЦГА СПб, ЦА МО РФ) и судам.

Сохраняйте историю своей семьи — архивы хранят её, но найти её можно только зная, где и как искать.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и архивной практики на 2026 год. Адреса, телефоны и реквизиты ведомств могут меняться; актуальную информацию обязательно уточняйте по официальным источникам (сайт Минобороны РФ, портал Госуслуг, сайт Архивного комитета СПб) перед подачей запроса.