Архив Восточного военного округа (Хабаровск) – один из ключевых филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Он хранит уникальные документы, отражающие более чем полвека истории Дальневосточного военного округа, его подразделений, личный состав, а также материалы, связанные с военной службой граждан в регионе.
Исторический контекст формирования архива
Официально архив был образован в 1953 году в рамках реорганизации военных архивных фондов после Великой Отечественной войны. Его предшественником являлась Особая Краснознамённая Дальневосточная армия (ОКДВА), существовавшая с 1935 года. С момента создания архив собирает и сохраняет документы, относящиеся к:
- Созданию и развитию Дальневосточного военного округа (ДВО);
- Военно‑историческим событиям периода 1941‑1991 гг.;
- Военно‑мемориальной службе, в т.ч. материалам «Книга Памяти»;
- Документам о личном составе, начислениям заработной платы, кадровым перемещениям.
Организационная структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
- Отдел кадровых документов – личные дела военнослужащих, учётно‑служебные картотеки (УСК), списки личного состава.
- Отдел финансовой документации – расчётные листки, ведомости по заработной плате, отчёты о материальном обеспечении.
- Отдел боевой истории – боевые журналы, операции, отчёты о боевых действиях, планы учений.
- Отдел мемориальных материалов – «Книга Памяти», фотографии, личные письма погибших.
- Отдел электронных и микрофильных фондов – сканированные копии, цифровые базы данных.
Где находится архив
| Организация | Адрес | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ) | ул. Серышева, д. 19, г. Хабаровск, 680038 | +7 (342) -58‑0‑258 |
| Государственный архив Хабаровского края | ул. Нагишкина, д. 4а, г. Хабаровск, 680037 | +7 (4212) -5‑55‑55 |
| Военно‑мемориальная служба Восточного военного округа (Военная историческая библиотека) | ул. Серышева, д; 15, г. Хабаровск | +7 (342) -58‑1‑112 |
Какие документы хранятся в архиве
В фондах архива находятся более 10 млн единиц хранения. Ниже – основные категории:
- Документы военторгов (военно‑технические организации) – лицензии, акты о создании, реестры техники.
- Личные дела военнослужащих (с 1941 г.) – приёмы, переводы, награды, увольнения.
- Отчёты о заработной плате, надбавках, премиях (в т.ч. по отдельным частям).
- Боевые журналы, планы учений, оперативные карты.
- Материалы по военно‑мемориальному делу – списки погибших, свидетельства, фотографии.
- Документы по организации и функционированию военных гарнизонов Хабаровского края.
- Электронные базы данных, микрофильные копии редких изданий.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
Регистрация посетителя - Заполнить паспортный лист (ФИО, паспортные данные, цель исследования).
- Предъявить оригинал паспорта и, при необходимости, служебное удостоверение.
- Получить пропуск в архивный зал (срок действия – один рабочий день).
Подача запроса (заявления)
Заявление оформляется в свободной форме и должно содержать:
- Полное наименование документа (если известно) или диапазон дат, подразделения.
- Цель исследования (научная работа, семейная история, юридическое подтверждение).
- Контактные данные заявителя.
Заявление можно подать лично в архивный зал, по почте (отправить на адрес филиала) или через электронную форму на официальном сайте МО РФ (раздел «Архивы»).
Сроки и стоимость - Стандартный срок поиска – до 10 рабочих дней после получения полного запроса.
- Копирование документов (печатные, микрофильные, цифровые) оплачивается по тарифу: 30 руб./стр. (печатные), 50 руб./стр. (цветные), 100 руб./ГБ (цифровые файлы).
- Для научных и образовательных целей возможна бесплатная выдача копий по согласованию с руководством архива.
Ограничения доступа
Некоторые фонды находятся под секретностью (военно‑тайные, ограниченные к публичному использованию). Для их просмотра требуется:
- Наличие допуска к соответствующей категории (например, «секретно»).
- Подписание соглашения о неразглашении.
Полезные сервисы и дополнительные ресурсы - Электронный фотокаталог Государственного архива Хабаровского края – доступен по адресу gakha.ru/catalog.
- Онлайн‑поиск в Центральном архиве МО РФ (Гатчина) – mil.ru/archives.
- База данных «Книга Памяти» – бесплатный поиск фамилий погибших военнослужащих ДВО.
- Справочная служба «Военно‑мемориальная служба Восточного военного округа» – консультации по вопросам наград, памятных дат и биографий.
Практические рекомендации для исследователей - Подготовьте список вопросов заранее – чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Если ищете документы о заработной плате, укажите период (год/мес.) и номер части.
- Для семейных историй полезно знать служебный номер (если известен) или хотя бы название части и годы службы.
- Не забудьте взять с собой пишущий набор (ручка, блокнот) – в архивных залах запрещено использовать мобильные телефоны.
- При работе с микрофильными материалами рекомендуется использовать специальные лампы и увеличительные стекла, которые предоставляются архивом.
Контактная информация
- Подготовьте список вопросов заранее – чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
- Если ищете документы о заработной плате, укажите период (год/мес.) и номер части.
- Для семейных историй полезно знать служебный номер (если известен) или хотя бы название части и годы службы.
- Не забудьте взять с собой пишущий набор (ручка, блокнот) – в архивных залах запрещено использовать мобильные телефоны.
- При работе с микрофильными материалами рекомендуется использовать специальные лампы и увеличительные стекла, которые предоставляются архивом.
Контактная информация
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Восточный военный округ)
Адрес: ул. Серышева, д. 19, г. Хабаровск, 680038
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
E‑mail: archive@mo.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.
Государственный архив Хабаровского края
Адрес: ул. Нагишкина, д. 4а, г. Хабаровск, 680037
Телефон: +7 (4212) -5‑55‑55
Сайт: gakha.ru
Архив Восточного (Хабаровского) военного округа – незаменимый источник для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется военной историей Дальнего Востока. Благодаря чёткой системе доступа, широкому спектру хранимых материалов и профессиональному персоналу, архив обеспечивает сохранность и доступность ценных документов, позволяя каждому исследователю получить достоверные сведения о прошлом региона.
Если вы планируете работу с архивом, заранее подготовьте запрос, уточните необходимые документы и не забывайте о правилах поведения в архивных помещениях. Удачных исследований!