Архив военных записей – это совокупность документов, отражающих службу военнослужащих, их награждения, потери и другие аспекты военной жизни. В России основным хранилищем таких материалов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Ниже представлен подробный обзор структуры архива, порядка работы с ним и доступных онлайн‑ресурсов, которые помогут в поиске сведений о участниках Великой Отечественной войны и других конфликтов.

Структура и фонды ЦА МО РФ

Центральный архив Министерства обороны хранит огромный массив документов:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• из них 10 951 948 архивных дела относятся к периоду Великой Отечественной войны.

В фондах архива находятся:

• журналы боевых действий;
• картотеки награждения орденами и медалями;
• личные дела военнослужащих (фИО, даты призыва, части службы, награды);
• военно‑медицинские справки и выписки из лазаретов;
• документы по mobilization, обеспечению тыла и работе тыловых учреждений.

Как оформить запрос в архив

Для получения сведений из ЦА МО РФ необходимо соблюсти установленные правила оформления запроса:

<|

1. Указать полные данные о запрашиваемом лице: фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы или работы).
2. При желании можно добавить дату рождения, место призыва, известные части службы.
3. Оформить запрос в виде личного письменного обращения или допуска, заверенного начальником ЦА МО РФ.
4. Отправить запрос по адресу архива (см. раздел «Контакты») либо подать его в читальном зале после получения разрешения.

Важно помнить, что архив не проводит самостоятельный поиск по тематическим или генеалогическим запросам – информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале.

Читальный зал: порядок работы

Допуск к работе с архивными документами военного периода предоставляется на основании:

• личного письменного обращения к начальнику ЦА МО РФ;
• оформленного допуска, соответствующего Правилам работы пользователей в читальном зале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

В читальном зале доступны:

• оригиналы архивных дел;
• микрофильмы и электронные копии наиболее востребованных фондов;
• справочные материалы и указатели, облегчающие поиск по фамилиям, номерам частей и датам.

Онлайн‑ресурсы для поиска участников ВОВ

Помимо непосредственной работы в архиве, существуют несколько бесплатных и платных баз данных, где размещены оцифрованные документы ЦА МО РФ:

Память народа

Крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Содержит свыше 60 млн записей о награждённых, погибших и пропавших без вести. Включает:

• журналы боевых действий;
• картотеки награждения орденами Отечественной войны;
• документы Центрального архива Министерства обороны.

Подвиг народа

База данных, содержащая информацию о награждённых орденами и медалями за боевые заслуги. Позволяет быстро проверить, имел ли ваш предок государственные награды.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Предоставляет доступ к указателям и метаданным коллекций ЦА МО РФ. Удобно для предварительного ознакомления со структурой фондов и выбора нужных дел для запроса.

ОБД‑Мемориал (www.obd-memorial.ru)

Ресурс, специализирующийся на поиске информации о пропавших без вести и погибших солдатах. Полезен при работе с архивами НКВД и РГВА.

Особенности поиска по разным ведомствам

Если ваш родственник служил в войсках НКВД, запрос следует направлять в Российский государственный военный архив (РГВА). Для информации о награждениях орденами СССР за период 1941‑1945 гг. (до 1974 г.) полезно обращаться также в:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО);
• Центральный военный‑медицинский архив (ЦВМА);
• Региональные архивы, например, Управление государственной архивной службы Новосибирской области (для справок о службе в конкретных регионах).

Практический алгоритм поиска сведений о пропавших без вести и погибших

На основе опыта архивной деятельности (Корнева О.В., Суетина Е.Н.) можно выделить следующие шаги:

1. Собрать все известные данные о человеке (ФИО, дата и место рождения, последнее известное место службы, номер части, возможные награды).
2. Проверить онлайн‑базы «Память народа» и «Подвиг народа» – часто там уже есть скан карточки награждения или сведения о захоронении.
3. Если в онлайн‑ресурсах информации нет, составить запрос в ЦА МО РФ, указав все известные данные и уточнив, что интересует информация о пропавшем без вести или погибшем.
4. Получив допуск, посетить читальный зал и работать с журналами боевых действий, картотеками потерь и списками захоронений.
5. При необходимости обратиться в РГВА (для НКВД) или в региональные архивы (для уточнения места призыва и службы).
6. Зафиксировать найденные данные, сделать копии или сканы документов для дальнейшего использования в genealogical исследованиях или публикациях.

Советы для эффективной работы с архивом

• Точность указания ФИО критически важна – даже одна буква может привести к отсутствию результата.
• Если известны изменения фамилии (например, после брака), укажите оба варианта.
• При запросе указывайте не только имя, но и approximate годы службы – это сужает поиск по годам создания дел.
• Используйте справочные указатели ЭБИД перед посещением читального зала – они экономят время.
• Записывайте все ссылки на дела (номер дела, лист, том) – это упростит последующую работу с документами.
• При работе с военно‑медицинскими документами обращайте внимание на даты поступления в лазарет и диагнозы – они могут помочь установить место последней службы.

Архив военных записей – ценнейший источник для восстановления истории семьи, изучения боевых подвигов и сохранения памяти о защитниках Отечества. Центральный архив Министерства обороны РФ обладает уникальными фондами, а развитые онлайн‑сервисы («Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД) значительно упрощают первоначальный поиск. Соблюдая правила оформления запросов и порядок работы в читальном зале, любой исследователь сможет получить необходимые сведения о своих предках и внести вклад в сохранение исторической памяти.