Понятие «архив военный тыл» не относится к названию одного конкретного учреждения. Это коллективный термин, объединяющий систему федеральных государственных архивов, в которых хранятся документы, отражающие деятельность тыловых органов управления, воинских частей, учреждений и предприятий Вооруженных Сил, а также подвиг тружеников тыла в годы войн (в первую очередь — Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.).
На года основной массив документов по данной тематике сосредоточен в нескольких ключевых хранилищах России. Ниже представлен подробный обзор их структуры, фондов и правил работы для исследователей и граждан.
Ключевые архивные хранилища Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск
Является главным архивом по вопросам военной службы, боевого пути воинских частей и деятельности тыловых служб с 1941 года.
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
- Сайт: archive.mil.ru
- Объем фондов: более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-исторической документации.
Что хранится: документы Генерального штаба, Главного штаба Сухопутных войск, органов тыла (Главное управление тыла, Главное артиллерийское управление, Главное бронетанковое управление и др.), штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, а также тыловых баз, складов, госпиталей, ремонтных заводов.
Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва
Крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода (1918–1941 гг.), включая формирование системы тыла Красной Армии.
- Статус: Федеральный архив.
- Фонды: Документы РВСР, НКО СССР, Генерального штаба Красной Армии, управлений тыла довоенного периода.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва
Хранит документы высших органов государственной власти и управления народным хозяйством. Критически важен для изучения трудового фронта и эвакуации.
- Тематика: Мобилизация, эвакуация промышленности и населения на Восток, форсирование производства военной техники, документы ГКО, СНК СССР, Наркомата снабжения, Наркомата путей сообщения. Подвиг тружеников тыла.
Региональные архивы (на примере Свердловской области)
Государственный архив административных органов Свердловской области и аналогичные учреждения в других субъектах РФ хранят документы об эвакуированных предприятиях, госпиталях, жителях тыла, участниках ВОВ (в т.ч. тружеников тыла — живых, умерших, погибших, пропавших без вести). Часто создают объединенные электронные проекты для удаленного поиска.
Специализированные электронные ресурсы и проекты Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — коллекция «Тыл Вооруженных Сил в документах»
Уникальный проект, объединяющий архивы и библиотеки для предоставления доступа к оцифрованным фондам по тематике тыла. Позволяет работать с указателями и полнотекстовым поиском по документам без визита в читальный зал.
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Основной открытый ресурс для поиска подлинных архивных документов о участниках войны: наградные листы, бойовые журналы, карточки эвакуированных, списки потерь. Содержит миллионы оцифрованных дел из ЦА МО РФ и РГВА.
Музейный комплекс «Дорога Памяти» / Галерея памяти
Визуализированная база данных: более 3,5 млн фотографий участников ВОВ. Позволяет найти фото героя и привязать его к архивным документам.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Технология, внедряемая в федеральных архивах (в т.ч. РГВА), позволяющая заказывать и изучать оцифрованные дела удаленно через личный кабинет пользователя.
Порядок оформления запросов: важные правила
Согласно информации с официального сайта Минобороны РФ, по запросам тематического, биографического (генеалогического) характера в интересах отдельных граждан, а также для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архивом не производится. Данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива или через электронные ресурсы.
Если вы обращаетесь за официальным справлением (например, для получения льгот, установления факта службы), запрос должен содержать обязательные сведения:
- Фамилия, Имя, Отчество запрашиваемого лица (для женщин — фамилия в период прохождения военной службы/работы).
- Дата и место рождения.
- Призывной военкомат (название, адрес) или место службы/работы в военное время.
- Года службы/работы.
- Цель запроса (какие именно сведения или документы необходимы).
- Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e-mail).
Тематика фондов «Военный тыл»: что искать?
Документы по тылу делятся на несколько крупных блоков. Знание структуры фондов ускоряет поиск в разы.
Органы управления тылом - Документы Главного управления тыла (ГУТ) КА/СА: приказы, директивы, отчеты о снабжении фронтов.
- Штабы тыловых служб военных окрудов, армий, фронтов (управления снабжения, эвакуационные пункты, госпитальные базы).
Снабжение и логистика - Журналы учета поставок (продовольствие, горюче-смазочные материалы, боеприпасы, формуха).
- Документы автодорог, железнодорожных баталионов, трубопроводных частей.
- Акты приемки-передачи имущества, отчеты о потерях имущества.
Эвакуация и оборонное производство - Списки эвакуированных предприятий, оборудования, кадров (ГАРФ, региональные архивы).
- Документы эвакуационных пунктов, комиссий по приему эвакуированных.
- Личные дела рабочих и инженерно-технических кадров, направленных на оборонные заводы (труженики тыла).
Медицинское обеспечение (Тыловые госпитали) - Больничные листы, описи больных и раненых, журналы операций, похоронные ведомости.
- Документы санитарно-эпидемиологических отрядов.
Труженики тыла и гражданское население - Списки кандидатов на медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (хранятся в ГАРФ, региональных архивах, архивах предприятий).
- Документы о присвоении звания «Заслуженный работник промышленности» и др.
- Карточки учета семей военнослужащих, выплаты пособий.
Стратегия поиска информации: пошаговый алгоритм - Сбор входных данных: Максимально полные ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, место работы/службы в 1941–1945 гг., номер воинской части (если известен) или название завода/организации.
- Онлайн-поиск (Этап 1): Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» (наградные документы). Поищите в Галерее памяти «Дорога Памяти» фотографию.
- Определение архива-хранителя (Этап 2):
- Военная служба с 1941 г. (офицеры, прапорщики, генералы, а также рядовой состав — по вопросам потерь, наград, госпитализации) → ЦА МО РФ (Подольск).
- Довоенный период (до 1941 г.), репрессированные военные, история формирования тыла → РГВА (Москва).
- Эвакуация, промышленность, трудовые медали, ГКО, Совет министров → ГАРФ (Москва).
- Местные труженики тыла, эвакуированные, госпитали конкретного региона → Областной/краевой государственный архив.
- Работа с описями (Этап 3): На сайте целевого архива найдите раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные инвентари». Подберите фонд по ведомственному признаку (например, Ф. 200 — ГУТ КА, Ф. 400, Главное управление железнодорожных войск и т.д.). Изучите опьси к фонду (номера дел, заглавия, даты).
- Заказ дел / Визит в читальный зал (Этап 4): Закажите выбранные дела через ГИС УИАД (если доступно) или по приезду; Фотофиксация документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила конкретного архива).
- Оформление официального ответа (при необходимости): Если нужна справка с голубой печатью — пишите официальный запрос в архив-хранитель (по почте или через форму на сайте) с полным пакетом данных (см. п. 3). Срок ответа — до 30 дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Актуальные контакты для старта работы (на 2026 год)
- Журналы учета поставок (продовольствие, горюче-смазочные материалы, боеприпасы, формуха).
- Документы автодорог, железнодорожных баталионов, трубопроводных частей.
- Акты приемки-передачи имущества, отчеты о потерях имущества.
Эвакуация и оборонное производство - Списки эвакуированных предприятий, оборудования, кадров (ГАРФ, региональные архивы).
- Документы эвакуационных пунктов, комиссий по приему эвакуированных.
- Личные дела рабочих и инженерно-технических кадров, направленных на оборонные заводы (труженики тыла).
Медицинское обеспечение (Тыловые госпитали) - Больничные листы, описи больных и раненых, журналы операций, похоронные ведомости.
- Документы санитарно-эпидемиологических отрядов.
Труженики тыла и гражданское население - Списки кандидатов на медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (хранятся в ГАРФ, региональных архивах, архивах предприятий).
- Документы о присвоении звания «Заслуженный работник промышленности» и др.
- Карточки учета семей военнослужащих, выплаты пособий.
Стратегия поиска информации: пошаговый алгоритм - Сбор входных данных: Максимально полные ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, место работы/службы в 1941–1945 гг., номер воинской части (если известен) или название завода/организации.
- Онлайн-поиск (Этап 1): Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» (наградные документы). Поищите в Галерее памяти «Дорога Памяти» фотографию.
- Определение архива-хранителя (Этап 2):
- Военная служба с 1941 г. (офицеры, прапорщики, генералы, а также рядовой состав — по вопросам потерь, наград, госпитализации) → ЦА МО РФ (Подольск).
- Довоенный период (до 1941 г.), репрессированные военные, история формирования тыла → РГВА (Москва).
- Эвакуация, промышленность, трудовые медали, ГКО, Совет министров → ГАРФ (Москва).
- Местные труженики тыла, эвакуированные, госпитали конкретного региона → Областной/краевой государственный архив.
- Работа с описями (Этап 3): На сайте целевого архива найдите раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные инвентари». Подберите фонд по ведомственному признаку (например, Ф. 200 — ГУТ КА, Ф. 400, Главное управление железнодорожных войск и т.д.). Изучите опьси к фонду (номера дел, заглавия, даты).
- Заказ дел / Визит в читальный зал (Этап 4): Закажите выбранные дела через ГИС УИАД (если доступно) или по приезду; Фотофиксация документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила конкретного архива).
- Оформление официального ответа (при необходимости): Если нужна справка с голубой печатью — пишите официальный запрос в архив-хранитель (по почте или через форму на сайте) с полным пакетом данных (см. п. 3). Срок ответа — до 30 дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Актуальные контакты для старта работы (на 2026 год)
- Больничные листы, описи больных и раненых, журналы операций, похоронные ведомости.
- Документы санитарно-эпидемиологических отрядов.
Труженики тыла и гражданское население - Списки кандидатов на медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (хранятся в ГАРФ, региональных архивах, архивах предприятий).
- Документы о присвоении звания «Заслуженный работник промышленности» и др.
- Карточки учета семей военнослужащих, выплаты пособий.
Стратегия поиска информации: пошаговый алгоритм - Сбор входных данных: Максимально полные ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, место работы/службы в 1941–1945 гг., номер воинской части (если известен) или название завода/организации.
- Онлайн-поиск (Этап 1): Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» (наградные документы). Поищите в Галерее памяти «Дорога Памяти» фотографию.
- Определение архива-хранителя (Этап 2):
- Военная служба с 1941 г. (офицеры, прапорщики, генералы, а также рядовой состав — по вопросам потерь, наград, госпитализации) → ЦА МО РФ (Подольск).
- Довоенный период (до 1941 г.), репрессированные военные, история формирования тыла → РГВА (Москва).
- Эвакуация, промышленность, трудовые медали, ГКО, Совет министров → ГАРФ (Москва).
- Местные труженики тыла, эвакуированные, госпитали конкретного региона → Областной/краевой государственный архив.
- Работа с описями (Этап 3): На сайте целевого архива найдите раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные инвентари». Подберите фонд по ведомственному признаку (например, Ф. 200 — ГУТ КА, Ф. 400, Главное управление железнодорожных войск и т.д.). Изучите опьси к фонду (номера дел, заглавия, даты).
- Заказ дел / Визит в читальный зал (Этап 4): Закажите выбранные дела через ГИС УИАД (если доступно) или по приезду; Фотофиксация документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила конкретного архива).
- Оформление официального ответа (при необходимости): Если нужна справка с голубой печатью — пишите официальный запрос в архив-хранитель (по почте или через форму на сайте) с полным пакетом данных (см. п. 3). Срок ответа — до 30 дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Актуальные контакты для старта работы (на 2026 год)
- Сбор входных данных: Максимально полные ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, место работы/службы в 1941–1945 гг., номер воинской части (если известен) или название завода/организации.
- Онлайн-поиск (Этап 1): Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» (наградные документы). Поищите в Галерее памяти «Дорога Памяти» фотографию.
- Определение архива-хранителя (Этап 2):
- Военная служба с 1941 г. (офицеры, прапорщики, генералы, а также рядовой состав — по вопросам потерь, наград, госпитализации) → ЦА МО РФ (Подольск).
- Довоенный период (до 1941 г.), репрессированные военные, история формирования тыла → РГВА (Москва).
- Эвакуация, промышленность, трудовые медали, ГКО, Совет министров → ГАРФ (Москва).
- Местные труженики тыла, эвакуированные, госпитали конкретного региона → Областной/краевой государственный архив.
- Работа с описями (Этап 3): На сайте целевого архива найдите раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные инвентари». Подберите фонд по ведомственному признаку (например, Ф. 200 — ГУТ КА, Ф. 400, Главное управление железнодорожных войск и т.д.). Изучите опьси к фонду (номера дел, заглавия, даты).
- Заказ дел / Визит в читальный зал (Этап 4): Закажите выбранные дела через ГИС УИАД (если доступно) или по приезду; Фотофиксация документов обычно разрешается бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (уточняйте правила конкретного архива).
- Оформление официального ответа (при необходимости): Если нужна справка с голубой печатью — пишите официальный запрос в архив-хранитель (по почте или через форму на сайте) с полным пакетом данных (см. п. 3). Срок ответа — до 30 дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Актуальные контакты для старта работы (на 2026 год)
| Архив | Адрес / Сайт | Профиль по «Тылу» |
|---|---|---|
| ЦА МО РФ (Главный) | г. Подольск, ул. Кирова, 74 archive.mil.ru | Военная служба 1941–1991 гг., тыловые части, госпитали, снабжение, потери, награды. |
| РГВА | г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 rgva.ru | История Красной Армии 1918–1941 гг., органы тыла довоенного периода. |
| ГАРФ | г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17 garf.ru | ГКО, СНК, народные комиссариаты, эвакуация, оборонная пром-ть, труженики тыла. |
| Военно-мемориальный центр ВС РФ | г. Москва, 103160 Связь через ЦА МО РФ | Координация мемориальной работы, уточнение потерь, «Книга Памяти». |
Изучение темы «Военный тыл» через архивные документы — это работа с распределенной информационной системой. Ключ к успеху — правильная идентификацию ведомственности искомого лица или организации в военное время, что определяет выбор архива: ЦА МО РФ (военная служба и тыловые части ВС), ГАРФ (государственное управление, экономика, трудовой фронт) или региональный архив (местные аспекты).
Современные цифровые проекты («Память народа», ЭБИД, ГИС УИАД, «Дорога Памяти») позволяют закрыть 70–80% запросов удаленно, не выезжая в Подольск или Москву. Однако для глубокого научного исследования, работы с личными делами, секретными журналами или непроиндексированными массивами личный визит в читальный зал остается незаменимым.
Начните с сбора всех известных фактов о биографии героя и проверки открытых баз данных — это сэкономит месяцы работы.