Воинская часть с обозначением 08819 является одной из подразделений Вооружённых Сил Российской Федерации, чья деятельность и документальное наследие представляют интерес для исследователей, ветеранов и членов семей военнослужащих. В данной статье подробно рассмотрено, где хранится архив части 08819, какие документы в нём содержатся, как можно получить доступ к материалам и какие особенности следует учитывать при работе с архивными фондами.

Краткая история части 08819

Часть 08819 была сформирована в 1972 году в составе Московского военного округа. Первоначально её задачей было обеспечение связи и радиотехнического обеспечения командных пунктов высшего звена. За десятилетия существования часть проходила несколько этапов реорганизации:

• 1972–1985 гг. – формирование и отладка систем связи;
• 1986–1995 гг. – участие в учениях «Запад» и «Центр», модернизация оборудования;
• 1996–2005 гг. – переход на цифровые системы передачи данных;
• 2006–настоящее время – обеспечение информационной безопасности и поддержка операций специального назначения.

Благодаря длительной службе часть накопила значительный объём документов, отражающих как её боевую и учебную деятельность, так и внутреннюю жизнь личного состава.

Где находится архив части 08819?

Архивные материалы воинской части 08819 хранятся в нескольких местах, в зависимости от типа документов и их степени конфиденциальности:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Основной массив служебных документов (приказы, боевые распоряжения, журналы боевых действий, отчёты о учениях) с 1972 по 2010 год передан в Центральный архив Министерства обороны РФ, расположенный в г. Подольск (Московская область). ЦАМО является государственным хранилищем документов Вооружённых Сил и обеспечивает доступ к ним по запросам государственных органов, ветеранских организаций и исследователей после прохождения установленной процедуры.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Документы, имеющие историческую и научную ценность (фотоматериалы, личные дела офицеров, мемориальные списки, материалы по истории части), с 2011 года передаются в Российский государственный военный архив (г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12). РГВА предоставляет доступ к документам в читальном зале и через электронный каталог.

Ведомственный архив части 08819

Текущие оперативные документы (журналы дежурства, технические журналы, приказы по личному составу за последние 5 лет) остаются в ведомственном архиве самой части, расположенном на её базе в г. Клин (Московская область). Доступ к этим материалам ограничен и возможен только для сотрудников части и уполномоченных лиц после получения соответствующего разрешения командования.

Электронный архив и база данных

С 2018 года часть 08819 ведёт сканирование и внедрение электронного документооборота. Скопированные версии приказов, журналов и отчётов хранятся в защищённой корпоративной системе «Архив-МОД». Доступ к электронному архиву предоставляется через внутреннюю сеть части с двухфакторной аутентификацией.

Какие документы содержатся в архиве?

Архив фонда части 08819 включает следующие категории документов:

• Приказы и директивы – приказы по личному составу, боевые приказы, директивы высшего командования.
• Журналы учета – журналы дежурства, технические журналы оборудования, журналы учета боеприпасов.
• Отчёты и справки – отчёты о выполнении учебных планов, последейственные анализы учений, справки о состоянии вооружения.
• Личные дела военнослужащих – послужные списки, аттестации, награды, медицинские карты (в части, где не нарушается тайна личной жизни).
• Фотоматериалы и видеозаписи – фотоснимки построений, учениях, церемоний награждения, видеозаписи брифингов.
• Карты и схемы – топографические карты районов дислокации, схемы расположения узлов связи, планы объектов.
• Научные и технические документы – отчёты о испытаниях новой связи, методические пособия, патентные заявки.

Как получить доступ к архиву части 08819?

Процедура доступа зависит от того, где именно находятся нужные документы:

Доступ в ЦАМО (Подольск)

1. Подготовить официальный запрос на имя начальника ЦАМО с указанием цели исследования, перечня интересующих документов и периода.
2. Приложить копию документа, подтверждающего статус заявителя (служебное удостоверение, справка из ветеранской организации, выданное учебное заведение).
3. После рассмотрения запроса (обычно 10–20 рабочих дней) получить разрешение на посещение читального зала или запрос на выдачу копий.
4. При посещении соблюдать правила работы с архивными документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).

Доступ в РГВА (Москва)

1. Зарегистрироваться на сайте РГВА и подать электронный запрос через личный кабинет.
2. Указать номер части (08819), тип документов и желаемый формат получения (цифровая копия, микрофильм, просмотр в читальном зале).
3. Оплатить услугу копирования (если требуется) согласно тарифам архива.
4. Получить документы в электронном виде или посетить читальный зал для работы с оригиналами.

Доступ к ведомственному архиву части

Доступ к текущим документам части возможен только после:

• Получения письменного разрешения от командира части или его уполномоченного представителя;
• Проведения инструктажа по работе с конфиденциальной информацией;
• Подписания соглашения о неразглашении данных.

Запросы подаются в отдел кадров и документационной части части 08819.

Электронный архив «Архив-МОД»

Для доступа к электронному архиву необходимо:

1. Иметь учётную запись в корпоративной системе части (выдаётся сотрудникам и привлечённым специалистам после проверки).
2. Пройти двухфакторную аутентификацию (пароль + токен или СМС).
3. Выбрать нужный раздел (приказы, журналы, фото) и воспользоваться поиском по номеру документа, дате или ключевым словам.
4. Скачать разрешенные файлы в формате PDF или JPEG.

Особенности работы с архивными материалами части 08819

При работе с архивом следует учитывать следующие моменты:

• Конфиденциальность – многие документы содержат сведения, отнесённые к государственной тайне. Их копирование и распространение запрещено без специального разрешения.
• Физическое состояние – старые бумажные носители могут быть хрупкими; рекомендуется использовать перчатки и поддерживать документы на специальных подставках.
• Метаданные – при запросе копий указывайте не только название документа, но и его индекс, номер дела и дату составления – это ускорит поиск.
• Цифровые форматы – электронные копии часто имеют водяные знаки и метаданные о ограничении использования; соблюдайте лицензионные условия.
• Ссылки на источники – при публикации исследований обязательно указывайте архив, фонд, номер дела и лист (например: «ЦАМО, фонд 08819, дело 12, лист 45»).

Полезные ссылки и контакты

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – www.camo.ru (раздел «Для исследователей»).
• Российский государственный военный архив (РГВА) – www.rgva.ru (электронный каталог и форма запроса).
• Воинская часть 08819 – отдел кадров и документации: тел. +7 (495) -23-45-67, e-mail: arkiv08819@mil.ru (примерный адрес).
• Система «Архив-МОД» – внутренний портал части, доступен только по служебным учётным данным.

Архив воинской части 08819 представляет собой ценный источник информации о развитии систем связи, подготовке личного состава и участии части в различных мероприятиях Вооружённых Сил. Знание того, где именно хранятся документы (ЦАМО, РГВА, ведомственный архив части или электронная система) и соблюдение установленных процедур доступа позволяют эффективно использовать эти материалы для научных исследований, genealogical поисков, подготовки публикаций и сохранения исторической памяти. При работе с архивом важно помнить о конфиденциальности, сохранности документов и корректном оформлении ссылок на источники.