Дата публикации: 23:27:47

Архив войсковой части – это специализированный фонд документов, отражающих историю, структуру, боевую деятельность и личный состав конкретного военного подразделения․ Такие архивы являются важным источником для историков, генеалогов, исследователей военной истории и для самих ветеранов, желающих восстановить свою службу․

Что такое архив войсковой части?

В широком смысле архив войсковой части представляет собой совокупность официальных бумажных и электронных материалов, которые формируются в течение всего периода существования части․ Они включают:

• Приказные документы (приказы о формировании, реорганизации, расформировании);
• Личные карточки военнослужащих;
• Отчёты о боевых действиях и учениях;
• Бухгалтерскую и материально-техническую документацию;
• Документы о награждениях, дисциплинарных мерах и медицинском обслуживании;
• Фотографии, карты, схемы расположения частей․

Эти материалы хранятся в военных государственных архивах и в некоторых случаях в региональных архивах, где они становятся доступными для исследователей после определённого срока хранения․

Содержание архива: основные типы документов

Приказные и организационные акты

Сюда входят приказы о формировании части, её переименовании, переводе в другие роды войск, а также приказы о назначении командиров и заместителей․

Личные карточки военнослужащих

Карточки содержат сведения о дате рождения, образовании, воинском звании, датах зачисления и увольнения, наградах, а также о причинах увольнения (например, ранения, демобилизация)․

Боевые и учебные отчёты

Отчёты о проведённых боевых операциях, учениях, учёт потерь и достижений․ В них фиксируются даты, места, состав подразделений и результаты․

Финансово-материальная документация

Бюджетные планы, отчёты о закупках, инвентарные списки, документы по обеспечению части техникой и вооружением․

Медицинские и реабилитационные карты

Документы о ранениях, лечении, госпитализации, а также о последующей реабилитации военнослужащих․

Публикации и фотоматериалы

Военно-исторические журналы, листовки, фотографии, видеоматериалы, которые помогают визуализировать жизнь части․

Где хранятся архивы войсковых частей?

Документы о войсковых частях распределены по нескольким типам архивных учреждений:

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – основной центр хранения документов всех уровней командования, включая архивы отдельных частей․
2. Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск, их дислокации (до 1950 г․) и документы по службе в органах ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МВД СССР․
3. Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) в Гатчине – содержит сведения о службе в Военно‑Морском Флоте СССР с 1941 по 1995 годы (архивный номер 188350)․
4. Региональные архивы (например, Управление государственной архивной службы Новосибирской области) – хранят документы, переданные от местных военкоматов и штабов․
5. Военно‑медицинская академия в Санкт‑Петербурге – хранит медицинские карты и сведения о захоронениях․

Как получить доступ к архивным материалам?

Процесс получения информации из архивов войсковых частей регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и внутренними регламентами архивных учреждений․ Ниже – пошаговая инструкция․

Шаг 1․ Определите нужный архив

Для начала выясните, где, скорее всего, находятся интересующие вас документы․ Если речь идёт о части, существовавшей до 1950 г․, обратитесь в РГВА․ Для морского флота – в ЦВМА․ Для современных частей – в ЦАМО или региональный архив․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить электронно, если архив принимает такие заявки)․ В запросе укажите:

• Полное наименование части (с указанием периода, например, «2‑я танковая дивизия (1942‑1945)»);
• Конкретный тип документов (приказные акты, личные карточки, боевые отчёты и т․д․);
• Период интереса;
• Ваши контактные данные;
• Цель исследования (научная работа, генеалогическое исследование, личный интерес)․

Шаг 3․ Предоставьте подтверждающие документы

Для доступа к персональным данным (личные карточки, медицинские карты) необходимо подтвердить законный интерес: копию паспорта, свидетельство о родстве, справку о статусе ветерана или научный запрос от образовательного учреждения․

Шаг 4․ Ожидание ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней․ В случае необходимости уточнений архив свяжется с вами․

Шаг 5․ Получение материалов

Документы могут быть предоставлены в виде:

• Копий (фото- или сканированных);
• Электронных файлов (PDF, JPEG);
• Оригиналов (в редких случаях, по согласованию)․

Шаг 6․ Оплата услуг

Большинство архивов взимают плату за копирование и доставку материалов․ Тарифы указаны на официальных сайтах архивов․

Электронные ресурсы и онлайн‑базы данных

В последние годы многие архивы оцифровывают свои фонды и делают их доступными в интернете:

• ОБД‑Мемориал – база данных о военнослужащих Великой Отечественной войны․
• Память народа – онлайн‑каталог документов о боевых действиях, награждениях и потерях․
• Подвиг народа – сведения о наградах и подвигах советских военнослужащих․
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – позволяет искать документы по фамилии, части, дате․

Для доступа к этим ресурсам обычно достаточно зарегистрироваться и согласиться с условиями использования․

Практические советы для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны часть, период и тип документов, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
2. Используйте альтернативные источники․ Если в центральных архивах нет нужных документов, проверьте региональные архивы, военкоматы и музеи․
3. Обращайте внимание на сроки хранения․ Личные карточки срочников хранятся только 5 лет, после чего остаются только призывные списки․
4. Сохраняйте копии запросов и ответов․ Это поможет в случае необходимости повторного обращения․
5. Учитывайте конфиденциальность․ Доступ к персональным данным ограничен, поэтому будьте готовы предоставить подтверждающие документы․

Архив войсковой части – ценный исторический ресурс, позволяющий восстановить не только военную деятельность подразделения, но и судьбы его личного состава․ Благодаря развитию цифровых технологий и упорядоченной работе государственных архивов, сегодня любой заинтересованный человек может получить доступ к этим материалам, соблюдая установленный порядок запросов․

Если у вас возникли вопросы по конкретному архиву или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь в Управление государственной архивной службы вашего региона или в Центральный архив Министерства обороны РФ․ Их специалисты помогут вам сориентироваться в фондах и подготовить необходимые документы․

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на ․