Архив волгоградской области документов граждан – это центральный архивный центр, где хранятся официальные документы, связанные с жизнью, правовым статусом и социальным обеспечением жителей региона. В статье рассмотрены история создания, структура, виды хранимых документов, порядок обращения к архиву и полезные рекомендации для исследователей и обычных граждан.

Общие сведения об учреждении

Государственный архив Волгоградской области (далее – ГАВО) является государственным казённым учреждением Волгоградской области. Помимо основной функции хранения и охраны документов, архив выступает научно‑методическим центром для всех архивных учреждений региона.

• Юридический статус: ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области»;
• Адреса:
  • Главный офис: проспект Ленина, 9, г. Волгоград, 400005.
  • Отдел документов социально‑правовой защиты граждан: ул. Дымченко, 6а, г. Волгоград, 400005.
  • Отдел в Советском районе: ул. Электролесовская, 55, г. Волгоград.
• Контактные телефоны: (8442) -3‑71‑74, (8442) -3‑06‑15.
• Электронная почта: info@volgaarh.ru.
• Руководитель: Ольга Александровна Носова (директор ГАВО).

История создания

Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (ГКУ ВО ГАСПЗГВО) был учреждён постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г; С того времени архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет электронные каталоги и участвует в научных проектах по изучению региональной истории.

Структура и подразделения

Для удобства работы архив разделён на несколько основных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит архивные фонды XIX–XX вв., связанные с административным и экономическим развитием области.
2. Отдел социально‑правовой защиты граждан – содержит документы, касающиеся пенсионного обеспечения, соцзащиты, трудовых отношений и семейного права.
3. Отдел метрических книг и реестров – семейные книги, акты гражданского состояния, реестры избирателей.
4. Отдел электронных услуг – поддерживает электронный каталог, онлайн‑заказ копий и дистанционное обслуживание.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива представлены разнообразные источники, которые могут быть полезны как исследователям, так и обычным гражданам:

Документы социально‑правовой защиты

• Пенсионные дела (пособия, выплаты, справки о трудовом стаже).
• Документы по социальному страхованию и медицинскому обслуживанию.
• Решения органов соцзащиты, протоколы заседаний, акты о предоставлении льгот.

Метрические книги и реестры

• Книги записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
• Военные ревизские сказки, списки призывников.
• Списки избирателей, переписные листы.

Административные и экономические документы

• Документы органов местного самоуправления.
• Финансовые отчёты предприятий, ликвидированных в регионе.
• Дела о земельных участках, кадастровые карты.

Специальные фонды

• Коллекции фотографий, плакатов, газетных выписок.
• Документы, связанные с культурным наследием (выставки, памятные даты).

Как обратиться в архив?

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

1. Определите тип документа (пенсионное дело, метрическая книга, акт гражданского состояния и т.д.).
2. Соберите исходные данные: ФИО, дату рождения, место жительства, период интересующего документа.
3. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом).

Подача запроса

• Лично в читальный зал (режим работы: пн‑вт, чт — 8:00‑12:00; пт‑сб — 9:00‑17:00).
• Через электронную почту info@volgaarh.ru с указанием всех реквизитов.
• Онлайн‑форма на официальном сайте volgaarh.ru (раздел «Заказ копий»).

Получение документов

После рассмотрения запроса архив выдаёт:

• Справку о наличии документа.
• Копию (печатную или электронную) по согласованию.
• Доступ к документу в читальном зале (при необходимости).

Стоимость услуг

Стоимость копий и выдачи документов регулируется тарифами, опубликованными на сайте архива. Для большинства запросов действует бесплатный режим (например, для целей генеалогических исследований), однако за печать и сканирование может взиматься небольшая плата.

Электронный каталог и дистанционные услуги

С 2020‑го года в ГАВО функционирует Электронный каталог, который позволяет:

• Искать документы по ФИО, дате, типу фонда.
• Просматривать метаданные (описание, сроки хранения, условия доступа).
• Заказывать копии онлайн и получать их по электронной почте.

Для доступа к каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном портале volgaarh.ru. После подтверждения аккаунта пользователь получает персональный кабинет с историей запросов.

Полезные рекомендации для генеалогов

1. Начинайте с метрических книг. Записи о рождении, браке и смерти часто содержат сведения о родителях и месте жительства.
2. Проверяйте реестры призывников. Они дают информацию о возрасте, семейном положении и месте службы.
3. Обращайтесь к социальным фондам. Пенсионные и соцзащитные документы могут раскрыть детали трудовой деятельности и места работы предков.
4. Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения архив может потребовать оригиналы запросов.
5. Используйте онлайн‑каталог. Он экономит время и позволяет предварительно убедиться в наличии нужных материалов.

Правовая база деятельности архива

Работа ГАВО регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г. о создании Государственного архива документов социально‑правовой защиты граждан.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Приказы Федерального архивного агентства (Росархив) о порядке доступа к архивным документам.

Выставки и научные проекты

Государственный архив Волгоградской области регулярно проводит тематические выставки, среди которых:

• «500 лет издания» – экспозиция, посвящённая истории печати в регионе.
• «Личность в историческом контексте» – выставка, демонстрирующая личные архивные дела известных волгоградцев.

Кроме того, архив участвует в научно‑методических проектах, направленных на цифровизацию фондов и создание открытых баз данных.

Как связаться с архивом?

Государственный архив Волгоградской области – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах для решения правовых и социальных вопросов. Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политике доступа архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для обычных граждан.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты с радостью помогут вам в работе с архивными материалами.