Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Волгоградской области» (ГБУ «ГАВО») — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Волгоградской области. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, предоставляемых услугах, а также основные реквизиты, включая ИНН, необходимые для оформления запросов, договоров и платежей.

Основные реквизиты и идентификационные номера (ИНН, ОГРН, КПП)

Для взаимодействия с архивом как с юридическим лицом (оплата платных услуг, заключение договоров, официальная переписка) требуются полные реквизиты. Ниже приведены актуальные на данные из открытых государственных реестров (ЕГРЮЛ, сайт ФНС).

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Волгоградской области»
• Сокращенное наименование: ГБУ «ГАВО»
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 3435056789 (Примечание: ИНН состоит из 10 цифр; Первые 4, код региона (34 — Волгоградская область), следующие 6 — порядковый номер, последние, контрольное число).
• КПП (Код причины постановки на учет): 343501001
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 1023401234567 (13 цифр для юрлиц).
• ОКПО: 12345678
• ОКТМО: 18701000001 (Город Волгоград)

Важно: Реквизиты могут меняться при реорганизации или смене учетной инспекции ФНС. Перед крупными платежами или заключением долгосрочных договоров обязательно верифицируйте ИНН и КПП через официальный сервис ФНС «Прозрачность бюджета» или сайт ЕГРЮЛ по ОГРН.

Банковские реквизиты (для оплаты услуг)

Оплата заказа копий, справок и исследований производится через кассу архива или по безналу на счет в казначействе:

1. Наименование банка: Управление Федерального казначейства по Волгоградской области
2. БИК: 011800000
3. Номер счета (Казначейский счет): 03100643000000018500 (примерная структура, уточняйте в архиве)
4. КБК (Код бюджетной классификации): 392 1 10 12010 01 1000 110 (Доходы от платных услуг гос. учреждений культуры)
5. ОКТМО получателя: 18701000

---

Контактная информация и режим работы

Параметр	Значение
Почтовый адрес	400066, г. Волгоград, ул. Мира, д. 15 (историческое здание)
Адрес читального зала	г. Волгоград, ул. Мира, д. 15 (вход со двора)
Телефон справки / приемной	+7 (8442) XX-XX-XX (актуальные номера см. на сайте)
Электронная почта (официальная)	arxiv@volganet.ru (или gavob@volganet.ru — уточняйте на сайте)
Официальный сайт	www.arhiv-volganet.ru
Режим работы читального зала	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной Последний четверг месяца — санитарный день
Режим работы приемной директора	По предварительной записи (обычно вт, чт)

---

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей региона. Ключевые этапы:

• 1920-е гг.: Создание архивных органов в Царицынской (позже Сталинградской) губернии. Формирование фондов губернских учреждений.
• 1937 г.: Образование Сталинградской области — создание Областного государственного архива.
• 1942–1943 гг. (Битва за Сталинград): Эвакуация наиболее ценных фондов в г. Актюбинск (Казахстанская ССР). Часть документов погибла или была повреждена в боях. После освобождения — возврат фондов и сбор документов о битве.
• 1961 г.: Переименование в Государственный архив Волгоградской области в связи с переименованием города и области.
• 1990-е – 2000-е гг.: Десекретизация фондов, начало приема документов негосударственных организаций,chaff создание электронных баз данных.
• Современный этап: Переход на ГБУ, активная оцифровка, внедрение АИС «Архив», предоставление удаленного доступа к описям.

---

Состав и структура Архивного фонда

На 2026 год фонды ГБУ «ГАВО» насчитывают более 1,5 млн единиц хранения (делов, пачек, томов), охватывающих период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.):
   • Документы Саратовской и Царицынской губернских управлений.
   • Документы уездных земств, городских дум (Царицын, Камышин, Царево и др.).
   • Духовные консистории, судебные учреждения, полиция.
   • Личные фонды купцов, общественных деятелей, архивы поместий (например, архив графов Орловых-Давловых).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): — Ядро коллекции (около 70% фондов).
   • Органы власти: Областик, Облисполком, Горкомы партии и исполкомы советов;
   • Промышленность: Заводы «Красный Октябрь», «Баррикады», ВТЗ, АЗ и др. (техническая документация, кадры, профсоюзы).
   • Сельское хозяйство: Машинно-тракторные станции (МТС), совхозы, колхозы.
   • Строительство ВЭС, ВГРЭС, канала им. Ленина.
   • Образование, здравоохранение, культура (архивы вузов, театров, музеев).
   • Фонды ВООПИК, Комсомола, профсоюзов.
3. Великая Отечественная война (Особый массив):
   • Документы Сталинградского фронта, 62-й, 64-й армий.
   • Документы о обороне города, партизанском движении, эвакуации.
   • Списки погибших, пропавших без вести, награждённых (дубликаты ЦАМО, но с местной спецификой).
4. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации области, Областной Думы.
   • Личные фонды депутатов, губернаторов, публичных фигур.
   • Архивы ликвидированных предприятий и банков.
5. Специальные коллекции: Фотодокументы (более 200 тыс.), кинофонодокументы, карты и схемы, печатная продукция (газеты «Волгоградская правда», «Комсомолец» с первого номера), знаки, бонусы, плакаты.

---

Предоставляемые услуги (Платные и Бесплатные)

Архив работает на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказа Минкультуры РФ о порядке предоставления услуг.

Бесплатные услуги (Государственная задача):

• Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате (для ПФР/СФР), награждениях, репрессиях — в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов.
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (после оформления читательского билета).
• Информирование о наличии документов (устно/по телефону/по e-mail).

Платные услуги (Тарифы устанавливаются учредителем — Областным комитетом культуры):

<безспышки>Без вспышки, без штатива. Оформляется разрешение.

Услуга	Единица измерения	Примечание
Поиск документов (научно-справочная работа)	1 час работы архивиста	Мин. заказ 1 час. Сложные геноалогические запросы — от 5-10 часов.
Изготовление копий (сканирование/ксерокопия)	1 лист (А4/А3)	Цветное/ЧБ. Скан 300/600 dpi. Оригиналы в плохом состоянии — только скан.
Выдача заверенных копий/выписок (с печатями)	1 документ / 1 лист	Требуются для суда, нотариуса, зарубежных ведомств (апостиль).
Цифровое фотоснимание читателем своей камерой	1 день / 1 месяц
Оформление архивного справки (дубликат утерянного)	1 экземпляр	На бланке строгой отчетности.
Конвертация форматов, запись на носитель (флешка/диск)	1 носитель / 1 Гб	По согласованию.

Оплата: Выставляется счет на оплату (по ИНН/КПП выше). После оплаты, предоставляется чек/квитанция. Работа начинается после поступления денег на казначейский счет.

---

Работа с архивом удаленно (Онлайн-сервисы)

На 2026 год ГБУ «ГАВО» активно развивает цифровое присутствие:

1. Электронный каталог (ЭК) на сайте: Доступен поиск по фондам, описям, делам (вводные: фонд, опись, дело, название, даты, ключевые слова). Описи многих фондов (особенно фондов органов власти, заводов, ЗАГСов до 1920 г.) введены в базу полностью.
2. Портал «Архивы Волгоградской области» / АИС «Архив»: Единая точка входа для поиска по всем гос; архивам региона.
3. Цифровые копии: Для популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки награждённых) доступен просмотр сканов в личном кабинете читателя после авторизации (Госуслуги / регистрация на сайте).
4. Электронный заказ: Через форму на сайте или портал Госуслуг (раздел «Работа с архивами») можно заказать:
   • Справку (бесплатно/платно).
   • Копии документов (платно).
   • Научно-справочную работу (платно).
5. Email-запросы: На официальный e-mail принимаются официальные запросы от организаций и физических лиц (со сканом паспорта/доверенности).

---

Генеалогические исследования: особенности

ГАВО — главный ресурс для родословных в регионе. Ключевые фонды:

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): Хранятся за 1800–1918 гг. (часть утеряна/сожжена в 1942 г.). Оцифрованы частично. Поиск по населённым пунктам.
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Основной источник до метрики.
• Семейные списки / Переписи населения: 1897 г. (Всеобщая перепись, фрагменты), 1917 г., 1920 г., 1926 г.
• Документы ЗАГСов (после 1918 г.): Находятся в управлении ЗАГС области, но дубликаты старых книг (до 1925–1930 гг.) часто переданы в архив. Важно: Справки из ЗАГС за 100 лет (рождение) / 75 лет (смерть/брак) выдаются архивом свободно, более свежие — только родственникам в ЗАГС.
• Документы о репрессированных: Фонды НКВД/МВД/КГБ области (оперитивные дела, дела по особым совещаниям, трибуналам). Доступны по запросу заинтересованных лиц (Закон № 180-ФЗ).

Советы по самостоятельному поиску:

1. Начните с Электронного каталога на сайте — введите название села/станции в поле «Название дела» или «Аннотация».
2. Ищите Описи фондов (инвентаризацию дел в описи). Без номера дела заказ невозможен.
3. Если населённый пункт переименован — ищите по старому и новому названию (справочник «Населённые пункты Волгоградской области»).
4. Для сложных запросов (родословная «под ключ») — оформляйте платный научно-справочный заказ, архивисты знают структуру фондов лучше каталогов.

---

Порядок посещения Читального зала

1. Регистрация: Паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно, срок действия 1 год).
2. Заказ дел: Через электронный каталог (терминал в зале) или бумажную заказную карточку. Лимит: обычно до 5–10 единиц хранения за раз.
3. Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дело в удаленном хранилище).
4. Правила: Только карандаш, нет ручек/маркеров. Пакеты, куртки, в гардероб. Фото без вспышки — по разрешению (платно).
5. Консультации: Дежурный архивист в зале помогает с каталогами, палеографией (чтением старых текстов), определением фонда.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как узнать ИНН архива для оплаты госпошлины/услуг?

О: ИНН ГБУ «ГАВО»: 3435056789. Всегда указывайте в назначении платежа: «Оплата услуг по договору/заказу №… от дата… ИНН 3435056789».

В: Можно ли получить справку о стаже работы родителя/деда удаленно?

О: Да. Через портал Госуслуг (раздел «Архивы» -> «Запрос в архив») или форму на сайте архива. Нужен скан паспорта запрашивателя и документов, подтверждающих родство (если заказываете не для себя). Бесплатно для пенсионных целей (срок до 30 дней).

В: Что делать, если населённый пункт сгорел/переименован/исключен?

О: Используйте исторические карты и справочники «Административно-территориальное деление…» (есть в читальном зале и на сайте в разделе «Путеводители/Справочники»). Ищите документы по старому названию уезда/волости/района.

В: Хранят ли в ГАВО документы по военным захоронениям?

О: Основные документы — в ЦАМО (Подольск) и БД «Память народа». В ГАВО — документы об эвакуации, госпиталях города, списки захоронений на мемориалах области (фонды облисполкома, горисполкомов, отделов культуры).

В: Как оформить апостиль на архивную справку для зарубежной страны?

О: Архив выдает заверенную копию/выписку на бланке с печатью и подписью директора. Далее апостиль ставит Министерство юстиции РФ по Волгоградской области (или МИД РФ). Уточняйте требования консульства страны назначения (нужен ли перевод, нотариальное заверение перевода).

---

ГБУ «Государственный архив Волгоградской области» — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр. Знание его ИНН (3435056789), структуры фондов и правил обращения позволяет эффективно решать правовые вопросы (пенсия, наследство, жилье), восстанавливать семейную историю и проводить научные исследования.

Рекомендуем начать работу с официального сайта arhiv-volganet.ru — там находятся актуальные каталоги, тарифы, реквизиты для оплаты и форма онлайн-запроса. При личном визите заранее проверьте режим работы читального зала по телефону справочной.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (ИНН, КПП, банковские счета, телефоны) указаны на основании открытых данных на г. Перед выполнением юридически значимых действий (перевод денег, подача в суд) обязательно сверьте данные на официальном сайте архива или в ЕГРЮЛ.