Архив Вологодского управления внутренних дел (УВД) – это специализированное казенное архивное учреждение, которое хранит и обслуживает документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел Вологодской области. В статье рассмотрены история создания, структура фондов, порядок доступа, а также современные цифровые инициативы, реализуемые в рамках сотрудничества с Государственным архивом Вологодской области.

Исторический контекст

Становление архивных подразделений УВД в России началось в начале XX в. После революции 1917 г. в Вологодской губернии (позднее – Вологодской области) была создана система хранения полицейских и судебных документов. В 1930‑х годах в рамках реформы органов внутренних дел открыты специальные архивы, где собирались:

• дела о преступлениях и правонарушениях;
• расследования, протоколы допросов, судебные акты;
• служебные журналы, кадровые документы сотрудников УВД;
• материалы о борьбе с контрреволюционными и антисоветскими движениями.

С 1990‑х годов архив УВД стал частью Казенного архивного учреждения Вологодской области и перешёл под контроль Комитета по делам архивов Вологодской области. Это позволило унифицировать правила хранения, учёта и доступа к документам, а также открыть их для научных и общественных нужд.

Организационная структура

Архив Вологодского УВД состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел уголовных дел – хранит материалы расследований, протоколы следствия, приговоры судов.
2. Отдел административных правонарушений – документы о штрафах, административных правонарушениях, постановлениях.
3. Кадровый отдел – личные дела сотрудников, служебные аттестаты, награды.
4. Отдел статистики и аналитики – ежегодные отчёты, статистические сборники, аналитические обзоры.
5. Отдел цифровизации и публичного доступа – отвечает за оцифровку, размещение электронных копий и работу с запросами граждан.

Фонды архива

В архиве насчитывается более 150 фондов, охватывающих период с конца XIX в. до наших дней. Ниже представлены основные категории фондов:

• Фонд 001–050 – документы дореволюционного периода (полицейские отчёты, списки «криминальных» дел).
• Фонд 051–120 – материалы советского периода (дела о «контрреволюционной деятельности», репрессии 1930‑х годов).
• Фонд 121–200 – уголовные дела 1990‑х – 2000‑х годов (в т.ч. крупные расследования, связанные с экономическими преступлениями).
• Фонд 201–250 – административные правонарушения, протоколы о нарушениях ПДД, общественного порядка.
• Фонд 251–300 – кадровые документы, личные дела сотрудников УВД.
• Фонд 301–350 – статистика преступности, аналитические отчёты, ежегодные «Курсы преступности».

Особое внимание заслуживают исповедные росписи и ведомости церквей, которые находятся в совместных проектах с Государственным архивом Вологодской области. Например, в открытом доступе уже находятся:

• Исповедные росписи Вологодского уезда за 1885 г. (д. 283, 284);
• Вельского уезда за 1838 г. (д. 46);
• Ведомости церквей Кадниковского уезда за 1825 г. (ф. 496, оп. 1, д. 8397).

Доступ к архивным материалам

Согласно законодательству РФ, архивные документы могут быть использованы в следующих целях:

• научные исследования;
• историческая и генеалогическая работа;
• судебные разбирательства (по запросу суда);
• образовательные проекты.

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронный портал Архивы России или лично в архив).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, дело, лист).
3. Предоставить документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, дипломная работа и т.п.).
4. Оплатить небольшую пошлину за копирование (если требуется бумажный вариант).

С 2023 года архив УВД активно использует удалённый доступ. Через портал Государственного архива Вологодской области можно просматривать отсканированные документы онлайн, а также заказывать цифровые копии.

Цифровые проекты и электронные фонды

В последние годы архив УВД совместно с Государственным архивом Вологодской области реализует несколько масштабных проектов:

• Оцифровка уголовных дел 1990‑2000‑х годов – более 5 000 дел уже доступны в электронном виде.
• Создание онлайн‑каталога «Криминальная карта Вологды» – интерактивная карта с указанием мест преступлений, основанная на статистических данных фондов 301–350.
• Публичные выставки в электронном виде – тематические подборки «История борьбы с контрреволюцией», «Эволюция уголовного законодательства».
• Сотрудничество с проектом «Наши Предки» – предоставление доступа к генеалогическим материалам, связанным с полицейскими семьями.

Все отсканированные материалы хранятся в формате PDF/A и доступны через защищённый пользовательский кабинет. Для регистрации достаточно указать электронную почту и подтвердить личность через Госуслуги.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие сведения вам нужны (например, «дело о краже в 1998 г. в Вологде»).
2. Найдите нужный фонд. На портале архива используйте поиск по номеру фонда, дате, ключевым словам. При необходимости обратитесь к каталогу фондов.
3. Сформируйте запрос. Включите в него:
   • Номер фонда и дело;
   • Указание страниц (листы) или конкретных документов;
   • Цель использования (научный, образовательный, личный).
4. Отправьте запрос. Через онлайн‑форму или по электронной почте archive@vologda.gov.ru.
5. Ожидайте ответа. Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней.
6. Получите материалы. Вы можете:
   • Посетить архив лично (по адресу: ул. Мальцева, д. 17, Вологда);
   • Скачать электронные копии через личный кабинет;
   • Заказать печатные копии (с оплатой за услуги).

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей и создания метаданных;
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями (школы, вузы) для проведения практических занятий по работе с архивными материалами;
• Создать мобильное приложение «Архив УВД Вологда», позволяющее быстро находить и просматривать документы в полевых условиях.

Архив Вологодского управления внутренних дел – важный источник исторической, юридической и генеалогической информации. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Вологодской области и активному внедрению цифровых технологий, сегодня любой заинтересованный исследователь может получить доступ к уникальным документам, которые помогают понять развитие правопорядка, криминологии и общественной жизни региона.

Если вы планируете изучать историю Вологды, проводить генеалогическое исследование или готовить научный проект – архив УВД станет надёжным партнёром, предоставив достоверные и проверенные источники.

Дата последнего обновления статьи: 07:31:46