Архив Волосовского муниципального района Ленинградской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории․ Он играет неотъемлемую роль в защите прав граждан, предоставлении архивных справок и поддержке исторических исследований․ В данной статье подробно рассматриваются структура учреждения, состав фондов, порядок обращения и контактная информация․

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Волосовский муниципальный район»․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональным законодательством Ленинградской области и локальными нормативными актами администрации района․

Основные функции:

• Формирование и учет архивного фонда района․
• Обеспечение хранения, комплектования и описания документов․
• Организация доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан․
• Государственная регистрация архивных документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд․
• Консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используются следующие реквизиты:

Важно: График приема посетителей и контактные телефоны руководителя/специалистов рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации или по телефону справочной службы администрации района перед визитом, так как они могут изменяться․

Архивный фонд: структура и ключевые фонды

Архивный фонд Волосовского района формируется из документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также документов личного происхождения․

Основные фондообразующие органы:

1. Ф․ 1 — Волосовский районный Совет народных депутатов (Исполнительный комитет)․ Период: 1927 – 26 октября 1993 г․ Это основной фонд, отражающий историю советского периода управления районом: хозяйственное строительство, коллективизация, промышленное развитие, социальная сфера, оборона района в годы ВОВ․
2. Фонды администрации района (после 1993 г․)․ Документы главы администрации, департаментов, комитетов и отделов по вопросам управления территорией․
3. Фонды муниципальных образований нижнего уровня․ Документы сельских и городских поселений, входящих в состав района (сельские советы, муниципальные образования)․
4. Фонды учреждений и организаций․ Архивы школ, больниц, домов культуры, сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), промышленных предприятий, ликвидированных или реорганизованных на территории района․
5. Документы личного происхождения․ Трудовые книжки, личные дела, документы о награждении, ведомости заработной платы (для подтверждения стажа и пенсионных прав)․

Историческая справка (Пример документа):

В Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб) сохраняются документы более высокого уровня, касающиеся района․ Например: «Справка о положении дел в Волосовском районе по состоянию на 15 февраля 1944 г․» (Ф․ Р-24․ Оп․ 2в․ Д․ 6619)․ Этот документ является уникальным историческим источником, отражающим состояние района сразу после снятия блокады и освобождения территории․

Порядок обращения в архив

Получение архивной справки или доступа к документам возможно несколькими способами:

А․ Личное обращение

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Заполнить заявление на имя руководителя Администрации района (или начальника архивного отдела) с указанием цели обращения и реквизитов для связи․
• Если запрос касается подтверждения трудового стажа — желательно принести все имеющиеся документы (трудовую книжку, свидетельства о рождении/браке/разводе, удостоверение пенсионера)․

Б․ Почтовое обращение

Письмо направляется по адресу администрации с пометкой «Архивный отдел»․ В письме должны быть указаны:

• ФИО заявителя полностью․
• Дата и место рождения․
• Адрес проживания (для отправки ответа)․
• Контактный телефон․
• Суть запроса (какую справку нужно, за какой период, по какому предприятию)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)․

В․ Электронное обращение

Через форму обратной связи на официальном сайте администрации (волосовскийрайон․рф) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»)․

Типовые архивные справки и сроки выдачи

Примечание: Срок может быть продлен на 30 дней в случаях, предусмотренных законом (сложный поиск, необходимость запроса в другие архивы), о чем заявитель уведомляется в письменной форме․

Региональное взаимодействие: Где еще искать документы?

Не все документы по Волосовскому району хранятся в местном архиве․ Значительная часть исторических фондов (до 1990-х годов) централизована в региональных хранилищах:

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), г․ Выборг․ Главный хранилище фондов районных исполкомов, партийных органов, крупных предприятий области․ Именно здесь хранится Ф․ 1 (Райисполком 1927–1993)․ Адрес: г․ Выборг, пр․ Ленина, 39․
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)․ Документы облорганов власти, партийные архивы, фонды оборонных предприятий, эвакуационных органов (например, упомянутая справка за 1944 г․)․
• Центральный государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб)․ Фото и кинохроника района․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․ Единая информационная система для поиска фондов и описей по всей стране․ Позволяет удаленно узнать, в каком архиве лежит нужный фонд и есть ли электронная опись․

Историко-краеведческое значение

Материалы Волосовского архива являются базой для публикаций в газете «Гатчинская правда» и других СМИ, посвященных истории района в годы Великой Отечественной войны․ В частности, на основе документов Ленинградского областного госархива (Выборг) готовились циклы статей о жизни Волосовского района в 1941–1944 гг․: оккупация, партизанское движение, восстановление народного хозяйства после освобождения․

Также архив взаимодействует с местным историческим музеем и библиотечной системой для организации выставок и публикаций (например, книга «От ВСХВ к ВДНХ» Главархива Москвы упоминается в контексте межархивного сотрудничества, хотя относится к московской тематике, методология работы с фондами схожа)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?

О: Нет, выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав осуществляется бесплатно (ст․ 22 ФЗ № 125-ФЗ)․

В: Могу ли я получить справку за родственника?

О: Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке) и письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив), либо свидетельства о смерти․

В: Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, и его архив не в Волосовском отделе?

О: Архивы ликвидированных предприятий обязательно передаются в государственный архив․ Специалисты Волосовского архивного отдела помогут определить, в каком именно архиве (ГАЛО в Выборге или ЦГА СПб) находится фонд нужного предприятия, и составят направляющую или запрос․

В: Есть ли электронные описи фондов Волосовского района?

О: Часть описей фондов ГАЛО (Выборг) доступна на портале «Архивы России» в разделе «Электронные описи»․ Локальные описи Архивного отдела администрации лучше запрашивать напрямую у специалистов при обращении․

Архивный отдел Администрации Волосовского муниципального района является надежным хранилищем документальной памяти территории и основным оператором по предоставлению архивных услуг населению․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ленинградской области (г․ Выборг) и ЦГА СПб, специалисты способны решать практически любые запросы, от подтверждения стажа для пенсии до глубоких историко-генеалогических исследований․

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса заранее соберите максимум исходных данных: полные ФИО (включая фамилию до брака), даты рождения/смерти, названия предприятий/колхозов/учреждений с указанием лет работы/обучения, номера приказов о приеме/увольнении (если есть)․ Это значительно ускорит поиск и выдачу результата․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Волосовского района и справочной информации архивных учреждений Ленинградской области․ Актуальна на дату публикации (декабрь 2026 г․)․