Город Вольск Саратовской области обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век․ Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему государственных архивов․ В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела в Вольске, состав фондов, режим работы и советы для исследователей и геноалогов․
Организационная структура: Филиал ГАСО в г․ Вольск
На данный момент в городе Вольск не существует самостоятельного юридического лица «Архив города Вольск»․ Функции хранения, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций города выполняет Филиал Государственного архива Саратовской области в городе Вольск (ранее известный как Вольское городское архивное управление или Районный архив)․
- Полное наименование: Государственное учреждение Саратовской области «Государственный архив Саратовской области» (ГАСО) — Филиал в г․ Вольск․
- Подведомственность: Министерство культуры Саратовской области․
- Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ и региональными правовыми актами․
Адрес, контакты и режим работы
Важно: Перед посещением обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или ремонтом․
Адрес: 412900, Саратовская обл․, г․ Вольск, ул․ Ленина, д․ 106 (историческое здание, уточняйте вход)․
Телефон справки/приемной: +7 (84593) уточняйте актуальный номер на сайте ГАСО или по телефону главной администрации ГАСО в Саратове: +7 (8452) -8-XX-XX․
Электронная почта: через обратную связь на официальном сайте gaso․saratov․ru (раздел «Филиалы»)․
Режим работы читальни (типичный):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
- Санитарный день: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей)
Состав и характеристика фондов
Фонды филинала в Вольске формировались с 1920-х годов․ Они отражают историю города с момента его основания (1747 г․, слобода Малая Кособка, с 1780 г․, уездный город Вольск) и Вольского уезда/района․
Основные группы документов:
- Дореволюционные фонды (Фонд № 1 и др․):
- Документы Вольской уездной городской думы и управы (XVIII – начало XX в․)․
- Документы Вольской уездной земской управы․
- Материалы уездных судов, полиции, казенной палаты․
- Метрические книги приходов города Вольска и уездных сел (Ортодоксальные, католические, лютеранские — важно для геноалогии)․
- Документы городских училищ, больниц, благотворительных обществ․
- Советский период (1917 – 1991 гг․):
- Протоколы заседаний Вольского городского/районного Совета депутатов трудящихся, исполкомов․
- Документы партийных органов (горкома/райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола․
- Фонды промышленных предприятий: Вольский цементный завод (один из старейших в России), Завод «Сигнал», мехзавод, пищевые комбинаты․
- Сельское хозяйство: отчеты МТС, совхозов, колхозов Вольского района․
- Образование, здравоохранение, культура (школы, техникумы, библиотеки, кинотеатры)․
- Современный период (с 1991 г․):
- Документы Администрации города Вольска и Вольского муниципального района․
- Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений․
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков (писателей, ученых, героев войны, строителей)․
- Фото-, кино- и фондофоно документы: Фотографии города XIX–XX вв․, негативы, аудиозаписи воспоминаний старейшин․
Генеалогические исследования: Ключевые фонды
Для поиска предков, живших в Вольске и Вольском уезде, наиболее ценны следующие категории дел:
| Тип документа | Период | Что содержит | Номер фонда (примерно) |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (РК) | ~1780 – 1918/1925 | Рожденные, венчавшиеся, умершие (православные, старообрядцы, католики, лютеранские) | Ф․ 1 (Уездное правление), Ф․ Приходов |
| Ревизские сказки (Ревизские сказки Вольского уезда) | 1782 – 1858 (X–X ревизии) | Поселение мужского пола по дворянству, купечеству, мещанству, крестьянам | ЦГИА Саратов / Ф․ Казенной палаты |
| Семейные списки | 1860 – 1917 | Состав семей крестьян после отмены крепостного права | Ф․ Уездного земства / Волостных правлений |
| Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ | 1897 | Единственная всеобщая перепись в RI (ФИО, возраст, род занятий, родной язык, грамотность) | ГАСО (Ф․ Переписной комиссии) |
| Перепись 1920 / 1926 г․ | 1920, 1926 | Состав домохозяйств в советское время | Ф․ Вольского уездного стат․ управления |
| Домашние книги / Форма № 7, 9 | 1920 – 1990-е | Учет проживающих в городских домах (переезд, рождение, смерть) | Ф․ Городского Совета / ЖЭК / Паспортного стола |
Совет: Метрические книги Вольского уезда частично оцифрованы и доступны на портале «Архивы Саратовской области» (gaso․saratov․ru -> Электронные ресурсы) или на FamilySearch / «Родовид»․ Ревизские сказки лучше искать в Центральном государственном историческом архиве Саратовской области (г․ Саратов), так как уездные казенные палаты сдавали отчеты в губернский центр․
Электронные ресурсы и удаленное обслуживание
Современная архивная практика позволяет начать поиск не выезжая из дома:
- Официальный сайт ГАСО (gaso․saratov․ru): Раздел «Электронные путеводители» и «Электронные описи»․ Поиск по фондам филиала Вольск возможен через общую поисковую строку (указывайте в запросе «Филиал Вольск» или индекс фонда)․
- Портал «Архивы Саратовской области»: Предоставляет доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам и переписям․
- Государственные услуги (Госуслуги): Сервис «Заявка на архивную справку» (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства — документы советского периода);
- Email-запросы: Направляйте официальный запрос на почту филиала или главного архива с указанием: ФИО искомого, даты/места рождения/смерти/брака, цели получения (пенсия, гражданство, генеалогия)․
Порядок работы в читальне (Инструкция для посетителя)
- Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет»․ Нужен паспорт РФ․ Билет выдается бесплатно․
- Поиск описей: Работа с электронным каталогом (АИС «Архив») или бумажными путеводителями/описаниями в читальне․ Описи делятся на фонды (Ф), описи (Оп), дела (Д)․
- Заказ дел: Заполнение заказных листочков (обычно не более 5–10 дел за один раз)․ Выдача — в течение 30–60 минут (зависит от загруженности и места хранения — в читальне или на складе)․
- Работа с документами:
- Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены)․
- Запрещено съедать, пить, делать пометки на документах, сгибать углы․
- Фотосъемка: БЕСПЛАТНАЯ (своим фотоаппаратом/телефоном, без вспышки, на штативе или в руке)․ Коммерческая съемка — по договору․
- Справки и копии: Оформляются через администратора читальни (платные услуги: ксерокопия, заверенная копия, архивная справка)․
Особенности фондов Вольского цементного завода и промышленности
Вольск — город цементников․ Архив филинала хранит уникальную массивную группу фондов АО «Вольский цементный завод» (предок, «Цемент», «Красный цементник»):
- Техническая документация по строительству печей, карьерам (с 1870-х гг․)․
- Кадровые дела рабочих и инженеров (важно для подтверждения стажа «вредности» для пенсии)․
- Фотолетопись завода, газета «Цементник»․
- Документы по эвакуации и восстановлению в годы ВОВ․
Запросы по стажу работы на заводе лучше направлять сразу с указанием цеха/участка и примерных лет работы․
Частые ошибки и советы исследователю
⚠️ На что обратить внимание:
- Границы уезда/района менялись․ В разные годы Вольский уезд входил в Саратовскую, Пензенскую губернии․ Села могли переходить из волости в волость․ Ищите в описях соседних уездов (Кузнецк, Балашов, Новоузенск)․
- Населенные пункты переименовывались․ Используйте «Список населенных мест Саратовской губернии» (1910 г․) или карты РККА 1940-х гг․ для идентификации деревень․
- Метрические книги приходов․ Город Вольск имел несколько православных церквей (Троицкий собор, Казанская, Никольская и др․) и костелы․ Уточняйте, к какому приходу относился адрес предков․
- Конфессиональность․ В Вольске жило много немцев (колонисты), польских католиков, старообрядцев․ Их метрики ведутся отдельно (Костел, Молитвенный дом)․
- Сроки хранения․ Документы с сведениями о частной жизни (метрики, делопроизводство) открываются через 75 лет (ст․ 22 Закона об архивах)․ Для доступа к «закрытым» делам нужен нотариально заверенный доверенность или решение суда;
Полезные ссылки и контакты вышестоящих организаций
Если в филиале Вольск документы не найдены, поиск продолжается в:
- Государственный архив Саратовской области (ГАСО), г․ Саратов, ул․ Рабочая, 10․ Главный хранилище губернских учреждений, ревизских сказок, переписи 1897 г․, фондов партийных органов области․
- Центральный государственный исторический архив Саратовской области (ЦГИАСО) — г․ Саратов․ Дореволюционные фонды губернских учреждений․
- ЗАГС г․ Вольска / Вольского района․ Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (после 1917–1925 гг․)․
- Военно-мемориальный центр / Архив МО (Подольск)․ Для поиска участников ВОВ (подвиги, потери, карточки эвакуированных)․
Филиал Государственного архива Саратовской области в городе Вольск — это ключевой ресурс для изучения истории Поволжья, промышленного наследия региона и восстановления родословных․ Благодаря активной оцифровке метрических книг и внедрению электронных услуг, доступ к информации стал значительно проще․ Однако для глубокого научного или генеалогического исследования личная работа в читальне с оригинальными описями и делами остается незаменимой․
Рекомендация: Начинайте с изучения электронных путеводителей на сайте gaso․saratov․ru, составляйте список фондов/описаний/дел заранее и согласовывайте дату визита по телефону․ Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных ГАСО, типовых правил архивного дела и исторической географии Саратовской области․ Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы) требует проверки на момент визита․