Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Структура архива и управления ЗАГС
3. Как оформить запрос на документы ЗАГС
4. Цифровые сервисы и онлайн‑заказ
5. Контактные данные и режим работы
6. Часто задаваемые вопросы

Архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – это государственное казённое учреждение‚ которое отвечает за хранение‚ учёт и предоставление доступа к документам‚ связанным с актами гражданского состояния (ЗАГС). В его задачи входит формирование архивного фонда актов гражданского состояния Воронежской области и города Воронежа‚ а также обеспечение их сохранности и доступности для граждан‚ исследователей и государственных органов.

С 2023 года в архиве реализована полностью автоматизированная информационная система‚ позволяющая подавать заявления‚ заказывать копии документов и просматривать описи через Интернет. Это существенно ускорило процесс получения справок‚ выписок и копий актов рождения‚ брака‚ смерти и других записей ЗАГС.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива и управления ЗАГС в Воронежской области регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Правительства Воронежской области от № 1072 (в ред. от 2022‑2025) – пункты 2.2‑2.4‚ в которых прописаны задачи по совершенствованию работы территориальных отделов ЗАГС и формированию архивного фонда актов гражданского состояния.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Приказ Минкультуры России № 135 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Эти документы определяют порядок доступа к архивным материалам‚ сроки хранения и правила выдачи копий.

Структура архива и управления ЗАГС

Главные подразделения‚ участвующие в работе с документами ЗАГС:

Как оформить запрос на документы ЗАГС

Подготовка необходимых сведений

Для получения любого акта (рождения‚ брака‚ смерти) необходимо собрать следующую информацию:

• ФИО полностью (как указано в документе);
• Дата и место события (например‚ дата рождения и название населённого пункта);
• Номер записи в реестре (если известен);
• Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт‚ СНИЛС);
• Цель получения (для личных нужд‚ для суда‚ для оформления загранпаспорта и т.п.).

Способы подачи заявления

1. Онлайн через портал Госуслуг – заполнить форму «Запрос в архив ЗАГС»‚ загрузить скан паспорта и подписать электронно.
2. Через официальный сайт архива – воспользоваться разделом «Электронный запрос» (https://archives.voronezhregion.ru).
3. Лично в отделении ЗАГС – подать бумажное заявление‚ приложив копию паспорта.
4. Почтовая отправка – отправить заявление с заверенной копией паспорта на адрес архива.

Оплата услуг

Стоимость копий документов регулируется тарифом‚ утверждённым правительством области. Примерные цены (по состоянию на 2026 г.):

• Копия акта рождения – 300 ₽;
• Копия свидетельства о браке – 350 ₽;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – +150 ₽.

Оплатить можно банковской картой онлайн‚ через терминалы в отделениях ЗАГС или наличными в кассе архива.

Сроки выполнения

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Экспресс‑режим – 1‑2 рабочих дня (при наличии всех необходимых сведений).

Цифровые сервисы и онлайн‑заказ

Электронный фонд документов

Корпорация ЭЛАР совместно с КУВО ГАВО создала цифровой фонд‚ где доступны:

• Описи актов гражданского состояния;
• Сканы оригинальных документов (при наличии);
• Метаданные (дата‚ место‚ тип акта‚ архивный номер).

Как пользоваться порталом

1. Перейдите на портал Государственного архива Воронежской области.
2. Зарегистрируйтесь (или войдите через Госуслуги).
3. Выберите раздел «ЗАГС – запрос документов».
4. Заполните форму‚ указав все обязательные поля.
5. Загрузите скан паспорта и при необходимости другие подтверждающие документы.
6. Оплатите услугу онлайн.
7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

Преимущества онлайн‑сервиса

• Отсутствие необходимости лично посещать отделение;
• Экономия времени – запрос обрабатывается в течение 24 ч в режиме экспресс;
• Полный контроль над процессом через личный кабинет;
• Безопасное хранение копий в личном архиве пользователя.

Контактные данные и режим работы

Для срочных вопросов (экспресс‑выдача‚ уточнение статуса) рекомендуется звонить в рабочие часы и указывать номер заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ‚ если я не являюсь непосредственным родственником?

Да‚ но в этом случае потребуется постановление суда или доверенность от законного представителя.

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке‚ оформленного в 1990‑х годах?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о браке (если имеется копия);
• Заявление о выдаче копии акта (форма № 5‑1);
• Оплату госпошлины.

Можно ли получить выписку из акта рождения за границей?

Да. Запрос подаётся через консульство РФ за рубежом‚ которое передаёт его в архив. Сроки могут увеличиваться до 30 рабочих дней.

Как проверить‚ что документ уже оцифрован?

В личном кабинете на портале архива в разделе «Мои запросы» рядом с каждой заявкой будет статус «Оцифровано – доступно для просмотра».

Что делать‚ если в архиве обнаружена ошибка в данных?

Подайте заявление «Об исправлении записи» в Управление ЗАГС с указанием подтверждающих документов (например‚ справка из школы‚ военного билета). После проверки исправление вносится в архивный фонд.

Архив Воронежской области и управление ЗАГС предоставляют гражданам удобный и законный способ получения официальных актов гражданского состояния; Благодаря внедрённой цифровой инфраструктуре запросы можно оформить полностью онлайн‚ а сроки выдачи сократились до нескольких дней.

Если вам нужны документы ЗАГС – подготовьте необходимые сведения‚ выберите удобный способ подачи заявления (онлайн‚ лично или по почте) и следите за статусом через личный кабинет. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу архива или в отделение ЗАГС по указанным выше контактам.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата ускоряют процесс получения нужных вам документов.