*
Архив Воронежской области: официальный сайт и АИС**
—
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – один из крупнейших региональных хранилищ документального наследия России. На его официальном сайте реализован доступ к электронным фондам через АИС Архив (Автоматизированная информационная система). В статье подробно рассмотрены структура сайта‚ возможности АИС‚ порядок работы с системой и полезные ссылки для исследователей‚ генеалогов и студентов.
Содержание
- Краткая история архива
- Что такое АИС Архив?
- Основные возможности АИС
- Как войти в систему и пользоваться ею
- Перечень основных фондов‚ доступных в АИС
- Контактная информация и режим работы
- Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
Краткая история архива
Государственный архив Воронежской области был образован в советские годы и с тех пор активно собирает‚ сохраняет и предоставляет доступ к документам регионального значения. Важным этапом стало завершение проекта по переводу в электронный вид научно‑справочного аппарата и особо ценных документов‚ реализованное компанией ЭЛАР в феврале 2016 года. В рамках проекта были оцифрованы:
- почти 14 тыс. описей;
- около 25 тыс. особо ценных архивных дел (в т.ч. все метрические книги);
- внедрена комплексная информационная система АИС Архив‚ обеспечивающая надежное хранение и многопользовательский доступ.
Что такое АИС Архив?
АИС (Автоматизированная информационная система) Архив – это веб‑портал‚ интегрирующий электронные копии документов‚ справочные материалы и сервисы поиска. Система позволяет:
- просматривать scanned‑копии архивных дел без необходимости посещения читального зала;
- выполнять полнотекстовый и метаданный поиск по фондам‚ описям‚ датам и персоналиям;
- получать справки и выписки в электронном виде;
- работать с системой бесплатно (плата за доступ к копиям документов не взимается).
На официальном сайте Архивной службы Воронежской области размещены ссылки на все структурные подразделения:
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
- Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);
- Муниципальные и ведомственные архивы области.
Основные возможности АИС
Поиск и навигация
Пользователь может:
- ввести ключевые слова в строку поиска;
- фильтровать результаты по типу документа (дело‚ опись‚ метрическая книга и т.д.);
- указывать диапазон дат и территориальные признаки (уезд‚ город‚ село).
Просмотр документов
После выбора интересующего дела открывается:
- превью‑изображения страниц;
- возможность увеличения/уменьшения масштаба;
- режим «страница за страницей» и «просмотр всего дела»;
- возможность скачивания отдельных страниц в формате PDF/JPEG (для личного использования).
Справочные материалы
В АИС доступны:
- путеводители по фондам;
- тематические базы данных (например‚ реестры репрессированных‚ списки участников Великой Отечественной войны);
- электронные копии нормативных актов‚ регулирующих архивное дело в регионе.
Сервисы для пользователей
- личный кабинет с историей запросов и сохранёнными закладками;
- возможность оформить электронный запрос на выдачу справки или копии документа;
- информация о платных услугах (например‚ заверенные копии‚ экспертиза).
Как войти в систему и пользоваться ею
- Перейти на официальный сайт Архивной службы Воронежской области:
https://archive.vrn.ru(примерный адрес; актуальную ссылку уточняйте на главной странице портала). - В разделе «Электронные ресурсы» выбрать пункт «АИС Архив» или непосредственно перейти по ссылке
https://ais.archive.vrn.ru. - На странице входа отображается информация о том‚ что доступ к большинству материалов бесплатный и без регистрации. Для работы с личным кабинетом (сохранение запросов‚ закладок) требуется пройти быструю регистрацию (e‑mail + пароль).
- После авторизации пользователь попадает в панель управления‚ где доступны:
- строка поиска;
- фильтры по фондам и типам документов;
- раздел «Мои запросы» и «Избранное».
- Выберите интересующий фонд (например‚ ГАВО‚ ГАОПИ) и введите запрос. Результаты отобразятся в виде списка дел с кратким описанием (номер дела‚ дата‚ краткое содержание).
- Нажав на название дела‚ открывается просмотр scanned‑страниц. При необходимости можно скачать нужные страницы или оформить запрос на получение заверенной копии.
- Адрес: г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 7
- Телефон: +7 (473) -xx‑xx‑xx (уточните на сайте)
- Электронная почта: info@archive;vrn.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные.
- Официальный сайт Архивной службы Воронежской области
- Прямой вход в АИС Архив
- Портал «Архивы России» – общероссийский каталог архивных фондов
- Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) – обсуждение воронежских источников
- ФЗ‑59 от «О порядке рассмотрения обращений граждан»
Важно: в соответствии с Федеральным законом от № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» на сайте размещена форма для подачи электронных обращений‚ связанных с работой архива.
Перечень основных фондов‚ доступных в АИС
| Фонд | Краткое описание | Количество дел (примерно) |
|---|---|---|
| ГАВО (Государственный архив Воронежской области) | Основной фонд регионального управления‚ включает дела органов государственной власти‚ судов‚ нотариатов‚ метрические книги. | ≈ 19 917 дел |
| ГАОПИ (Государственный архив общественно‑политической истории) | Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ материалы по истории общественных движений. | ≈ 2 661 дело |
| ГАВОДСЛ (документы по личному составу) | Личные дела сотрудников государственных учреждений‚ списки личного состава воинских частей. | данные уточняются в системе |
| Муниципальные архивы | Документы местного самоуправления городов и районов Воронежской области. | разное |
| Ведомственные архивы | Материалы министерств‚ ведомств и предприятий‚ действовавших на территории области. | разное |
Все перечисленные фонды постепенно пополняются новыми оцифрованными материалами. На момент последнего обновления (июль 2023 г.) в АИС представлены копии 19 917 архивных дел ГАВО и 2 661 дело ГАОПИ.
Контактная информация и режим работы
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
На официальном сайте также размещена форма обратной связи‚ где можно оставить вопрос или предложение по работе АИС.
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
Архив Воронежской области успешно сочетает традиционную архивную работу с современными цифровыми технологиями. Официальный сайт и АИС Архив предоставляют удобный‚ бесплатный и круглосуточный доступ к огромному массиву документального наследия региона – от метрических книг и дел судов до материалов общественно‑политической истории. Благодаря внедрению системы ЭЛАР и дальнейшему развитию АИС исследователи‚ генеалоги‚ студенты и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные сведения‚ не выходя из дома или офиса.
Если вам понадобится консультация по работе с системой‚ уточнение режима работы читального зала или оформление платной услуги‚ не hesitate – обращайтесь по указанным контактам. Архив Воронежской области готов помочь в сохранении и изучении прошлого нашего края.
—
Дата публикации: .