Архив Военного округа — это ключевое учреждение для хранения документов, касающихся истории формирования, боевого пути воинских частей, а также личных дел военнослужащих, прослуживших на Дальнем Востоке․ Для г․ Хабаровск таким центром является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа), исторически известный как архив Дальневосточного военного округа (ДВО)․

В данной статье мы подробно рассмотрим реквизиты, режим работы, состав фондов и процедуру обращения в этот архив, основываясь на актуальных данных Центрального архива МО РФ․

Основные реквизиты и контакты

Ниже приведены официальные контактные данные филиала, актуальные на :

Важно: Индекс 680038 соответствует почтовому отделению «Хабаровск-38»․ При отправке почтовых запросов обязательно указывайте этот индекс для ускорения доставки․

Режим работы читального зала

Режим работы филиалов ЦА МО РФ, как правило, унифицирован и соответствует графику головного архива в Подольске․ Перед поездкой настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения актуального графика и наличия свободных мест․

Типовой график работы (по данным ЦА МО РФ):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00, уточняйте по телефону)․
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (сокращенный день)․
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Филиал в Хабаровске является правопреемником архива Дальневосточного военного округа (ДВО) и Забайкальского военного округа (ЗабВО — отдельный филиал находится в Чите, см․ п․ 12 списка ЦА МО)․ В фондах хабаровского филиала концентрируются документы по:

1. Управленческим органам округа: Штабу ВО, Политическому управлению, Управлению тыла, Медицинскому управлению и др․ (период с 1918/1920-х гг․ по настоящее время)․
2. Воинским частям и соединениям: Армиям, корпусам, дивизиям, бригадам, полкам, батальонам, дислоцированным на территории Дальнего Востока (Приморский, Хабаровский края, Амурская, Магаданская, Сахалинская, Якутия, Чукотка, Еврейская АО)․
3. Военным учебным заведениям: Хабаровское ВУВТ, Дальневосточное ВОУ и др․
4. Военным госпиталям и санаториям: Документы о госпитализации, лечении, санаторно-курортном лечении военнослужащих и членов их семей․
5. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов: Основной массив личных дел офицерского состава, прослужившего в частях ДВО/ВВО․
6. Документы о награждении: Дела о представлении к государственным наградам СССР и РФ, описи к наградительным листам․
7. Документы Великой Отечественной войны: Дела частей, формировавшихся на Дальнем Востоке и ушедших на фронт, а также части, участвовавшие в советско-японской войне 1945 г․ (Маньчжурская операция)․
8. Документы пограничных и внутренних войск (частично): Отдельные фонды пограничных отрядов и частей ВВ МВД, дислоцировавшихся в округе (часто дублируются в ЦА ФСБ/МВД)․

Порядок допуска к работе в читальном зале

Для получения доступа к архивным документам необходимо подготовить следующий пакет документов (требования стандартны для всей системы ЦА МО РФ):

Обязательные документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) или иной документ, удостоверяющий личность․
• Личное заявление адресованное начальнику филиала (форму можно взять на месте или скачать с сайта ЦА МО/Поискового движения России)․ В заявлении указывается цель исследования (поиск родственника, подтверждение стажа, написание книги и т․д․) и тема запроса․

Дополнительные документы (при необходимости):

• Нотариально заверенная доверенность — если вы запрашиваете документы, содержащие персональные данные (личные дела, медицинские карты, дела о награждении) о третьем лице (деде, отце, брате), и вы не являетесь его ближайшим родственником (супругом, родителем, ребенком, братом/сестрой)․ Ближайшие родственники могут работать с документами на основании свидетельств о родстве (свидетельство о рождении, браке) без доверенности, но часто архив требует нотариальную доверенность даже от родственников для доступа к личным делам — уточните этот момент по телефону заранее․
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — для подтверждения статуса «ближайший родственник»․

Как оформить запрос удаленно (Почта / Электронно)

Если вы не можете приехать в Хабаровск лично, существует два основных пути:

А․ Почтовый запрос

Направьте официальное письмо-запрос по адресу: 680038, г․ Хабаровск-38, ул․ Серышева, д․ 19․

В письме обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием даты и места рождения)․
• Примерные годы службы / жизни на Дальнем Востоке․
• Номер воинской части (если известен) или название соединения․
• Цель запроса (подтверждение факта службы, получение копии наградительного листа, справки о ранении и т․д․)․
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон/e-mail для связи․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе)․

Срок рассмотрения почтового запроса по закону — до 30 дней с момента регистрации во входящей корреспонденции архива․

Б․ Электронный запрос (через портал Госуслуг или сайт ЦА МО)

На данный момент основной единый портал для обращений в ведомственные архивы МО — это раздел «Обращения граждан» на сайте structure․mil․ru (сайт Минобороны) или через ЕПГУ (Госуслуги), раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивной информации»․ Это самый быстрый способ поставить запрос на учет и получить регистрационный номер для отслеживания․

Особенности поиска информации в Хабаровском филиале

Поиск участников советско-японской войны 1945 года

Хабаровский архив — главный центр документов по Маньчжурской операции․ Здесь хранятся боевые журналы, донесения, потери и наградительные документы 1-го и 2-го Дальневосточных фронтов, Приморской группировки, Амурского флотилии; Если ваш родственник участвовал в войне с Японией 1945 г․ и служил в частях ДВО — запрос именно сюда приоритетен․

Личные дела офицеров

Массив личных дел офицеров ДВО/ВВО является одним из самых полных в системе ЦА МО․ Если офицер служил на Дальнем Востоке длительное время (последние место службы — округ), личное дело с высокой вероятностью здесь․

Документы медицинских учреждений

Фонды госпиталей (эвакуационных, полевых, стационарных) Хабаровска, Владивостока, Комсомольска-на-Амуре, Южно-Сахалинска и других городов часто позволяют подтвердить факт ранения, контузии или болезни, что критично для присвоения статуса «Участник ВОВ» или получения льгот․

Связь с Центральным архивом МО РФ (Подольск)

Филиал в Хабаровске является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)․

Головной архив:

• Адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․
• Телефон справки: 8 (4967) -3-77-07․

Если в Хабаровском филиале документы не найдены (например, личное дело офицера, который служил на Дальнем Востоке, но уволился в другой регион, или документы центральных органов управления), запрос перенаправляется или дублируется в Подольск․ Также в ЦА МО РФ хранятся фонды Главного управления кадров (ГУК), Главного военно-прокуратуры и другие центральные фонды․

Полезные советы исследователю

1. Звоните заранее․ Уточните режим работы на конкретную неделю (могут быть изменения из-за учетных работ, санитарных дней, ковидных ограничений и т․д․)․
2. Собирайте досье перед поездкой․ Чем больше входных данных (ФИО, дата рождения, номер части, звание, годы службы, родовое место), тем выше шанс успеха․
3. Используйте открытые базы данных․ Перед обращением в архив проверьте «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Найденные номера наградных листов или боевые журналы сильно ускорят работу архивиста․
4. Фотофиксация․ В читальных залах ЦА МО обычно разрешается фотографировать документы на фотоаппарат/телефон (без вспышки) для личных нужд․ Уточните правила на месте․
5. Платные услуги․ Архив предоставляет платные услуги по поиску и копированию документов (заверенные копии, сканы)․ Тарифы уточняйте по телефону․

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Серышева, д․ 19 (район Центра города, ближе к Амурской набережной)․

Ориентиры: Здание находится в исторической части города․ Рядом расположены краевой суд, администрация края, площадь Славы․

Общественный транспорт: Остановка «Площадь Славы» или «Краевой суд» (автобусы, троллейбусы, маршрутки, идущие по ул․ Муравьев-Амурский, ул; Серышева, пр․ Карла Маркса)․

Краткая справочная таблица по филиалам ЦА МО РФ на Дальнем Востоке

Данные актуальны на момент публикации (сентябрь 2026 г․)․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте контакты по телефонам справки или на официальном сайте Минобороны РФ (structure․mil․ru) в разделе «Центральный архив МО РФ»․