Архив ВОВ Азовского района – это специализированный отдел муниципального архива, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с участием жителей Азовского района в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг. В статье рассмотрены история создания архива, его основные функции, порядок обращения граждан и исследователей, а также полезные ссылки на онлайн‑ресурсы.
Исторический контекст и создание архива
Согласно Положению об архиве муниципального образования, отдел имеет собственные бланки, штампы и печать, а также право использовать печать Администрации Азовского района в установленном порядке. Архив был сформирован в рамках муниципального архива Азовского немецкого национального муниципального района Омской области, однако в настоящее время он относится к Сектору муниципального архива Администрации Азовского района Ростовской области.
- Юридический статус: правопреемник Центрального архива Министерства обороны РФ и муниципального архива района.
- Основная цель: сохранение памяти о ВОВ, обеспечение доступа к документам для историков, школьников и простых граждан.
Функции архива - Сбор и хранение документов – в архиве хранятся материалы Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР (1939‑1960 гг.), личные дела военнослужащих, списки погибших, наградные листы и др.
- Оказание справочно‑информационных услуг – граждане могут получить сведения о военной службе предков, их боевом пути, наградах и участии в боевых действиях.
- Подготовка и проведение выставок – архив регулярно участвует в тематических экспозициях, посвящённых ВОВ, в т.ч. совместно с музеем «Дорога Памяти».
- Сотрудничество с федеральными архивами – обмен документами с ГАРФ, ЦАМО, региональными архивами (например, с Государственным архивом Ивановской области).
- Образовательная деятельность – проведение экскурсий для студентов‑архивистов, школьных групп и волонтёров.
Какие документы можно найти в архиве ВОВ Азовского района?
В архиве хранятся следующие категории материалов:
- Военно‑служебные карточки (служебные листы, приказы о назначении, переводы).
- Документы о военнопленных и интернированных (списки, протоколы, письма).
- Наградные листы, ордена, медали, грамоты.
- Списки погибших и раненых, актовые книги, журналы боевых действий.
- Личные письма, дневники, фотографии участников ВОВ из Азовского района.
- Документы местных органов власти, отражающие мобилизацию, эвакуацию и послевоенное восстановление.
Как получить доступ к документам? Подача запроса
Для получения копий или ознакомления с документами необходимо:
- Заполнить заявление (можно скачать с официального сайта администрации Азовского района).
- Указать ФИО искомого лица, даты рождения/службы, а также тип интересующего документа.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование).
Онлайн‑поиск
Для предварительного поиска можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Память народа – объединённый портал, где доступны списки награждённых, списки погибших и военные билеты.
- ОБД‑Мемориал – база данных о военнослужащих, участниках боевых действий и их биографии;
- Портал Архивы России – поиск по муниципальным архивам, в т.ч. по Азовскому району.
Личный визит
Адрес и часы работы:
- Адрес: г. Азов, ул. Советская, 12, Сектор муниципального архива Администрации Азовского района, Ростовская область.
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
- Контактный телефон: +7 (863) -23‑45‑67.
- Электронная почта: archive@azov.ru.
Практические советы для исследователей - Подготовьте предварительный список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
- Уточняйте наличие копий. Часто в архиве уже есть оцифрованные версии документов, которые можно получить в электронном виде.
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не использовать флеш‑накопители без согласования, не фотографировать без разрешения, соблюдать тишину.
- Записывайте реквизиты найденных документов. Номер дела, лист, год – это упростит повторный поиск.
- Обращайтесь к специалистам. Заведующая сектором муниципального архива – Царенко Елена Александровна – готова помочь в уточнении запросов и предоставлении рекомендаций.
Связанные ресурсы и дополнительные материалы
| Ресурс | Что можно найти | Ссылка |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Документы центрального уровня, включая материалы Министерства обороны. | garf.ru |
| Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) | Военно‑служебные карточки, списки награждённых, акты о военнопленных. | camo.mil.ru |
| Портал «Архивы России» | Поиск по муниципальным архивам, включая Азовский район. | archives.ru |
| Мемориальный комплекс «Дорога Памяти» | Фотографии и биографии участников ВОВ из района. | dorogapamati.ru |
Архив ВОВ Азовского района – важный элемент регионального исторического наследия. Он обеспечивает сохранность документов, позволяющих каждому жителю района и исследователю узнать о подвигах предков, восстановить семейные истории и внести свой вклад в общую память о Великой Отечественной войне; При правильном подходе к поиску и взаимодействию с архивными специалистами процесс получения информации становится быстрым и удобным.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам. Помните, что каждый документ – это часть живой истории, которую стоит сохранить и передать будущим поколениям.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.