Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу дел гражданским, административным и уголовным делам, рассмотренным судом. Для участников процесса, адвокатов, нотариусов и исследователей важно четко понимать процедуру обращения в архив Всеволожского городского суда Ленинградской области; В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, порядке получения копий документов и сроках хранения дел.

Общие сведения и контакты

Официальное название: Всеволожский городской суд Ленинградской области.

Адрес суда (и архива): 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, пр. Ленина, д. 44;

Телефоны для связи с архивом/канцелярией:

• Единый справочный телефон суда: +7 (81370) —13-XX (точные добавочные лучше уточнять на сайте или через автоинформатор).
• Телефон канцелярии (часто принимает запросы в архив): уточняйте на официальном сайте в разделе «Контакты».

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт: vsevolozhsk.lobmsud.ru (разделы «Архив», «Канцелярия», «Обращения граждан»).
• ГАС «Правосудие»: sudrf.ru — поиск дел, определение судьи, подача документов через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для гражданских/административных).
• Электронная почта суда: обычно указана на сайте в формате vsevolozhsk@lobmsud.ru (подтверждайте актуальность).

Режим работы архива и канцелярии

Важно: В судах первой инстанции часто нет отдельного «открытого» архива с посетителями. Функции архива выполняет канцелярия суда или специалист по работе с архивом. Прием граждан на выдачу документов из архива обычно совпадает с режимом приема граждан судом.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг месяца (суд может не работать с посетителями).

Совет: Перед поездкой обязательно звоните в канцелярию или проверяйте раздел «Прием граждан» на сайте суда. Режим может меняться.

Какие дела хранятся в архиве суда?

В архиве Всеволожского городского суда хранятся дела, по которым вступило в законную силу решение, определение или постановление, и истек срок для их исполнения (или дело возвращено из исполнительного производства).

Основные категории дел:

1. Гражданские дела: споры о собственности, договорах, наследстве, защите прав потребителей, семейные споры (развод, алименты, определение места жительства ребенка), трудовые споры, жилищные споры.
2. Административные дела (ГПК РФ / КАС РФ): обжалование решений органов власти, полиции, ГИБДД, миграционных вопросов, выборных прав.
3. Уголовные дела: по итогам рассмотрения в суде первой инстанции (после вступления приговора в силу и исполнения наказания/освобождения).
4. Дела специального производства: установление фактов, признание безвестно отсутствующими, объявление умершими, восстановление прав на ценные бумаги.
5. Исполнительные производства: материалы по исполнению решений суда (хранятся вместе с основным делом или отдельно).

Сроки хранения дел (Сроки хранения документации судов)

Сроки хранения устанавливаются Приказом Минюста России от № 276 (утв. Перечень типовых управленческих архивных документов…). Основные сроки для судов общей юрисдикции:

• Гражданские и административные дела: 10 лет после вступления решения в законную силу (с 2021 года срок сокращен с 50 до 10 лет для большинства категорий, за исключением особо ценных).
• Уголовные дела: 50 лет (для тяжких и особо тяжких преступлений — 75 лет, с смертной казнью/пожизненным, бессрочно).
• Дела о банкротстве физлиц: 10 лет.
• Исполнительные листы и материалы исполнительского производства: 5–10 лет в зависимости от вида.

Критически важный момент: По истечении сроков хранения в суде дела передаются в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) для бессрочного хранения (если они признаны архивными) или уничтожаются (если не имеют архивной ценности).

Как получить документы из архива: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в канцелярию суда

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения судебных документов.
2. Напишите заявление: По форме, установленной судом (обычно бланк выдается в канцелярии или скачивается с сайта). В заявлении укажите: номер дела, ФИО сторон, дату решения, какие именно документы нужны (копия решения, протокол заседания, исковое заявление и т.д.).
3. Оплатите госпошлину: За выдачу копий судебных актов и иных документов взимаеться госпошлина (ст. 333.26 НК РФ).
   • Для физлиц: 150 руб. за каждый документ (копию решения, определения).
   • Для юрлиц: 300 руб.
   • За заверение копии судом: 150 руб. (физлица), 300 руб. (юрлица).

   Оплату можно сделать через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в суде или квитанцию в банке (реквизиты на сайте суда).

4. Получите документы: Срок подготовки — обычно 3–5 рабочих дней (максимум до 10 дней по сложным делам). Готовые копии выдают в канцелярии или направляют по почте (если указали в заявлении и оплатили почтовый отправ).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ГАС «Правосудие»)

Самый удобный способ для получения копий вступивших в силу решений/определений.

1. Зайдите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Право и суды -> «Получение копии судебного акта».
2. Выберите «Всеволожский городской суд Ленинградской области».
3. Заполните данные дела (номер, ФИО).
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для физлиц, 105 руб.).
5. Готовый документ придет в личный кабинет в виде электронного файла с ЭЦП суда (равнозначен бумажному) или будет готов к выдаче в суде.

Способ 3: Почтовое обращение

Отправьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес суда: 188640, г. Всеволожск, пр. Ленина, д. 44, Всеволожский городской суд ЛО, Канцелярия (Архив).

В конверте должно быть:

• Заявление (в 2 экз.) с указанием адреса для ответа.
• Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или копия).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Если дело передано в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО)

Если с момента вступления решения в силу прошло более 10 лет (гражданские/административные) или 50 лет (уголовные), дело, скорее всего, уже передано в ГАЛО.

Контакты ГАЛО:

• Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, д. 7 (основное здание читального зала).
• Сайт: galo.spb.ru
• Телефон справки: +7 (812) -72-XX-XX (уточняйте на сайте).

Порядок работы в ГАЛО:

1. Оформите читательский билет (нужен паспорт).
2. Найдите дело в путеводителе/опечати (помощь архивистов читального зала). Фонды судов обычно находятся в фондах: Р-XXXX (например, фонд Всеволожского городского/народного суда).
3. Закажите дело в читальный зал (срок выдачи 1–3 дня).
4. Сделайте копии самостоятельно (фотоаппарат/сканер) или закажите платное копирование в архиве.

Важно: В ГАЛО выдаются только копии. Оригиналы дел не выдаются на руки. Заверенные копии из ГАЛО имеют полную юридическую силу.

Электронный поиск номера дела

Если вы не знаете номер дела, найдите его заранее, чтобы не терять время в суде/архиве:

• Сайт суда (vsevolozhsk.lobmsud.ru): Раздел «Поиск дела» / «Судебные акты». Поиск по ФИО стороны, ИНН, номеру дела.
• Сайт ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» -> Выбор суда «Всеволожский городской суд ЛО».
• Банк данных «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Только если дело рассматривалось в арбитраже (для юрлиц/ИП), но иногда дублирует инфу о банкротстве физлиц.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить чужое решение суда?

Да, вступившие в силу решения гражданских и административных судов являются публичной информацией (ст. 10 Закона «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в РФ»). Однако персональные данные (паспортные данные, адреса, номера счетов) в выдаваемых копиях маскируются (зачеркиваются) в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных». Полностью необезличенное дело могут получить только стороны по делу, их представители или по решению суда.

Сколько стоит копия дела объемом 50 страниц?

Госпошлина взимается за каждый документ (решение, определение, протокол), а не за страницу. Если вам нужно все дело целиком — это множество документов. Часто проще заказать копии ключевых документов (решение, определение о принятии к производству, апелляционное определение). Для получения всего объема дела удобнее работать в ГАЛО (фотосъемка бесплатно самому) или заказать сканирование в суде (платная услуга, не госпошлина, тарифы уточняйте в канцелярии).

Нужен ли мне нотариальный перевод решения для заграницы?

Если решение суда нужно предъявить за границей (например, развод, усыновление, наследство), вам потребуеться: 1) Оригинал решения с печатью суда (или заверенная копия) + 2) Апостиль (ставит Минюст РФ в СПб) + 3) Нотариальный перевод. Архив суда выдает копию/оригинал решения, апостиль ставит не суд.

Что делать, если дело утеряно в архиве суда?

Напишите заявление председателю суда о восстановлении дела (ст. 391 ГПК РФ / ст. 421 АПК РФ / ст. 318 УПК РФ). Суд возбудит производство по восстановлению дела по копиям, которые есть у сторон или в вышестоящей инстанции (Ленинградский областной суд).

Юридическая сила документов из архива

• Копия решения, заверенная судом (печать + подпись секретаря/судьи): Имеет полную юридическую силу, равную оригиналу. Принимается в Росреестре, банках, нотариусах, МФЦ, ГИБДД, миграции.
• Электронный документ с ЭЦП суда (с Госуслуг/ГАС «Правосудие»): Равнозначен бумажному заверенному оригиналу (ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Можно распечатать и предъявить.
• Простая копия (фото, ксерокс без печати): Юридической силы НЕ ИМЕЕТ. Только для информационных целей.

Резюме: Алгоритм действий

1. Узнайте номер дела через сайт суда или sudrf.ru по ФИО.
2. Оцените срок: прошло менее 10 лет (гражданка) / 50 лет (уголовка) -> идете в Всеволожский суд. Больше -> идете в ГАЛО (СПб, ул. Загорая).
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле, ЭЦП) или Лично/Почта (бумага с живой печатью).
4. Подготовьте паспорт, заявление, квитанцию об оплате госпошлины.
5. Получите документ в срок 3–10 дней.

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, реквизиты для оплаты и внутренние процедуры могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте vsevolozhsk.lobmsud.ru или по телефону канцелярии перед визитом.