Архив Выборгского (Вyborg/Viipuri) городского военного комиссариата представляет собой уникальный исторический источник, отражающий военную историю региона на стыке эпох: от времен ВТО (Всеучебного военного обучения) и формирования Красной Армии на Карельском перешейке до драматических событий 1939–1944 гг. (Советско-финская война, Великая Отечественная война). Находясь сегодня в ведении Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге, эти документы являются приоритетным объектом поиска для историков, гениеологов и родословных исследователей.

Историческая справка: От Выйпурского к Выборгскому военкомату

В предоставленных архивных реквизитах фонд фигурирует под официальным наименованием:

ВИИПУРСКИЙ (ВЫБОРГСКИЙ) ГОРОДСКОЙ ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ НАРОДНОГО КОМИССАРИАТА ОБОРОНЫ СССР. Г. ВЫБОРГ. НЕ ПОЗДНЕЕ 1940 Г. – 1941 Г.

Ключевые этапы истории учреждения:

• До 1940 г.: На территории Выйпурской (Выборгской) губернии функционировали финские военные органы и пункты призыва. После Совето-финской войны 1939–1940 гг. и включения территорий в состав СССР началось формирование советских органов военного учета.
• 1940 – июнь 1941 г;: Деятельность Вийпурского (Выборгского) городского военкомата НКО СССР. Это период массового призыва местного населения (в т.ч. бывших граждан Финляндии) в РККА, формирования частей Карельского укрепрайона и 23-й, 7-й армий.
• Июнь – август 1941 г.: Эвакуация архивов и штата военкомата вглубь страны (преимущественно в Ленинград и Ленинградскую область) при наступлении немецко-финских войск.
• 1941 – 1944 г.: Период финского управления (Выборг как часть Финляндии). Советские архивные фонды либо эвакуированы, либо частично утеряны/уничтожены.
• С 1944 г.: Восстановление советской власти. Создание Выборгского районного военкомата Ленобласти. Накопление новых фондов послевоенного периода.

Структура и состав фондов: Что хранится в архиве?

Согласно данным портала «Архивы России» (ГИС УИАД) и Центральному фондовому каталогу, опись фонда военкомата (часто фонд R-XXXX или аналогичный в ЛОГА в г. Выборге) включает документы 2 категории ценности (неподлежащие вымачиванию). К описи составлен НСА (Научно-справочный аппарат): предисловие и историческая справка, что значительно облегчает поиск.

Основные серии документов (1940–1941 гг.):

1. Призывные и учетные документы: Списки призывников, личные дела призывников (форма № 1), ведомости учетных групп, справки о пригодности к воинской службе.
2. Организационно-штатные документы: Приказы по военкомату, штатные расписания, журналы учета приказов, отчеты о выполнении планов призыва.
3. Документы по мобилизации и эвакуации: Планы мобилизационного развертывания, акты передачи имущества и архивов при эвакуации 1941 г.
4. Корреспонденция: Входящая и исходящая корреспонденция с НКО СССР, Леноблвоенкоматом, райвоенкоматами района (Выборгский, Рауеккальский, Канненъярви и др.).
5. Личные дела офицерского и сержантского состава (если сохранены в данном фонде, либо переданы в ЦА МО РФ / РГВИА).

Послевоенные фонды (1944–1990-е гг.):

В том же архивном учреждении (ЛОГА в г. Выборге) хранятся фонды Выборгского районного военкомата Ленинградской области (позже, Выборгского межрайонного военкомата), содержащие:

• Дела призывных комиссий (протоколы заседаний, списки явившихся).
• Личные карточки учетных документов (форма № 9, 10).
• Документы по воинской обязанности, альтернативной службе, резерву.
• Материалы по военно-патриотическому воспитанию, ДОСААФ.

Где физически находятся документы? (Адреса и контакты)

Важно различать место хранения докризисных (1940-1941) и послевоенных фондов, а также федеральные массивы.

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (Главный локальный репозитарий)

Здесь концентрируются фонды местных органов военного управления (городской и районный военкоматы).

• Адрес: г. Выборг, ул. Штурма, д. 1.
• Статус: Государственный архив, входящий в систему архивов Ленинградской области.
• Режим работы: Читальный зал работает по графику (требуется уточнять на сайте или по телефону).
• Поисковые средства: Электронные описи в ГИС УИАД (Портал Архивы России), бумажные описи в читальном зале.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл.

Ключевой федеральный фонд. Согласно данным Минобороны, в ЦА МО хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морского и сухопутного профиля.

• Сюда переданы центральные массивы: личные дела офицеров, дела частей и соединений,quartered на Карельском перешейке, документы управлений НКО/МО по Ленинградскому военному округу.
• Если в Выборгском архиве нет личного дела конкретного офицера или описания боевого пути части — ищите в ЦА МО РФ.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Хранит документы дооктябрьского периода, Первой мировой войны, Гражданской войны, а также фонды эмиграции. Релевантно для исследования истории Выйпурского гарнизона до 1917 г.

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Выборгский район»

Координирует работу муниципальных архивов, ведет прием документов от современных структур (в т.ч. от военкомата при его реорганизации/ликвидации).

Как найти документ: Пошаговая инструкция для исследователя

Этап 1: Дистанционный поиск (Онлайн)

1. Зайдите на Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → раздел ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования).
2. В «Центральном фондовом каталоге» введите ключевые слова: «Выборгский военкомат», «Вийпурский военкомат», «Городской военный комиссариат Выборг».
3. Обратите внимание на код фонда (например, Ф. R-XXX или Ф. 1234 в ЛОГА в г. Выборге) и номер описи.
4. Изучите НСА (предисловие к описи), оно содержит историю учреждения и перечень серий дел.

Этап 2: Работа с электронными описями

• Многие описи ЛОГА в г. Выборге оцифрованы. В ГИС УИАД часто доступно просмотрение сканов описей (перечня дел с названиями и датами).
• Проверьте базу «Электронные описи архива» на сайте РГВИА или портале Архивов России.

Этап 3: Обращение в архив (Запрос)

Если вы нашли нужное дело (например: Ф. R-123, Оп. 1, Д. 45 «Списки призывников 1940 г.»):

• Личный визит: В читальный зал ЛОГА в г. Выборге (ул. Штурма, 1). Необходимо паспорт, заказ дела заранее (по телефону/email) ускоряет выдачу.
• Удаленный запрос: Через форму обратной связи на сайте архива или портале ГИС УИАД. Укажите полный шифр дела. Архив может предоставить копии (платная услуга) или выписку.
• Генеалогический запрос: Если ищете сведения о конкретном человеке (деду/прадеду), пишите официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места жительства (Выборг, конкретная улица/деревня), годов призыва. Приложите документы, подтверждающие родство (для доступа к документам моложе 75 лет — ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»).

Специфика документов 1940–1941 гг.: Нюансы поиска

Период «не позднее 1940 г. – 1941 г.» — самый сложный и ценный. Учтите:

• Двойные имена: В документах 1940 г. город часто называется Вийпурск (по-фински Viipuri), затем — Выборг. Улицы имеют финские и новые советские названия (например, ул. Штурма раньше называлась иначе).
• Язык документов: Ранние документы (весна 1940) могут вестись на финском языке или с финскими аннотациями, затем — исключительно на русском.
• Эвакуация 1941 г.: Часть дел не успели эвакуировать. В предисловии к описи (НСА) обычно указано, какие серии утеряны. Часто сохраняются только журналы учета приказов и сводные отчеты, а личные дела призывников за 1941 г. могут отсутствовать.
• Призывники — бывшие финны: В 1940–1941 гг. в РККА призывались мужчины 1900–1920 гг. р.ж., проживавшие на присоединенных территориях. Их личные дела (форма № 1), уникальный источник: содержат анкеты с биографией, сведениями о семье, службе в финской армии, политическими взглядами.

Взаимосвязь с другими архивами: Стратегия комплексного поиска

Не ограничивайтесь только Выборгским архивом. Для полной картины биографии воина или истории части:

Практический совет: Использование портала «Память народа»

До похода в архив обязательно проверьте базу pamyat-naroda.ru (ОБД МО РФ). Введите ФИО и год рождения; Если человек призывался Выборгским РВК (или Выйпурским ГВК), в наградном листе или карточке потерь будет указан: «Призван Выборгским РВК Ленобласти» или «Призван Выйпурским ГВК НКО СССР». Это даст точный шифр призывного органа и подтвердит, что документы должны быть в фонде Выборгского военкомата.

Архив Выборгского военкомата — это не просто склад бумаг, а ключ к понимании судьб тысяч людей, переживших смену государственности, две войны и эвакуацию. Благодаря работе Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге и интеграции в ГИС УИАД, доступ к этим фондам стал максимально прозрачным.

Главное правило исследователя: Начинайте с онлайн-поиска по ГИС УИАД (описания фондов), уточняйте шифры дел (Фонд-Опись-Дело), а затем обращайтесь в читальный зал по адресу ул. Штурма, 1 или пишите официальный запрос. Для офицерского состава и боевых путей частей — параллельно работайте с ресурсами ЦА МО РФ (Подольск). Комбинированный подход даст максимальный результат в восстановлении исторической правды.

Статья подготовлена на основе данных Портала «Архивы России» (ГИС УИАД), справочников по фондам ЛОГА в г. Выборге, ЦА МО РФ и РГВИА. Актуально на .