Выборгский район Ленинградской области обладает собственным архивным подразделением, которое
входит в Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ).
Архив сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю
административного, экономического и культурного развития района с XIX века до наших дней.

Исторический контекст

Истоки архивного дела в Выборге восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах было
создано Выборгское отделение архивного управления Ленинградской области. С тех пор фонд
непрерывно пополнялся документами сельских советов, предприятий, школ, церквей и частных
лиц. После реформ 1990‑х годов архив получил статус государственного учреждения и
переехал в современное здание по адресу: ул. Штурма, 1, г. Выборг, 188800.

Организационная структура

• Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – отдел, отвечающий за хранение актов рождения, брака и смерти.
• Сектор формирования, хранения, учёта и использования архивных документов – основной архивный отдел.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными материалами.
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение документов в сети.

Фонд архивных документов

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Фонды государственных органов (районный совет, сельские Советы, отделы сельского хозяйства).
2. Документы предприятий и организаций (лесозаготовительные комбинаты, судостроительные заводы, школы).
3. Личные дела граждан (акты гражданского состояния, военные билеты, семейные архивы).
4. Фотографии, карты, планы территориального развития, газеты и журналы.
5. Оцифрованные материалы, доступные через Портал «Архивы России».

Ключевые фонды

Услуги архива

• Выдача справок и копий документов (по запросу).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация исследовательских проектов и выставок.
• Оцифровка и предоставление электронных копий.
• Обучающие семинары для школьников и студентов.

Как получить доступ к документам

Шаг 1 – Подготовка запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос (в электронном виде
или на бумаге). В запросе указываются:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Точный перечень интересующих фондов и единиц хранения (при возможности – их номера);
• Цель исследования (учебная, научная, семейная история и пр.);
• Предпочтительный способ получения (копия, электронный файл, просмотр в читальном зале).

Шаг 2 – Подача запроса

Запросы принимаются в Сектор формирования, хранения, учёта и использования архивных документов:

Шаг 3 – Получение результата

После рассмотрения запроса архив выдает справку о наличии материалов и сроки их предоставления.
При необходимости можно оформить заказ на копирование или оцифровку. Стоимость услуг определяется
тарифами, опубликованными на официальном сайте архива.

Режим работы

Контактные телефоны

• Общий телефон архива: 8 (813) -82‑28‑71
• Отдел ЗАГС: 8 (813) -82‑15‑42
• Отдел регистрации: 8 (813) -82‑44‑94
• Отдел архивных запросов: 8 (813) -82‑25‑64
• Территориальное управление Выборгского района (другие вопросы): 8 (813) -86‑70‑40

Электронные ресурсы

Архив активно работает над оцифровкой своих фондов. Основные площадки:

• Портал «Архивы России» – поиск по цифровым документам.
• Официальный сайт архива (в разработке) – будет содержать онлайн‑каталог, форму подачи запросов и новости о мероприятиях.
• Социальные сети (ВКонтакте, Facebook) – анонсы выставок и исторических публикаций.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточните наличие нужных фондов. Не все документы доступны в открытом доступе; некоторые находятся в закрытом хранении.
2. При посещении читального зала возьмите удостоверение личности. Это ускорит процесс регистрации.
3. Пользуйтесь правилами цитирования. При публикации материалов указывайте полное описание (фонд, опись, лист).
4. Если вы работаете над семейной историей, обратитесь в отдел ЗАГС. Там хранятся акты рождения, брака и смерти.
5. Для крупных запросов планируйте время. Оцифровка и подготовка копий может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Архив Ленинградской области в Выборге – это важный хранитель регионального наследия,
открывающий доступ к уникальным документам, которые позволяют исследовать историю
Выборгского района во всех её аспектах. Благодаря удобному графику работы,
широкому спектру услуг и постоянному процессу оцифровки, архив становится всё более
доступным как для профессиональных историков, так и для любителей родословных исследований.

Дата актуализации информации: