Архив Выборгского района является важнейшим хранилищем документов‚ отражающих историю‚ социально-экономическое и культурное развитие одного из крупнейших районов Санкт-Петербурга. Здесь хранятся фонды‚ необходимые для подтверждения трудового стажа‚ получения пенсий‚ установления прав на жилье‚ а также для исторических и генеалогических исследований.

Контактная информация и адрес

Главное здание архива расположено по следующему адресу:

Телефон справочно-информационной службы / приемной:

• +7 (812) -94-77-99 (единый справочник администрации района‚ переводят на архив)
• +7 (812) -94-77-44 (прямой номер архива / отдела архивного дела, актуально уточнить при звонке)

Официальный сайт администрации Выборгского района (раздел «Архив»): vyborg.spb.gov.ru

Электронная почта: arkhiv@vyborg.spb.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте администрации).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию.

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточните по телефону).

Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (прием не проводится).

Как добраться до архива

На общественном транспорте

Архив находится в здании Администрации Выборгского района на проспекте Энгельса‚ д. 153 (литера А). Ближайшие остановки:

• Остановка «Улица Савушкина» (или «Проспект Энгельса») — от метро «Парнас» (последний вагон из центра) автобусами: 211‚ 224‚ 256‚ 350‚ 411‚ 511‚ 611 и маршрутками. Пешком от остановки 2–3 минуты в сторону центра города.
• От метро «Проспект Просвещения» автобусами 76‚ 126‚ 224‚ 256 до остановки «Улица Савушкина».

На личном автомобиле

Проезд по проспекту Энгельса в сторону КАД. Здание администрации (высокое стеклянное здание) находится справа сразу после перекрестка с ул. Савушкиной. Парковка для посетителей ограничена‚ лучше пользоваться ближайшими платными парковками или парковкой ТЦ «Мега» / «Икея» (в пешей доступности) и дойти пешком.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды Архива Выборгского района формируются с 1917 года по настоящее время. Основные категории документов:

1. Документы органов власти управления районом: исполкомы‚ советы депутатов‚ администрация района (постановления‚ распоряжения‚ отчеты‚ планы развития).
2. Документы предприятий и организаций: заводы‚ фабрики‚ строительные трасты‚ ЖЭКи‚ ДЭЗы‚ школы‚ поликлиники‚ дома культуры‚ расположенные на территории района (в т.ч. ликвидированных).
3. Персонифицированные фонды: делопроизводство по труду и заработной плате (лицевые счета‚ трудовые книжки‚ ведомости начисления зарплаты) — самый востребованный раздел для пенсионеров.
4. Документы жилищного фонда: бывшие домовые книги‚ списки жильцов‚ дела о предоставлении жилых площадей (для подтверждения права собственности‚ приватизации).
5. Фонды общественных организаций: райкомы профсоюзов‚ комсомола‚ पारтийных организаций‚ ветеранских советов.
6. Документы личного происхождения: метрические книги (дубликаты ЗАГСов)‚ реестры актов гражданского состояния (довоенного и военного времени).

Основные услуги архива для граждан

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ Постановлением Правительства РФ № 1183).

Выдача архивных справок (наиболее популярная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) — выдаются на основании лицевых счетов‚ трудовых книжек‚ ведомостей.
• Справки о составе семьи / месте жительства (из домовых книг‚ списков жильцов) — для судов‚ нотариусов‚ приватизации.
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об окончании школ‚ закрытых лицей/техникумов района).
• Справки из актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — если запись сделана в ЗАГСе Выборгского района и срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений‚ 75 для браков/смертей).

Научный и генеалогический поиск

Возможна работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи). Для глубокого генеалогического поиска часто требуется обращение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)‚ так как дореволюционные фонды Выборгской стороны там централизованы.

Цифровые копии и сканирование

Можно заказать сканирование найденных документов (в разумных пределах) для личного пользования.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя): свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени. Доверенность (нотариальная или простая письменная)‚ если действуете через представителя.
2. Предварительная запись / консультация: Позвоните по телефону +7 (812) -94-77-99 или +7 (812) -94-77-44. Уточните‚ есть ли в архиве фонд нужного предприятия/организации и какие именно документы нужны для поиска (ФИО‚ дата рождения‚ название предприятия‚ годы работы/проживания).
3. Подача заявления: Лично в приемной архива (3 этаж‚ адм. Выборгского р-на) или через портал Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или через МФЦ «Мои Документы» (не все МФЦ принимают запросы в районные архивы‚ уточняйте).
4. Оплата услуги: Справки для Пенсионного фонда (СФР), бесплатно (по запросу самого фонда). Справки по личному запросу гражданина, платные (тарифы устанавливаются администрацией района‚ оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам‚ которые дадут в архиве).
5. Сроки готовности: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике часто быстрее (7–14 дней)‚ если документы в хорошем состоянии и фонд систематизирован.
6. Получение результата: Лично по паспорту (или доверенности) в архиве или почтой (ЕМС/Почта России) — уточните при подаче.

Важные нюансы и советы

• Ликвидированные предприятия: Если предприятие‚ где вы работали‚ ликвидировано‚ его архив обязан был сдать документы в Архив Выборгского района (или в ЦГА СПб‚ если предприятие было ведомственного подчинения). Уточните полное историческое название организации.
• Смена названий улиц/районов: Выборгский район менял границы. Часть территорий раньше входила в Ленинский‚ Калининский‚ Приморский районы. Если адрес «старый» — уточните‚ в какой именно районной администрации сейчас находится этот дом.
• Домовые книги: Оригиналы домовых книг до 1990-х годов часто хранятся в архиве. После 1990-х — в управлении ЖИ или у управляющих компаний (ТСЖ/ЖСК).
• Электронный запрос: На сайте администрации vyborg.spb.gov.ru в разделе «Обращения граждан» можно отправить электронный запрос с прикрепленными сканами документов. Это экономит время на визит.
• Грамотность заявления: Пишите заявление четко: «Прошу выдать справку о стаже работы…»‚ «Прошу выдать справку о составе семьи по адресу…». Указывайте все известные варианты написания ФИО (ошибки в документах были часты).

Альтернативные архивы (если в районном ничего не найдено)

Если Архив Выборгского района сообщает‚ что фонда нет‚ попробуйте обратиться сюда:

• ЦГА СПб (Центральный гос. архив г. Санкт-Петербурга) — ул. Воронова‚ 1. Хранит фонды городских предприятий‚ ведомств‚ советов народных депутатов‚ ЗАГСов (старые фонды);
• ЦГИА СПб (Центральный гос. исторический архив) — пл. Александра Невского‚ 1 (Лавра). Дореволюционные фонды‚ метрические книги до 1917 г.‚ дворянские родословные.
• Государственный архив ВСЕСОЮЗНОГО переписи / Росстат? Нет‚ это Росстат. Для переписей населения — в ЦГА СПб или Росархив.
• Архивы ведомств: Если работали на военном заводе‚ в МВД‚ на железной дороге — архивы могут быть в ведомственных хранилищах (Центральный архив МО‚ Архив Октябрьской железной дороги и т.д.).

Архив Выборгского района, ключевой ресурс для жителей района‚ решающих пенсионные‚ жилищные и юридические вопросы. Главное правило, подготовьтесь заранее: соберите максимально полную информацию о искомом лице/предприятии‚ позвоните по телефону +7 (812) -94-77-99 для первичной консультации и уточнения режима работы в день визита. Использование портала «Госуслуги» для подачи запроса значительно упрощает процедуру и позволяет не стоять в очередях.

Данная информация актуальна на момент написания статьи. Режим работы‚ тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно верифицируйте данные по телефону или на официальном сайте администрации Выборгского района перед визитом.