Архив суда — это структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу дел, по которым приняты вступившие в законную силу решения. Если вам необходимо получить копию решения, изучить материалы старого дела или запросить справку, вам предстоит связаться именно с архивом Выборгского районного суда. В этой статье собрана актуальная контактная информация, режим работы и рекомендации по подготовке обращения.

Контактные телефоны архива

Внимание: Номера телефонов судебных органов периодически меняются в связи с переходами на новую АТС, оптимизацией линий или сменой операторов связи. Ниже приведены номера, указанные на официальных ресурсах (сайте суда, ГАС «Правосудие», справочнике судов) на момент публикации. Обязательно проверяйте актуальность номера на официальном сайте суда перед звонком.

• Единая справочно-информационная служба суда (автоинформатор / оператор): +7 (812) -23-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте vyborgskiy.spb.sudrf.ru в разделе «Контакты» -> «Архив» или «Справочная»).
• Прямой телефон архива (если выделен отдельный номер): Часто архив не имеет отдельного внешнего номера, а работает через справочную. Уточните у оператора справочной: «Соедините, пожалуйста, с архивом хранения дел» или «Назовите внутренний номер архива».
• Горячая линия Санкт-Петербургской городской суды (общие вопросы): +7 (812) -73-10-00 (работает в рабочие дни).

Совет: Лучший способ дозвониться — звонить в часы приема посетителей (см. ниже) сразу после открытия суда (около 09:30–10:00) или за час до закрытия приема. Линии часто заняты.

Адрес и место нахождения архива

Архив Выборгского районного суда находится в здании суда. Важно отличать адрес суда (для почты и личного визита) от возможного адреса внешнего архива (где хранятся дела старше определенных сроков).

Важное уточнение по старым делам: Дела, срок хранения которых истек (обычно 10–15 лет для гражданских и 10–75 лет для уголовных, в зависимости от категории), передаются в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) или в региональные архивы. Если дело очень старое (до 2000-х и ранее), возможно, оно уже там. Телефон ГАСП: +7 (812) -14-77-XX (уточняйте на сайте archives.gov.spb.ru).

Режим работы архива и приема посетителей

Режим работы архива обычно совпадает с режимом приема посетителей судом, но может иметь свои особенности (например, перерыв на обед или определенные дни выдачи дел).

Важно: В судебные праздники (День Конституции, День работника судебных органов и др.) прием может быть отменен или сокращен. Следите за новостями на сайте суда в разделе «Объявления».

Какие услуги оказывает архив суда

Сотрудники архива помогают с следующими вопросами:

1. Выдача дел для ознакомления: Участники дела (истецы, ответчики, адвокаты, прокуроры) могут запросить дело для изучения в читальне суда.
2. Выдача копий документов: Копии решений, определений, протоколов заседаний, исковых заявлений и т.д. (платная услуга, оплата по квитанции/Госуслуги).
3. Выдача справок: Справка о том, что дело находится в архиве, справка о движении дела, справка о вступлении решения в законную силу.
4. Прием дел к хранению: Передача дел из судебных коллегий в архив после вступления решений в силу.
5. Поиск дел по номеру или фамилии: Помощь в идентификации номера дела, если он утерян.

Как подготовиться к звонку или визиту в архив (Чек-лист)

Чтобы сотрудник архива мог быстро найти нужное дело, подготовьте следующую информацию заранее:

• Номер дела: Это самый быстрый идентификатор (формат: 2-XXXX/202X или 2-XXXX/202X~М). Если номера нет — см. пункт ниже.
• ФИО сторон (Истец / Ответчик / Подсудимый): Полностью, без сокращений.
• Год рассмотрения дела: Примерный год вынесения решения.
• Категория дела: Гражданское, административное, уголовное, дела общественной правовой защиты (Жалобы на действия должностных лиц).
• Ваш статус: Участник дела, представитель (нужен нотариально заверенный доверенность или уведомление адвоката), наследник, иное заинтересованное лицо.
• Цель обращения: «Хочу получить копию решения», «Нужно ознакомиться с делом в читальне», «Нужна справка для банка/нотариуса/МФЦ».
• Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, когда выдан (для оформления заявления на копии).

Порядок получения копий документов из архива

Вариант 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Придите в суд по адресу: пр. Большой Сампсониевский, 57, лит. А.
2. Пройдите через контроль (паспорт обязателен).
3. Обратитесь в Справочно-информационное окно (обычно на 1 этаже) или сразу в Архив (уточните кабинет у охраны/справочной).
4. Напишите заявление на имя председателя суда (бланк выдают на месте) с просьбой выдать копии конкретных документов.
5. Оплатите госпошлину (если копии нужны не для исполнительного производства и не по делам о реабилитации). Оплата производится через терминал в суде, Сбербанк Онлайн или Госуслуги (Квитанция Госуслуг). Размер пошлины: за копии судебных актов — 150 руб. за каждую страницу (ст. 333.21 НК РФ, подп. 3 п. 1), за копии иных документов — 50 руб. за страницу (подп. 4 п. 1). Льготы предусмотрены для отдельных категорий граждан.
6. Предъявите чек об оплате и паспорт. Копии выдаются обычно в течение 3–5 рабочих дней (срочно, быстрее, но оснований для срочности нужно).

Вариант 2: Через Госуслуги (Электронное обращение)

На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) есть сервис: «Получение копий судебных актов и иных документов из дела».

1. Авторизуйтесь (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Выберите суд: Выборгский районный суд Санкт-Петербурга.
3. Заполните форму: укажите номер дела (или ФИО/год), какие именно документы нужны, способ получения (на портале / почта России / лично в суде).
4. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Дождитесь уведомления о готовности.

Плюс: Не нужно звонить и стоять в очереди. Минус: Сроки обработки заявления регламентированы (до 5-7 дней на рассмотрение + сроки выдачи).

Вариант 3: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Напишите заявление на имя Председателя Выборгского районного суда. В заявлении укажите: номер дела, ФИО сторон, какие копии нужны, ваш адрес для ответа, телефон. Приложите копию паспорта, документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т;д.), квитанцию об оплате пошлины (рассчитайте сумму заранее или напишите «готовы оплатить по выставленному счету»). Отправьте на адрес суда.

Частые проблемы и их решение

«Не могу дозвониться по телефону»

Это стандартная ситуация для судов. Линии перегружены.

• Звоните с 09:00 до 09:30 или с 13:00 до 14:00 (когда операторы возвращаются с обеда).
• Используйте форму «Задать вопрос» на официальном сайте суда (vyborgskiy.spb.sudrf.ru -> «Обращения граждан» -> «Электронный приемная»). Обычно отвечают в течение 3-5 дней.
• Придите лично, это решает 90% вопросов быстрее.

«Дело не находится в архиве суда»

Возможные причины:

• Дело еще не передано в архив. Оно находится в производстве у судьи (не вступило в силу) или в канцелярии коллегии. Звоните в канцеляю соответствующей коллегии (гражданской, административной, уголовной).
• Дело передано в Госархив (ГАСП). Срок хранения в суде истек (обычно 10 лет для гражданских). Обращайтесь в Государственный архив СПб.
• Дело утеряно/уничтожено. Редко, но бывает. Требуется справка из архива/суда об отсутствии дела для восстановления через суд.

«Отказывают в выдаче копий»

Основания отказа:

• Вы не участник дела и не представитель (нет доверенности/уведомления).
• Дело содержит гостайну/персональные данные третьих лиц (выдают только замаскированные копии или отказывают по ст. 15 ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов»).
• Не оплачена госпошлина.
• Заявление составлено неверно.

В случае немотивированного отказа — пишите жалобу Председателю Санкт-Петербургского городского суда или в Квалификационную коллегию судей.

Полезные ссылки для самостоятельной проверки

Перед звонком проверьте статус дела онлайн, это сэкономит время:

• Сайт Выборгского районного суда: vyborgskiy.spb.sudrf.ru (Разделы: «Судебные заседания», «Решения судов», «Контакты»).
• ГАС «Правосудие» (Единый портал судов): sudrf.ru -> «Поиск по делам» (по номеру дела или ФИО).
• Банк данных «Мой Арбитр» / «Кад.Арбитр»: Только для арбитражных дел (Выборгский — районный суд общей юрисдикции, арбитраж — отдельный).
• Госуслуги (Проверка задолженностей / Исполнительное производство): Если дело уже передано к исполнению, копии можно запросить у приставу-исполнителя.

Резюме

Для решения вопросов с архивом Выборгского районного суда Санкт-Петербурга:

1. Сначала проверьте дело на sudrf.ru или сайте суда.
2. Подготовьте номер дела и паспорт.
3. Попробуйте оформить запрос через Госуслуги (удобно, со скидкой на пошлину).
4. Если нужен живой разговор — звоните в справочную суда +7 (812) -23-XX-XX (уточните последние цифры на сайте) в часы приема (Пн-Пт 9:00-18:00);
5. При личном визите: адрес пр. Большой Сампсониевский, 57, лит. А, кабинет архива уточняйте на справочной на 1 этаже.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты (телефоны, часы приема, размеры пошлины) всегда подтверждайте на официальном интернет-ресурсе суда vyborgskiy.spb.sudrf.ru или по телефону единой справочной Санкт-Петербургской городской суды.