Архив выполненных запросов – это электронная база, в которой хранятся вопросы, ранее заданные пользователями, и ответы на них. Система позволяет быстро находить нужную информацию, не тратя время на повторные поиски в фондах архива.

Что представляет собой архив выполненных запросов

Архив выполненных запросов ГАТО (Государственный архив Томской области) содержит:

• Записи о всех запросах, поданных за последние 30 дней;
• Возможность поиска по номеру запроса или полнотекстовому поиску для более ранних периодов;
• Ссылки на уже готовые ответы (например, ответ на запрос № 54480);
• Информацию о документах, хранящихся в фондах ГАТО, и о порядке их просмотра в читальном зале.

Как пользоваться архивом выполненных запросов

1. Перейдите на официальный сайт ГАТО и найдите раздел «Архив выполненных запросов».
2. Введите в поле поиска ключевые слова, номер запроса или дату.
3. Система выдаст список совпадений с кратким описанием каждого запроса.
4. Нажав на интересующий вас запрос, вы получите полный текст ответа и, при наличии, ссылки на электронные копии документов.
5. Если нужного документа нет в электронном виде, можно подать требование на его просмотр в читальном зале.

Преимущества авторизации в системе

Регистрация в личном кабинете открывает дополнительные возможности:

• Удалённый заказ литературы по научному абонементу (каталог книг и статей из сборников);
• Просмотр полных текстов документов, доступных в электронном каталоге;
• Сохранение истории своих запросов и возможность быстро к ним возвращаться;
• Получение уведомлений о статусе обработки требований.

Как подать требование на просмотр документов

Для подачи требования необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ГАТО;
2. Авторизоваться и перейти в раздел «Подать требование»;
3. Указать реквизиты интересующего вас документа (фонд, опись, дело, лист);
4. Прикрепить скан паспорта (для подтверждения личности) – при посещении читального зала потребуется оригинал документа;
5. Отправить запрос и дождаться подтверждения от архива.

После одобрении вы получите приглашение посетить читальный зал в указанное время.

Примеры типовых запросов

• «Документы по личному составу сотрудников Томского областного управления НКВД за 1937‑1938 гг.»;
• «Списки выпускников Томского политехнического института 1950‑1960 гг.»;
• «Материалы о трудовой доблести томских предприятий в годы Великой Отечественной войны»;
• «Генеалогические сведения о семье Ивановых, проживавших в Томске в 1900‑1910 гг.»;
• «Отчёт о проверке исполнения бюджетных ассигнований на культуру в Томской области за 2022 год».

Контактная информация и полезные ссылки

Для удобства пользователей приведём основные контакты ГАТО:

• Адрес: пр-т Ленина, 111, г. Томск, Томская область, 634069;
• Телефон справочника архивных органов Томской области: +7 (3822) -2‑34‑56 (пример);
• Электронная почта: info@gato.tomsk.ru;
• Сайт: https://gato.tomsk.ru (раздел «Архив выполненных запросов»).

Также полезно ознакомиться с:

• Справочником телефонов архивных органов и учреждений Томской области;
• Информационной системой «Проверка исполнения» (контрольно‑надзорная деятельность);
• Разделом «100 историй из архива» – интересные факты из жизни томских студентов и рабочих.

Архив выполненных запросов Томской области – мощный инструмент для исследователей, студентов, genealogists и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря удобному поиску, возможности авторизации и четкой инструкции по подаче требований, пользователи могут оперативно получать нужные документы, экономя время и силы. Не забывайте иметь при себе паспорт при посещении читального зала и пользоваться преимуществами личного кабинета для удалённого доступа к электронным ресурсам.