Архив Вышнего Волочка – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Тверской области в целом․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа, цифровые инициативы и юридическое регулирование работы архива․

История создания архива

• 1918 г․ После Октябрьской революции в Тверской губернии началось систематическое собирание государственных актов․ Первые документы хранились в здании бывшего уездного суда․
• 1930‑е годы․ В рамках советской политики централизованного архивного дела в Тверской области создаётся Государственный архив Тверской области, в который включены материалы из Вышнего Волочка․
• 1991 г․ С распадом СССР архив получает статус муниципального учреждения – Архив Вышнего Волочка․ Начинается процесс переоформления документов в соответствии с новыми законодательными актами РФ․
• 2005 г․ Архив переезжает в специально построенное здание, отвечающее современным требованиям по климатическому контролю и пожарной безопасности․
• 2014‑2020‑е годы․ Запуск проекта «Цифровой архив русской культуры», в рамках которого часть фондов переводится в электронный формат․

Правовой статус и нормативные акты

Работа архива регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
2. Закон Тверской области «Об государственных архивах» от № 12‑ОЗ․
3. Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования государственных архивных фондов»․
4. Локальные нормативные акты Архива Вышнего Волочка (Положение о структуре, правила доступа, порядок оцифровки)․

Структура и основные фонды

Организационная структура

• Руководитель архива – главный архивист, отвечающий за стратегическое развитие․
• Отдел фондов – занимается приемом, классификацией и описанием документов․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий․
• Служба доступа и справочно‑информационная служба – обслуживает запросы пользователей․
• Техническая служба – обеспечивает климатический контроль, охрану и техническое обслуживание архивных помещений․

Основные фонды

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя․ При входе в архив необходимо заполнить форму (паспортные данные, цель исследования)․
2. Подача заявки․ Запрос оформляется в письменной форме через справочно‑информационную службу или онлайн (через официальный сайт)․
3. Согласование доступа․ Для некоторых фондов (особенно содержащих персональные данные) требуется согласие органов опеки или согласие наследников․
4. Работа с материалами․ В читальном зале предоставляются только оригиналы в условиях строгого контроля; копии можно заказать через отдел копирования․
5. Получение цифровых копий․ При наличии оцифрованных материалов пользователь может скачать их в формате PDF, JPG или MP4 через личный кабинет на сайте архива․

Важно: Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения, а также использовать материалы в коммерческих целях без соответствующей лицензии․

Цифровые инициативы и онлайн‑доступ

Проект «Цифровой архив Вышнего Волочка»

С 2018 года архив активно реализует программу оцифровки, в рамках которой:

• Оцифрованы более 30 000 страниц исторических документов․
• Создано более 1 200 видеоматериалов (видеозаписи советских телепередач, интервью старожилов)․
• Разработана система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что облегчает поиск в глобальных каталогах․

Онлайн‑каталог

Сайт архива (https://archive-vvolochek․tver․gov․ru) предоставляет:

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Просмотр тематических подборок (например, «Война 1812 года», «Становление железнодорожного сообщения»)․
• Возможность заказать скан-копию напрямую через форму «Заказать копию»;
• Доступ к видеотеке и фотобанку с возможностью скачивания в формате HD․

Технологии хранения

Для обеспечения долгосрочного сохранения цифровых файлов архив использует:

• Систему RAID‑6 массивов с резервным копированием на отдельный сервер․
• Облачные хранилища Amazon S3 и Microsoft Azure в качестве вторичной резервной копии․
• Регулярные проверки целостности файлов с помощью контрольных сумм SHA‑256․

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями, музеями и общественными организациями:

• «История в школе» – серия лекций и практических занятий для школьников 9‑11 классов․
• «Виртуальная экскурсия» – интерактивный 3‑D‑тур по архивным помещениям, доступный на официальном сайте․
• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где публике показывают редкие документы и проводят мастер‑классы по работе с архивными материалами․
• Сотрудничество с Internet Archive – часть оцифрованных материалов размещена в международной цифровой библиотеке, что обеспечивает глобальный доступ․

Как связаться с архивом

Адрес: г․ Вышний Волочек, ул․ Советская, д․ 12, Тверская область, 171000

Телефон: +7 (48244) -‑33‑44

E‑mail: info@vvolochek-archive․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники․

Официальный архив Вышнего Волочка Тверской области – это живой хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытой политике доступа, активным образовательным программам и постоянному процессу оцифровки, архив делает историю доступной не только для учёных, но и для широкой общественности․

Если вы интересуетесь историей Тверской области, планируете исследовательскую работу или хотите познакомиться с уникальными документами своего края – архив Вышнего Волочка готов помочь вам в этом!