Архив Ялты – государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к историческим документам, связанным с городом‑курортом Ялтой и Крымским полуостровом в целом. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, цифровые сервисы и порядок обращения к документам.
История создания архива
Первый архивный фонд в Ялте появился в начале XX века в рамках советской системы архивного дела. После войны архивные материалы были реорганизованы, а в 1990‑х годах, в связи с административными реформами, был образован Государственный архив Ялты как отдельное учреждение.
- 1991 г. – официальное открытие архива в здании бывшего муниципального управления.
- 2005 г. – переход на электронный документооборот и запуск первой версии онлайн‑каталога.
- 2020 г. – подключение к национальной системе АИС Элар‑Архив, позволяющей просматривать отсканированные документы через портал Архивы России.
Ключевые вехи развития
- Создание специализированного отдела по работе с документами периода Великой Отечественной войны (1941‑1945).
- Оцифровка более 500 000 страниц исторических материалов к 2023 году.
- Внедрение системы онлайн‑заказов и дистанционного доступа к электронным копиям.
Структура архива
Архив Ялты состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных дел – хранит акты органов местного самоуправления, решения советов и администрации.
- Отдел исторических фондов – документы XIX–XX вв., включая материалы о строительстве курортных курортов.
- Военно‑исторический отдел – материалы Военкомата, фронтовые приказы, личные дела участников войны.
- Отдел цифровых технологий – поддержка онлайн‑каталога, сканирование и хранение электронных копий.
- Справочно‑информационный отдел – помощь пользователям, обработка запросов, выдача копий.
Основные фонды и их содержание
Фонд муниципального управления (1850‑1917)
Содержит акты по градостроительству, земельные реестры, протоколы заседаний городского совета.
Фонд советского периода (1917‑1991)
Документы о развитии курортной инфраструктуры, планы строительства санаториев, отчёты о туристическом потоке.
Военно‑исторический фонд (1941‑1945)
Включает более 2000 единиц документов: приказы, списки призывников, дневники фронтовиков, фотографии с фронта.
Фонд культурного наследия (1990‑настоящее время)
Материалы о реставрации исторических зданий, проекты по сохранению памятников, интервью с жителями.
Электронный фонд
Оцифрованные версии всех вышеуказанных фондов, доступные через модуль АИС Элар‑Архив. Пользователи могут просматривать сканы, скачивать PDF‑версии и заказывать копии.
Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
С 2020 года архив активно использует Электронную информационно‑аналитическую систему «Элар‑Архив». Основные возможности:
- Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Просмотр миниатюрных изображений и полных сканов.
- Формирование онлайн‑заказов на получение оригиналов или копий.
- Получение цифровых сертификатов о предоставлении доступа к документам.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте yalta-archive.ru. После подтверждения учетной записи пользователь получает персональный кабинет.
Пример поиска
// Псевдокод запроса в системе Элар‑Архив
SELECT * FROM documents
WHERE city = 'Ялта' AND year BETWEEN 1941 AND 1945
AND type = 'приказ';
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос – указать цель исследования, период, тип документов.
- Отправить запрос через онлайн‑форму на сайте или лично в приёмную.
- Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
- При необходимости оформить копию (печатную или электронную) и оплатить услуги.
Контактные данные
Адрес: 296012, г. Ялта, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3652) -5‑33‑44
E‑mail: info@yalta-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Для получения более подробной информации о правилах доступа к архивным материалам рекомендуется ознакомиться с политикой обработки персональных данных и правилами пользования архивом.
Сотрудничество и научные проекты
Архив Ялты активно участвует в региональных и международных проектах:
- «История Крыма в цифровом формате» – совместный проект с Национальным архивом Республики Саха (Якутия) и другими региональными архивами России.
- «Генеалогический форум Крыма» – предоставление материалов для исследователей семейных историй.
- Выставки и конференции, посвящённые туристическому наследию Ялты и военно‑историческому прошлому.
Официальный архив Ялты – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется богатой историей Крыма. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытию онлайн‑каталогов, доступ к уникальным документам стал проще и быстрее. При правильном подходе к запросам каждый может открыть для себя новые страницы истории этого знаменитого курортного города.
Помните: перед посещением архива рекомендуется заранее оформить запрос и уточнить наличие интересующих материалов. Это сэкономит ваше время и позволит максимально эффективно использовать возможности архива.