Архив Янаульского района – один из муниципальных архивов Республики Башкортостан‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономическое и социальное развитие района с момента его образования.

Общие сведения

Архивный отдел находится в здании администрации муниципального района по адресу:

452800‚ Республика Башкортостан‚ Янаульский район‚ г. Янаул‚ ул. Маяковского‚ д. 14

Подчиняется Государственному казенному учреждению «Национальный архив Республики Башкортостан» и Управлению по делам архивов Республики Башкортостан.

История создания

• 1991 г. – после распада СССР в Башкортостане началось формирование муниципальных архивов. В Янаульском районе был создан архивный отдел в составе администрации.
• 2000‑е годы – архив получил статус муниципального учреждения‚ расширил фонд за счёт документов местных предприятий‚ школ и общественных организаций.
• 2021 г. – в соответствии с Указом Главы Республики Башкортостан от 1 октября 2021 г. (УГ‑560) архив был включён в систему электронного документооборота и получил возможность выдавать электронные справки.

Структура и штат

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за комплектование новых фондов.
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки и каталоги.
3. Отдел обслуживания запросов – выдаёт справки‚ копии‚ выписки и информационные письма.
4. Отдел цифровизации – занимается сканированием и размещением материалов в электронных базах.

Фонд архивных документов

На 2024 год в фонде архива насчитывается более 150 тыс. единиц хранения‚ среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (с 1990‑х годов);
• Финансовая и бухгалтерская отчётность предприятий и сельскохозяйственных колхозов;
• Личные дела работников‚ военнослужащих и ветеранов района;
• Кадастровые и земельные карты (в т.ч. материалы по кадастровой оценке от 9 февраля 2022 г.);
• Фотографический материал‚ видеозаписи‚ аудиофайлы‚ посвящённые важным событиям (выставка «На родине выдающегося ученого‑языковеда»‚ новогодние мероприятия 2021 г.);
• Справочники по фондам ликвидированных организаций муниципального района.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам:

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал или в бумажном виде в архив).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) за копирование или выдачу справки.
4. Получить решение о предоставлении доступа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Для исследователей‚ работающих над проектами‚ связанными с историей Башкортостана‚ архив предлагает выездные услуги – специалисты могут приехать в архивный отдел в Янауле или в любой другой населённый пункт района.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2014 года в рамках программы «Электронный архив» в Янаульском районе реализованы следующие проекты:

• Сканирование более 30 % фондов (включая документы по кадастровой оценке‚ финансовой отчётности и личные дела).
• Создание онлайн‑каталога‚ интегрированного с Национальным архивом Республики Башкортостан.
• Размещение цифровых копий в открытом доступе (по согласованию с правообладателями).

Сотрудничество с Национальным архивом Республики Башкортостан

Архив Янаульского района тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Башкортостан в следующих направлениях:

• Обмен опытом в сфере описания и систематизации фондов.
• Участие в совместных выставках (например‚ «Выездная выставка на родине выдающегося ученого‑языковеда»).
• Общий контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Подготовка и передача в Национальный архив документов‚ подлежащих централизованному хранению.

Наиболее значимые документы и фонды

Среди уникальных материалов архива выделяют:

• Фонд администрации Янаульского района (1991‑2022) – протоколы заседаний‚ решения‚ планы развития.
• Документы по земельному кадастру – материалы о государственной кадастровой оценке от 9 февраля 2022 г.
• Личные дела военнослужащих – в т.ч. старшего лейтенанта Игоря Насибуллина (памятные сведения).
• Справочник по фондам ликвидированных организаций – важный ресурс для исследователей экономической истории района.
• Фотографический архив – более 5 тыс. снимков‚ отражающих жизнь района в разные исторические периоды.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения справки или копии документа выполните следующие шаги:

1. Перейдите на портал Архивы России и найдите раздел «Янаульский район».
2. Заполните форму запроса‚ указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Перечень интересующих документов (номер фонда‚ описание);
   • Цель обращения.
3. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Оплатите услуги (если они предусмотрены) через банковскую карту или наличными в кассе архива.
5. Получите готовый документ в офисе архива или в электронном виде на указанный e‑mail.

Контактная информация

Адрес: 452800‚ Республика Башкортостан‚ Янаульский район‚ г. Янаул‚ ул. Маяковского‚ д. 14

Телефон: +7 (347) -23‑45‑67

E‑mail: archive@yanaul.bashkortostan.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифровой базы – цель – 80 % фондов в электронном виде к 2027 году.
• Внедрение системы онлайн‑запросов с автоматическим формированием справок.
• Организация образовательных программ для школьников и студентов по архивному делу.
• Развитие сотрудничества с региональными музеями и научными институтами.

Архив Янаульского района – важный хранитель памяти о прошлом района и его жителей. Благодаря профессионализму сотрудников и поддержке Национального архива Республики Башкортостан‚ он продолжает развиваться‚ делая исторические документы доступными для всех интересующихся.