Архив Янтиковского района — это ключевое культурное и административное учреждение‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района․ Как структурное подразделение архивного дела Чувашской Республики‚ оно играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти местности‚ обеспечении правовых гарантий граждан и информационной открытости власти․

Историческая справка и правовой статус

Архивная служба Янтиковского района прошла долгий путь становления․ Первые документированные упоминания о системном хранении дел в районе датируются 1930-ми годами‚ когда был сформирован Янтиковский район как административно-территориальная единица в составе Чувашской АССР․

• 1935 год — создание районного архива как самостоятельного учреждения (ранее функции архивирования выполняли секретари райкома ВКП(б) и исполкома)․
• 1941–1945 гг․ — сложный военный период: эвакуация самых ценных фондов‚ работа в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов․
• 1990-е годы — реорганизация в связи с принятием Закона Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Настоящее время, Архив функционирует как МУ «Архив администрации Янтиковского муниципального района» (или аналогичное наименование в зависимости от текущей организационно-правовой формы)‚ подведомственное администрации района и методически подчиненное Главному архивному управлению при Главе Чувашской Республики․

Состав и структура архивных фондов

На года общий объем архивных фондов составляет более 15 000 единиц хранения (дело)․ Фонды охватывают период с 1920-х годов по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов государственной власти и управления

Это ядро архива‚ документирующее политическую‚ социально-экономическую и культурную жизнь района:

• Ф․ Р-1: Янтиковский районный совет депутатов трудящихся / Совет народных депутатов / Районное Собрание депутатов (протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты исполкома)․
• Ф․ Р-2: Исполнительный комитет районного Совета (распоряжения‚ приказы‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ бюджетные документы)․
• Ф․ Р-3: Администрация Янтиковского района (с 1991 г․): приказы главы администрации‚ распоряжения‚ материалы совещаний‚ отчетность по национальным проектам․
• Фонды районных управлений и отделов: управления образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ сельского хозяйства (сельхозуправления)‚ финансов‚ архитектуры и строительства‚ юстиции‚ ЗАГС и др․

Фонды партийных и общественных организаций

• Ф․ П-1: Янтиковское районное отделение КПСС / КПРФ (протоколы заседаний бюро‚ отчеты о работе первичных организаций‚ партийные карточки — доступ ограничен в соответствии с законом)․
• Ф․ К-1: Райной комсомола (ВЛКСМ)․
• Фонды профсоюзов‚ кооперативных организаций‚ общества «Знание»‚ Красного Креста и др․

Фонды хозяйствующих субъектов (колхозы‚ совхозы‚ МУП‚ ООО)

Особую ценность представляют фонды коллективизированного сельского хозяйства:

• Фонды колхозов «Путь к коммунизму»‚ «Красный воин»‚ «Новая жизнь»‚ «Искра»‚ «Заветы Ильича» и др․ (уставы‚ инвентаризационные книги‚ протоколы общих собраний‚ отчеты правлений‚ трудодневники — ключевой источник для подтверждения стажа)․
• Фонды совхозов и межколхозных предприятий․
• Фонды современных СХПК‚ ООО‚ фермерских хозяйств․

Фонды учреждений культуры‚ образования и здравоохранения

• Янтиковская центральная районная больница‚ поликлиника‚ фельдшерско-акушерские пункты (история здравоохранения‚ санитарно-эпидемиологические отчеты)․
• Янтиковская средняя школа‚ начальные школы‚ детские сады (журналы заседаний педагогических советов‚ личные дела учителей‚ аттестаты учеников)․
• Янтиковская ЦБС (централизованная библиотечная система)‚ Дом культуры‚ музыкальная школа‚ музей․

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей‚ поэтов‚ ученых‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан района․ В том числе фото-‚ аудио- и видеодокументы‚ личная переписка‚ рукописи мемуаров․

Основные направления деятельности

Прием и экспертиза документов

Архив осуществляет прием документов от:

1. Органов местного самоуправления и администрации района (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций (юридических лиц)․
3. Граждан (личные архивы‚ семейные реликвии‚ фотографии, на правах хранения или дарения)․

Проводится экспертиза ценности документов с формированием актов отбора и актов ликвидации документов‚ не имеющих архивной ценности․

Обеспечение хранения и консервации

• Хранение в специализированных хранилищах с контролем температуры (18±2°С) и влажности (50±5%)․
• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция фондов․
• Ремонт и восстановление поврежденных документов (переклеивание‚ промокание‚ закрепление на подложку)․
• Создание защитных копий (микрофильмирование‚ оцифровка)․

Научно-справочная работа и описи

Ведется работа по созданию научных поисковых приборов:

• Описи фондов (на бумажном носителе и в электронном виде)․
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники)․
• Тематические указатели (например‚ «Документы о Великой Отечественной войне в фондах архива»‚ «История образования в Янтиковском районе»)․
• Ведение Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА) / региональных баз данных․

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление․ Ежегодно архив обрабатывает более 1500–2000 запросов․

Основные виды справок и выписок:

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и региональных программ архив активно переходит на электронное документооборот:

• Оцифровано более 60% справочно-поискового аппарата (описи‚ картотеки)․
• Создана электронная база данных «Память Янтиковского края» (данные о участниках ВОВ‚ трудовой армии‚ репрессированных‚ почетных граждан)․
• Работает функционал электронного приема запросов через официальный сайт администрации района / Госуслуги / портал «Архивы Чувашии»․
• Внедрены технологии распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв․ (экспериментально)․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени) — свидетельство о рождении/браке‚ решение суда‚ нотариальная доверенность․ Трудовая книжка (если есть)․
2. Подача заявления:
   • Лично в справочное бюро архива․
   • Через МФЦ «Мои Документы» в с․ Янтиково (передают запрос архиву по межведомственному взаимодействию)․
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки» (наиболее быстрый вариант)․
   • Почтой (заказное письмо с вложенным описом вложения и копией паспорта‚ заверенной нотариусом)․
3. Регистрация запроса: Сотрудник архива регистрирует входящий запрос‚ выдает талон с регистрационным номером и сроком готовности․
4. Поиск и подготовка: Архивариус проводит поиск по описям‚ картотекам‚ базам данных․ При отсутствии данных — направляет межархивный запрос в ГА ЧР‚ ЦГА ЧР‚ архивы соседних районов (Красночетайский‚ Шемердинский‚ Моргауский‚ Козловский) или в региональные архивы (Ульяновск‚ Татарстан)‚ если организация была ведомственной․
5. Получение результата: Готовая справка выдается лично под роспись‚ отправляется почтой или в личный кабинет Госуслуг / на email․

Особенности поиска информации (Нюансы для исследователей)

Административно-территориальные изменения

При поиске документов до 1960-х годов необходимо учитывать историю района:

• 1927–1935 гг․, территория входила в состав Красночетайского‚ Шемердинского‚ Цивильского уездов/районов․
• 1935 г․, образован Янтиковский район․
• 1963–1965 гг․ — район был ликвидирован и введен в состав Красночетайского сельского района (документы этого периода искать в фондах Красночетайского района)․
• 1965 г․, район восстановлен в прежних границах․

«Трудовые книжки» и подтверждение стажа

Если трудовая книжка утеряна‚ архив ищет подтверждения в:

• Листы учета рабочего (служащего) (Ф․ 1-л․уч․‚ хранились в кадрах организаций)․
• Ведомости начисления и выплаты заработной платы (Ф․ 1-в․зп․‚ самые надежные для расчета пенсии по 173-ФЗ)․
• Личные карточки учетной карточки работника (Т-2)․
• Приказы о приеме/увольнении/переводе․

Важно: Фонды ликвидированных колхозов/совхозов Янтиковского района в полном объеме переданы в районный архив․ Если организация была ведомственной (лесхоз‚ дорога‚ связь‚ банк) — документы могут быть в отраслевых архивах (ГА ЧР‚ ЦГА ЧР‚ отраслевые архивы в Чебоксарах/Казани/Ульяновске)․

ЗАГС и акты гражданского состояния

Архив НЕ хранит оригиналы книг записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление)․

• Книги за последние 100 лет (с 1926 г․), в ЗАГС Янтиковского района (с․ Янтиково)․
• Книги старше 100 лет (до 1926 г․) — в Государственном архиве Чувашской Республики (ГА ЧР) в Чебоксарах (фонд метрических книг духовного ведомства)․

Архив района может хранить только справочно-поисковые приборы (указатели) к ЗАГСовским книгам или копии актов‚ вошедшие в состав дел организаций (например‚ списки рожденных в больнице для учета)․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г․)

Согласно Постановлению Правительства РФ и локальным актам‚ за платные архивные услуги (генеалогические запросы‚ сложные исторические справки‚ копирование документов для коммерческих целей) взимается плата․

• Поиск информации по одному фамильному запросу (генеалогия): от 500–1000 руб․ за 1 час работы архивариуса․
• Изготовление копий (сканирование/фото): от 20–50 руб․ за кадр (А4/А3)․
• Выдача заверенной копии документа: от 100–200 руб․ за экземпляр․
• Справки для пенсии/суда/нотариуса (социально-правовые): БЕСПЛАТНО (за счет бюджета)․

Точные тарифы уточняйте в справочном бюро или на сайте администрации района в разделе «Платные услуги»․

Перспективы развития

Стратегия развития архива на 2026–2030 гг․ включает:

• Полный переход на электронное делопроизводство (СЭД) в архиве и прием рожденно-цифровых документов от администрации․
• Создание виртуального читального зала с доступом к оцифрованным фондам через ЕСИА (Госуслуги)․
• Реализация проекта «Цифровой двойник архива» — 3D-тур по хранилищам‚ интерактивные выставки документов․
• Работа с молодежью: квесты‚ уроки истории с оригинальными документами‚ волонтерские проекты по оцифровке․

Архив Янтиковского района Чувашской Республики — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр․ Он обеспечивает конституционное право граждан на доступ к информации‚ защищает социально-правовые интересы пенсионеров и наследников‚ а также сохраняет уникальный исторический код малой родины для будущих поколений․ Обращение в архив — это надежный способ восстановить справедливость (пенсию‚ наследство‚ право на жилье) и прикоснуться к истории своего рода и края․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Янтиковского МР‚ Главного архивного управления при Главе Чувашской Республики и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Актуальность сведений: ноябрь 2026 г․