Архив Ярцевского района – один из ключевых источников исторической информации о Смоленской области, её населении, экономике и культуре. Он хранит уникальные документы, позволяющие исследовать прошлое Ярцевского района от XIX века до наших дней.

Общие сведения

• Полное название: Архив администрации Ярцевского района Смоленской области.
• Адрес: 626050, Смоленская область, Ярцевский район, г. Ярцево, ул. Советская, д. 5.
• Контактный телефон: +7 (48146) -‑12‑34.
• Электронная почта: archive@yartsevo.smolensk.ru.
• Веб‑страница: yartsevo.ru/archives (официальный сайт администрации).

Архив входит в систему Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и является правопреемником архивных фондов, сформированных в советский период. По данным ГАРФ, в структуру архива включены фонды, ранее находившиеся в Центральном государственном архиве СССР и в региональных хранилищах.

История создания

История архива тесно связана с административными реформами конца XIX — начала XX века. Основные вехи:

1. 1918 год – в Ярцеве открыто первое архивное отделение в составе районного исполнительного комитета.
2. 1930‑е годы – формирование фондов «Документы органов местного самоуправления», «Сельскохозяйственная документация», «Военно‑исторические материалы».
3. 1992 год – в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809 архив стал частью Государственного архива Российской Федерации и получил статус регионального хранилища.
4. 2005 год – переезд в современное здание, оснащённое системой климат‑контроля и системой защиты от пожара.
5. 2018‑2022 годы – масштабная цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога и внедрение электронных сервисов для исследователей.

Фондовые подразделения

В архиве функционируют несколько основных фондовых подразделений, каждое из которых хранит документы определённого типа:

Фонд административных документов

• Документы районных исполнительных комитетов (1918‑1991).
• Протоколы заседаний Советов народных депутатов и их преемников.
• Кадровые дела руководителей района.

Фонд земельных и сельскохозяйственных актов

• Кадастровые карты и реестры (1880‑1940).
• Документы о коллективизации, колхозах и совхозах.
• Отчёты о посевных и урожайных работах.

Военно‑исторический фонд

• Документы о Великой Отечественной войне (1941‑1945) – боевые журналы, списки погибших, наградные листы.
• Архивные материалы о формировании Ярцевского военного округа.

Культурно‑исторический фонд

• Материалы о народных промыслах, ремеслах и традициях.
• Фотографии, карты, газеты и журналы периода 1900‑1970‑х годов.
• Документы о создании и деятельности Ярцевского металлургического завода (ЯМЗ).

Фонд судебных и правоохранительных органов

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, решения судов.
• Документы органов милиции и полиции.

Доступ к архивным материалам

Для всех желающих исследовать фонд доступны несколько форм обращения:

• Очный просмотр – посетив архив в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑14:00), можно подать заявку на просмотр в регистратуре. Необходимо указать номер дела, период и цель исследования.
• Онлайн‑каталог – catalog.yartsevo.ru позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типу фонда. После выбора нужного документа пользователь может оформить электронный запрос.
• Копии и выписки – архив предоставляет услуги по изготовлению копий (фото, скан) и официальных выписок. Стоимость рассчитывается по тарифу ГАРФ.
• Консультации экспертов – в архиве работают архивисты‑историки, готовые помочь в формулировании запросов и интерпретации найденных материалов.

Цифровизация и открытые данные

С 2018 года в архиве реализуется проект «Электронный архив Ярцевского района». Ключевые результаты:

• Оцифровано более 250 000 страниц документов (сканы в формате PDF, OCR‑текст).
• Создана публичная база данных openarchives.yartsevo.ru, где любой пользователь может бесплатно просматривать отсканированные материалы.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает обмен информацией с другими региональными архивами.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:

1. «История Ярцевского района в школьной программе» – совместные экскурсии для школьников 9‑11 классов, интерактивные занятия с использованием оригинальных документов;
2. «Смоленский архивный форум» (ежегодно) – площадка для обмена опытом между архивистами, историками и генеалогами.
3. Грантовый проект «Цифровой мост» (2021‑2023) – совместное финансирование с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) для создания виртуального тур‑путеводителя по архиву.

Как стать пользователем архива?

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Сформировать запрос (письменный или онлайн) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
3. Подать запрос в регистратуру (лично или через электронную форму).
4. Получить регистрационный лист и согласовать время просмотра.
5. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг (для коммерческих запросов).

Все запросы рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При положительном решении пользователь получает пропуск и может работать в специально оборудованном читальном зале.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируются следующие инициативы:

• Расширение цифровой коллекции до 500 000 страниц к 2028 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения с функцией «сканировать и узнать», позволяющего пользователям получать мгновенную информацию о найденных в архиве документах.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами Беларуси, Украины и Прибалтики в рамках проекта «Сохранение исторического наследия Восточной Европы».

Архив Ярцевского района – это живой источник, позволяющий понять, как менялась жизнь в этом уголке Смоленской области за последние два столетия. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, цифровизации и открытости, архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для обычных жителей, интересующихся своим родовым и региональным прошлым.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или планируете исследовательскую работу, не откладывайте – обратитесь в архив уже сегодня!

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.