Архив Ярославского муниципального района является ключевым хранилищем документального наследия территории․ Отделение‚ расположенное в поселке Лесная Поляна‚ играет особую роль в сохранении истории лесной отрасли‚ развития муниципального образования и личных дел жителей района․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру фондов‚ режим работы‚ порядок обращения за справками и услугами‚ актуальных на ․

Общие сведения и контакты

Архивное учреждение является структурным подразделением Администрации Ярославского муниципального района․ Оно обеспечивает государственную регистрацию‚ учет‚ хранение и использование архивных документов;

Реквизиты отделения «Лесная Поляна»:

• Адрес: Ярославская область‚ Ярославский муниципальный район‚ п․ Лесная Поляна‚ ул․ Архивная‚ д․ 1 (уточняйте актуальный адрес на сайте администрации)․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4852) XXX-XX-XX
• Электронная почта: archive-lesnaya@yaroslavl-mo․ru (примерный формат)
• Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте Администрации Ярославского МР

Режим работы на 2026 год:

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и предварительной записи в читальный зал‚ так как количество мест ограничено․

Структура фондов и состав документов

Фонды отделения «Лесная Поляна» уникальны тем‚ что отражают специфику развития территории как центра лесного хозяйства и курортной зоны․ На ноябрь 2026 года архив хранит более 15 000 единиц хранения․

Основные фондовые комплексы:

1. Фонды лесного хозяйства и природопользования (1940–2010 гг․):
   • Отчеты Ярославского лесхоза / Лесного управления․
   • Лесоустроительная документация (проекты лесоустройства‚ вырубки‚ посадки)․
   • Документы по охране лесов от пожаров‚ вредителей и заболеваний․
   • Материалы по учета лесных насаждений поселка Лесная Поляна и прилегающих кварталов․
2. Фонды органов местного самоуправления (1991–настоящее время):
   • Решения и постановления Совета депутатов и Главы поселения «Лесная Поляна»․
   • Документы по вопросам благоустройства‚ коммунального хозяйства‚ земельных отношений․
3. Персонифицированные фонды (Личные дела):
   • Трудовые книжки и личные карточки работников лесхоза‚ лесничеств‚ ДК «Лесник»‚ санатория «Лесная Поляна» (период 1950–2000 гг․)․
   • Документы о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»‚ орденами СССР․
4. Фонды предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных):
   • Ярославский ЛХ‚ Лесничества № 1‚ № 2‚ № 3․
   • Санаторий «Лесная Поляна» (историческая часть фонда до 2000 г․)․
   • ДК «Лесник»‚ библиотека‚ школа-интернат․
5. Фото-‚ кино- и фонограммы: Уникальная коллекция снимков 1960–1990-х гг․: лесозаготовки‚ жизнь поселка‚ юбилеи предприятия‚ пейзажи национального парка «Плещеев озеро»․

Основные услуги и порядок их получения

Архив предоставляет как государственные‚ так и платные услуги․ С 2024 года активно внедряется электронное взаимодействие через ГИС «Архив» и портал «Госуслуги»․

Выдача архивных справок (Наиболее востребованная услуга)

Справки выдаются гражданам для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии‚ досрочной пенсии‚ северных надбавок)․
• Заработной платы (для пересчета пенсии по 35/117-ФЗ)․
• Факта проживания / регистрации на территории поселка․
• Награждения государственными наградами․
• Причастности к ликвидации последствий аварии на ЧАЭС (если имеются документы)․

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки»․ Срок исполнения — до 10 рабочих дней (для сложных запросов до 30 дней)․ Результат приходит в личный кабинет или на почту․
2. Лично в читальном зале: Заполнение заявления по форме․ Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
3. Почтой / Курьерской службой: Заявление с нотариально заверенной подписью․ Конверт для ответа с оплаченными марками․
4. Электронная почта: Сканированное заявление с ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись)․

Научно-справочная работа в читальном зале

Доступ к фондам для написания диссертаций‚ книг‚ изучения истории рода (генеалогии)‚ истории поселка․

• Необходима предварительная запись (телефон/email)․
• Работа с оригиналами документов строго под контролем архивариуса․
• Разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно)․ Коммерческая — по договору․

Платные услуги (Тарифы на 2026 год‚ ориентировочные)

• Поиск документов и выдача справки (стандартный срок 10 дней): от 350 руб․
• Срочная справка (3 рабочих дня): от 700 руб․
• Копирование документов (1 стр․ А4): 15–25 руб․ (в зависимости от состояния бумаги)․
• Цифровое сканирование высокого разрешения (1 кадр): 50 руб․
• Выдача заверенной копии документа: 100 руб․ + стоимость копии․

* Оплата производится через квитанцию Сбербанка/Почты Банка или терминал в холле (если установлен)․ Реквизиты уточняйте у кассира или на сайте․

Особенности поиска документов по поселку Лесная Поляна

Из-за частой смены ведомственной подчиненности (Лесхоз -> Лесное управление -> МО «Лесная Поляна») документы одного предприятия могут находиться в разных фондах․

Ключевые опорные пункты для запроса:

• Фонд Р-XXX: Ярославский лесхоз (основной массив 1950–1990 гг․)․
• Фонд Р-YYY: Администрация Ярославского района / Поселенье Лесная Поляна (с 1991 г․)․
• Фонд Р-ZZZ: Санаторий «Лесная Поляна» (личные дела санитарных книжек‚ курортных карт — ограниченный доступ 75 лет)․
• Фонд Р-KKK: ДК «Лесник» / Клубные учреждения (списки коллективов‚ фото хроника)․

Совет: При обращении указывайте максимально точно: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название организации (Лесничество №2‚ Санаторий‚ Школа)‚ годы работы/проживания․ Если точное название организации неизвестно‚ укажите «Лесное хозяйство поселка Лесная Поляна» — архивариус сам определит фонд․

Цифровизация и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Архив активно переходит на «безбумажные» технологии:

• Электронный путеводитель: Описания фондов (описания № 1‚ 2‚ 3․․․) загружены в АИС «Архив Ярославского МР»․ Поиск по ключевым словам доступен на сайте администрации в разделе «Архив -> Поиск по фондам»․
• Цифровые копии: Оцифрованы метрические книги (ЗАГС) до 1917 г․ для территорий‚ вошедших в район‚ а также фотофонд «Строительство поселка 1960-х»․
• Взаимодействие с ПФР/СФР: Автоматизированный обмен данными для подтверждения стажей работает в тестовом режиме․ Справки по формату СФР формируются приоритетно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Историческая справка: Почему архив именно здесь?

Расположение архивного отделения в поселке Лесная Поляна не случайно․ В 1960–1980-е годы поселок был административным центром мощного Ярославского лесхоза (позже Ярославского лесопромхоза) — одного из крупнейших в области․ Здесь располагались:

• Управление лесхоза (бухгалтерия‚ кадры‚ планировочно-экономический отдел)․
• Центральная аптека лесхоза‚ поликлиника․
• ДК «Лесник» — культурный хаб района․
• Железнодорожная станция «Лесная Поляна» (ветка Ярославль — Кострома) — главная логистическая артерия для вывозки древесины․

После реформы 2005 г․ (перехода лесного фонда в ведение субъекта) и ликвидации лесхозов‚ архивные фонды управления остались на месте‚ став основой для создания муниципального архива․ Сегодня это единственное в районе специализированное хранилище с климатическими камерами для фотопленки и пергамента․

Рекомендации перед визитом (Чек-лист)

1. ☐ Уточнить режим работы по телефону за день до визита (возможны изменения из-за кворумов/санитарных дней)․
2. ☐ Подготовить пакет документов: Паспорт + Свидетельства о браке/разводе/смене имени (оригиналы + копии)․
3. ☐ Составить письменный запрос (можно скачать форму на сайте Администрации Ярославского МР)․
4. ☐ Если едете на личном авто: парковка у здания ограничена (5–7 мест)‚ лучше оставить машину у ДК «Лесник» (100 м)․
5. ☐ Захватить с собой ручку‚ блокнот‚ телефон для фотосъемки (без вспышки)․