Дата публикации: 11 июля 2026 г.
Содержание
- История создания и развития архива
- Структура и подразделения
- Автоматизированная информационная система (АИС)
- Цифровые ресурсы и коллекции
- Как получить доступ к материалам
- Услуги и мероприятия для пользователей
- Контактные данные
История создания и развития архива
Архив Ярославской области был основан в 1922 году как региональное хранилище государственных и муниципальных документов. За почти столетнюю историю он прошёл несколько этапов реформирования:
- 1922‑1940‑е годы: формирование базовых фондов (делопроизводство‚ земельные реестры‚ судебные акты).
- 1950‑1970‑е годы: расширение коллекций за счёт материалов советского периода‚ включение архивов колхозов‚ предприятий и культурных учреждений.
- 1990‑е годы: переход к открытой работе с общественностью‚ создание публичных читальных залов.
- 2000‑е годы: внедрение электронных технологий‚ оцифровка первых фондов.
- 2015‑2020‑е годы: запуск Автоматизированной информационной системы (АИС)‚ позволяющей искать и просматривать документы онлайн.
С 2022 года архив активно сотрудничает с Российским государственным архивным фондом и участвует в национальных проектах по цифровизации культурного наследия.
Структура и подразделения
Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения:
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сохранение и исследование архивных материалов XIX‑XX вв. |
| Отдел современного документооборота | Работа с документами 1990‑го года и позже. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка‚ поддержка АИС‚ разработка веб‑сервисов. |
| Отдел публичных связей и образования | Организация выставок‚ лекций‚ школьных программ. |
Автоматизированная информационная система (АИС)
АИС – это комплексный веб‑портал‚ объединяющий:
- Электронный каталог всех фондов архива;
- Систему поиска по метаданным (дата‚ тип документа‚ ключевые слова);
- Онлайн‑просмотр сканированных страниц в формате PDF и JPEG;
- Заказ копий документов и их доставку в электронном виде;
- Персональный кабинет исследователя с историей запросов.
По словам представителей учреждения‚ цифровые образы основных документальных источников уже доступны более чем в 60 % фондов‚ а работа над полной оцифровкой запланирована до 2030 года.
Технические характеристики АИС
- База данных: PostgreSQL 13;
- Поисковый движок: ElasticSearch 8;
- Безопасность: SSL‑шифрование‚ двухфакторная аутентификация для зарегистрированных пользователей.
Цифровые ресурсы и коллекции
На сегодняшний день в АИС представлены следующие основные цифровые коллекции:
Фонды XIX века
- Крепостные реестры (1800‑1861);
- Судебные протоколы и уголовные дела;
- Документы о строительстве Ярославского кремля.
Советский период (1917‑1991)
- Коллекция «Колхозные отчёты» – более 120 000 сканов;
- Архивные газеты и журналы («Ярославская правда»‚ «Труд Ярославской области»);
- Военно-исторические материалы Второй мировой войны.
Современные документы (1991‑настоящее время)
- Градостроительные планы и кадастровые карты;
- Протоколы заседаний областного Совета;
- Электронные копии актов муниципального управления.
Специальные проекты
- «История рода» – цифровой архив генеалогических записей‚ позволяющий исследовать родословные семьи Ярославской области;
- «Культурное наследие» – фотогалерея старинных зданий‚ церквей и памятников.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивом предусмотрены два основных режима доступа:
Публичный (бесплатный) доступ
- Перейдите на сайт archive-ya.gov.ru;
- Войдите в АИС как гость (поиск без регистрации доступен‚ но ограничен по количеству запросов в сутки);
- Выберите интересующий фонд и используйте фильтры поиска;
- Скачайте документ в формате PDF (ограничение – 5 мб за один запрос).
Регистрационный (расширенный) доступ
- Заполните онлайн‑форму регистрации‚ указав ФИО‚ организацию и цель исследования;
- Пройдите проверку личности (скан паспорта + подтверждение e‑mail);
- После одобрения получите персональный кабинет с неограниченным поиском и возможностью заказа оригиналов;
- Для получения физических копий оформите заявку через кабинет – документ будет отправлен почтой или доставлен в читальный зал.
Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа через VPN‑канал‚ предоставляемый архивом по запросу.
Услуги и мероприятия для пользователей
- Читальный зал: открытый ежедневно с 9:00 до 20:00; оборудование – сканеры‚ микроскопы‚ специализированные программы.
- Консультации архивистов: индивидуальные встречи по предварительной записи‚ помощь в составлении поисковых запросов.
- Образовательные программы: лекции для школ‚ мастер‑классы по работе с архивными источниками‚ онлайн‑курсы «История Ярославской области в цифре».
- Выставки и фестивали: ежегодная «Неделя архивных открытий»‚ тематические экспозиции «Ярославль в годы войны»‚ «Генеалогия региона».
- Публичные API: разработчики могут использовать открытый API для интеграции данных архива в свои проекты (доступ по токену).
Контактные данные
Адрес: 150000‚ г. Ярославль‚ ул. Советская‚ 12
Телефон: +7 (4852) -5‑33‑11
E‑mail: info@archive-ya.gov.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑16:00‚ Вс – выходной.
Для запросов по цифровым материалам и технической поддержке АИС используйте форму «Техподдержка».
Архив Ярославской области — это не только хранилище исторических документов‚ но и современный информационный центр‚ открытый для широких слоёв общества. Благодаря внедрённой Автоматизированной информационной системе и активной программе оцифровки‚ регион получает возможность сохранять своё культурное наследие в цифровом виде и предоставлять его исследователям‚ педагогам и просто интересующимся людьми по всему миру.
Если вы хотите погрузиться в историю Ярославской области‚ изучить родословные своих предков или подготовить научную работу‚ АИС архива предлагает удобный и безопасный доступ к миллионам страниц уникальных материалов. Не упустите шанс воспользоваться этим ресурсом уже сегодня!