Архив Ярославской области в Ростове Великом – уникальное хранилище исторических документов, которое сочетает в себе функции регионального архивного центра и филиала в одном из старейших городов России. В статье рассмотрены история создания, структура фонда, условия доступа, цифровые проекты и роль архива в научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
Исторический контекст создания архива
Инициатива открыть филиал Ярославского областного архива в Ростове Великом возникла в начале 2000‑х годов в рамках программы «Развитие региональных архивных сетей». Основные причины:
- Необходимость сохранения документов, относящихся к историческому периоду, когда территория Ярославской области входила в состав Великого Новгорода и Московского княжества.
- Близость к историческим памятникам Ростова (Кремль, Спасо-Преображенский собор) и возможность интеграции архивных материалов в музейные экспозиции.
- Увеличение нагрузки на центральный архив в Ярославле и желание распределить хранение по более мелким, но стратегически важным пунктам.
Структура и основные подразделения
Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов – хранит акты государственных органов, судебные протоколы, налоговые реестры.
- Отдел муниципальных и церковных документов – включает в себя метрические книги, приходские реестры, акты местных самоуправлений.
- Отдел фото‑ и аудиовизуального материала – фотографии, киноплёнки, аудиозаписи, отражающие жизнь Ростова и Ярославской области в XX веке.
- Отдел цифровых проектов – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами.
Ключевые фонды и их ценность
Древние документы (XII–XVII вв.)
В архиве хранятся более 3 000 рукописных листов, среди которых:
- Караульные списки княжеской стражи (XII век).
- Письма князя Дмитрия Донского, упоминающие Ростов как стратегический пункт.
- Налоговые книги Ярославской губернии 1650‑1660‑х годов.
Метрические книги (XVIII–XX вв.)
Более 150 000 записей о рождении, браке и смерти жителей Ростова и прилегающих сел. Эти данные активно используют генеалогисты и историки демографии.
Документы советского периода
Коллекция включает в себя:
- Парткомовские протоколы, отчёты о коллективизации.
- Материалы о Великой Отечественной войне: списки мобилизованных, письма с фронта, фотографии разрушений и восстановления.
- Архивные фильмы о строительстве ТЭЦ и реконструкции исторического центра города.
Доступ к архивным материалам
Для работы с документами предусмотрены несколько форм доступа:
Открытый доступ (публичные фонды)
Любой желающий может посетить читальный зал, предварительно заполнив заявку онлайн или в регистратуре. Время работы читального зала: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00.
Ограниченный доступ (секретные и конфиденциальные документы)
Для работы с материалами, подпадающими под ограничения (например, персональные данные, документы, охраняемые законом о государственной тайне), требуется:
- Согласие руководства архива.
- Предоставление копий удостоверения личности.
- Подписание договора о неразглашении.
Онлайн‑доступ
С 2023 года архив активно развивает цифровую платформу archives-yao-rostov.ru, где доступны:
- Электронные каталоги (поиск по дате, типу документа, ключевым словам).
- Сканы наиболее востребованных документов (примерно 25 % фонда).
- Виртуальные экскурсии по архивным помещениям.
Цифровые проекты и сотрудничество
В последние годы архив реализует несколько масштабных проектов:
- «Оцифровка метрических книг XIX‑XX вв.» – совместный проект с Ярославским государственным университетом. Планируется оцифровать более 200 000 страниц к 2028 году.
- «История через фотографии» – выставка, подготовленная совместно с музеем-заповедником «Ростовский Кремль». Фотографии доступны в онлайн‑галерее.
- «Генеалогический портал» – платформа, позволяющая пользователям создавать семейные деревья на основе архивных записей, интегрированная с сервисом FamilySearch.
- Межрегиональное сотрудничество – обмен опытом и материалами с Архивом Тверской области, Архивом Нижегородской области и Национальным архивным фондом России.
Образовательные и просветительские программы
Архив активно взаимодействует со школами, вузами и общественными организациями:
- Организация практических занятий для студентов исторических факультетов (работа с оригинальными документами, методика архивного исследования).
- Проведение лекций и семинаров для учителей истории о том, как использовать архивные источники в школьных программах.
- Ежегодный фестиваль «История в кадре», где показываются редкие фотоматериалы из фонда.
- Разработка учебных модулей по теме «Ростов Великий в истории Ярославской области» для дистанционного обучения.
Контактная информация
Адрес: г. Ростов Великий, ул. Петровская, 12, помещение 3
Телефон: +7 (4852) -5‑33‑44
E‑mail: archive@rostov-yao.ru
Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00 (выходной — воскресенье)
Сайт: https://archives-yao-rostov.ru
Архив Ярославской области в Ростове Великом играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей граждан. Открытость, активное сотрудничество с научными учреждениями и постоянное расширение электронных ресурсов делают архив важным культурным центром, способствующим изучению и сохранению памяти о прошлом Ярославской области и Ростова Великого.