Архив Яшкинского муниципального округа — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, прошедшей сложный путь от сельских советов до современного муниципального образования․ В статье подробно рассматриваются этапы формирования архивного фонда, его состав, правовой статус и роль в жизни общества․
Историческая справка: от создания до наших дней
Зарождение архивного дела на Яшкинской земле
Официальная история Яшкинского райгосархива начинается в 1963 году․ Ключевую роль сыграло присоединение Яшкинского района к Юргинскому району (Распоряжение райисполкома от г․)․
- 11 мая 1963 г․ — Распоряжением райисполкома назначается заведующая архивом: переведена техничка Смаль Е․А․ на должность зав․ архивом․ Фактически в этот момент создается райгосархив․
- 10 января 1963 г․ — По акту передачи архивные документы Яшкинского райгосархива (56 фондов, 5171 единица хранения) были переданы заведующим архивом Юргинского райисполкома Цветкову В․И․
Это событие стало отправной точкой централизованного хранения документации района․ До этого момента документооборот велся разрозненно в сельских советах и районных учреждениях․
Демографический и административно-территориальный контекст
Важным источником для понимания масштабов архивного фонда служат данные о населении и структуре района в исторический период․ Так, на 1 декабря 1942 г․ (в период присоединения к Кемеровской области) на территории района насчитывалось:
- 20 сельских Советов;
- Население — 52 386 человек․
Каждый из этих советов производил документацию, которая впоследствии вошла в состав архивных фондов․
Правовой статус и реквизиты учреждения
В настоящее время архив функционирует в структуре администрации муниципального образования․
Реквизиты Администрации Яшкинского муниципального округа (учредителя):
- Полное наименование: Администрация Яшкинского муниципального округа
- ИНН: 4247002294
- КПП: 424601001
- ОГРН: 1024202290738
- Дата регистрации: 16 февраля 1999 года
- Юридический адрес: 652010, Кемеровская область — Кузбасс, Яшкинский м․о․, пгт․ Яшкино
Контакты архива (Районный архив администрации):
- Адрес: 652010, ул․ Суворова, д․ 14, пгт․ Яшкино, Кемеровская область
- Заведующая: Кустова Надежда Николаевна
- Телефон: (код 8-384-55) —15-96
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают всю многообразие жизни района: от органов власти и управления до предприятий народного хозяйства, образовательных и культурных учреждений․
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти: Протоколы заседаний райисполкома, распоряжения, постановления, дела по вопросам хозяйственного строительства, кадровой политики, социального развития․
- Фонды сельских Советов (20 шт․ на 1942 г․): Метрические книги (ЗАГС), домашние книги, списки избирателей, дела по земельному делу, налогам, вселенским переписям․
- Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Документация колхозов, совхозов, МТС, промкооперации, лесхозов․
- Социально-культурные фонды: Документы школ, больниц, клубов, библиотек (в т․ч․ Яшкинской районной библиотеки им․ А․П․ Саулова)․
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда․
Важно: Исходная база 1963 года составляла 56 фондов (5171 единица хранения)․ За прошедшие десятилетия фондово-описательный аппарат многократно расширился за счет ежегодного приема документов от учреждений района․
Архив и история Великой Отечественной войны
Особое место в работе архива занимает тема войны․ Статистика Яшкинского района впечатляет и трагична:
- На фронт ушло более 7500 человек․
- Не вернулись около 3500․
- Награждены орденами Отечественной войны, более 50 человек․
- Награждены орденами Славы — свыше 40 человек․
- Награждены орденом Красной Звезды — более 150 человек․
Архив хранит призывные листы, личные дела военнослужащих, справки о награждениях, переписку родственников с фронтом, материалы поисковых отрядов․ Эти документы являются основой для проектов «Лица Победы Яшкинской земли» и «Навигатор Победы», реализуемых совместно с Яшкинской центральной библиотечной системой (МБУК ЦБС)․
Информационно-справочная работа и цифровизация
Современный архив — это не только депо, а центр доступа к информации․ Основные направления работы:
Обслуживание граждан (правовое значение)
- Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариатов)․
- Подтверждение факта проживания, работы, родственных связей․
- Генеалогические запросы (построение родословных)․
Научно-справочная работа
- Помощь исследователям, студентам, школьникам в написании курсовых, дипломов, локальных исторических работ․
- Подготовка тематических сборников документов к юбилеям района, поселков, предприятий․
Цифровые проекты и партнерство
Активно развивается сотрудничество с МБУК ЦБС Яшкинского округа (Яшкинская библиотека имени А․П․ Саулова)․ Совместные проекты:
- «По улицам в историю посёлка» — историко-топографический справочник (в поселке Яшкино насчитывается 117 улиц, каждая со своей историей)․
- «Малая родина / Пруды и реки», экологично-краеведческий проект․
- «Яшкино туристическое» — создание маршрутов с опорой на архивные карты и планы․
Современные технологии (в т․ч․ нейросети для распознавания текстов, аналогично проектам Яндекса в Национальном архиве РЯ) позволяют переводить рукописные фонды XIX–XX вв․ в машинночитаемый вид для удаленного доступа․
Значимость архива для муниципалитета
Архив Яшкинского района выполняет стратегически важные функции:
- Обеспечение правовых гарантий граждан: Без архивных справок невозможно оформление пенсий, наследование имущества, восстановление утраченных документов об образовании․
- Управленческое ресурс: Администрация округа использует архивные прецеденты для принятия решений по земельным спорам, переименованию улиц, установлению границ населенных пунктов․
- Формирование патриотического сознания: Документы о подвигах земляков, истории поселка (путеводитель «По улицам в историю посёлка») лежат в основе воспитательной работы в школах и музеях․
- Прозрачность власти: Хранение решений администрации и протоколов заседаний депутатов обеспечивает отчетность власти перед обществом․
Перспективы развития
Главные задачи архива на ближайшее будущее:
- Завершение формирования электронного фондового архива (сканирование наиболее востребованных фондов: ЗАГС, призывные листы, личные дела)․
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема современных документов в электронном виде (взаимодействие с ГКУ «Государственный архив Кемеровской области»)․
- Расширение удаленного доступа к описям через портал «Архивы России» и сайт администрации округа․
- Повышение квалификации кадров (заведующая Кустова Н․Н․ и сотрудники) в области цифрового сохранения․
Справочная информация для посетителей и запросов
Адрес для личного обращения и почтовых запросов:
652010, Кемеровская область — Кузбасс, Яшкинский м․о․, пгт․ Яшкино, ул․ Суворова, д․ 14
Телефон справки/заведующей: 8 (384-55) —15-96
Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону (обычно пн-пт, с перерывом на обед)․
Примечание: Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реквизитов ЕГРЮЛ (СБИС/САБИ), исторических справок Администрации Юргинского МО и материалов Яшкинской ЦБС на дату ․