Архив Яшкинского района — это не просто место хранения старых бумаг․ Это живой организм, пульсирующий историей земли Яшкинской, надежный страж прав граждан и неистощимый источник для исследователей, генеалогов и всех, кто ценит свою память․ Расположенный в административном центре района — селе Яшкино, архив выполняет ключевую функцию по сохранению документального фонда муниципального образования Кемеровской области․

Историческая справка: От отдела к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Яшкинском районе неразрывно связана с образованием самого района․ Яшкинский район был образован 4 сентября 1924 года в составе Сибирского края․ С первых дней существования районных органов власти (Райисполком, Раисполком Совета депутатов трудящихся) велось делопроизводство, документы которого становились основой будущего архива․

Ключевые этапы формирования:

• 1920–1930-е годы: Накопление документов в архивах районных управлений (земского, финансового, сельхозуправления)․ Создание архивных пунктов при основных предприятиях и советах․
• 1940–1950-е годы: Централизация архивного дела․ Образование Архивного отдела Яшкинского райисполкома․ Прием на хранение дел ликвидированных организаций, колхозов, совхозов․
• 1990–2000-е годы: Переход к новой правовой базе (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»)․ Реорганизация в МУ «Архив Яшкинского района» (Муниципальное учреждение)․ Внедрение современных учетных систем․
• Настоящее время: Активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем (ЭИС), расширение удаленного доступа к фондам․

Структура и состав архивного фонда

Фонд архива Яшкинского района — это уникальный массив документов, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за почти столетие․ Общий объем фонда составляет десятки тысяч единиц хранения․

Основные группы документов (фонды):

1. Фонды органов власти и управления: Документы Яшкинского районного Совета депутатов трудящихся, Райисполкома, Администрации района, районных комитетов и департаментов (финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты)․
2. Фонды сельских поселений: Документы сельских советов (ныне администраций сельских поселений), входящих в состав района: Яшкинского, Козьего, Прокопьевского, Талжинского, Шабановского и других․ Это бесценный материал для изучения местной истории․
3. Фонды хозяйственных организаций: Документы совхозов («Яшкинский», «Козьевский», «Талжинский» и др․), колхозов, МТС, лесхозов, промышленных предприятий, кооперации․
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, домов культуры, библиотек, больниц, поликлиник, ЗАГСов․
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы․

Хронологические границы: с 1924 года по настоящее время․ Наиболее ценны документы периода Великой Отечественной войны (эвакуационные списки, списки призывников, отчеты о работе тыла) и периода коллективизации/раскулачивания (для реабилитации жертв политических репрессий)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые функции:

Прием, учет и хранение документов

Архив обеспечивает прием документов от создателей (органов власти, организаций, учреждений) по истечении сроков их хранения в делах․ Ведется государственный учет фондов, научная опись дел, формирование справочно-поискового аппарата (описания, указатели, картотеки)․

Обеспечение доступа к информации (Справочная работа)

Это самая востребованная функция․ Архив ежегодно обслуживает сотни обращений граждан и организаций․

• Правовые справки: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания (для пенсий, судов, нотариусов)․
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходских, confesionalные росписи — при наличии в фондах)․
• Реабилитация: Поиск документов для восстановления прав жертв политических репрессий․
• Научные и производственные запросы: Предоставление материалов для написания диссертаций, статей, книг, подготовки проектов землеустройства, строительства․

Цифровизация и электронные ресурсы

Современный этап, переход к цифровому архиву․

• Сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (дело ЗАГСа, личные дела, фото)․
• Ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа» и др․)․
• Размещение описей и цифровых копий на официальном сайте администрации Яшкинского района и портале «Архивы Кемеровской области»․
• Прием дистанционных запросов через портал Госуслуг и электронную почту․

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка тематических сборников документов (например, «Яшкинский район в годы Великой Отечественной войны»)․
• Организация выставок (стационарных и выездных) к значимым датам: День Победы, День рождения района, День архивиста․
• Проведение уроков мужества, экскурсий для школьников и студентов․
• Взаимодействие с местными историками, музеем района, библиотеками․

Практическая информация для посетителей и запрашивающих

Если вам необходимо обратиться в Архив Яшкинского района, вот основные реквизиты и правила работы (актуальные на момент написания статьи, рекомендуется уточнять по телефону/сайту):

🕒 Режим работы (примерный):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

📋 Что нужно иметь при личном обращении:

1. Паспорт гражданина РФ (для идентификации)․
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков․
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от чужого имени․
4. Официальный запрос на бланке организации (если запрос от юрлица/нотариуса/суда)․

💰 Платные услуги:

Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, реабилитации, восстановления прав, бесплатно (в установленных законом сроках)․
Услуги по поиску информации для генеалогии, истории, коммерческим целям, изготовление копий (ксерокопий, сканов) — платные согласно утвержденному прайс-листу учреждения․

Советы генеалогам и исследователям: Как эффективно работать с архивом

Поиск корней в Яшкинском районе имеет свою специфику․ Территория района менялась, названия населенных пунктов переименовывались, некоторые деревни переселили или они ушли под заполнение водохранилищ/угольные карьеры․

Алгоритм успешного поиска:

1. Соберите «домашний» архив: Перепишите все известные ФИО, даты (даже приблизительные), названия деревень/хуторов/поселков․ Сфотографируйте старые фото с надписями на обороте․
2. Определите административно-территориальную принадлежность: В какой деревне/сельсовете жил человек? В Яшкинском районе было много сельсоветов, границы которых менялись․ Проверьте историю населенного пункта (сайт «История сел Кемеровской области» или карты разного времени)․
3. Напишите официальный запрос: Даже если планируете приехать лично, предварительный письменный/электронный запрос позволит архивистам подготовить фонды к вашему приезду, сэкономив вам дни ожидания․
4. Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте:
   • Сайт «Память народа» (подвиги, награды, потери ВОВ)․
   • Сайт «Подвиг народа»․
   • Общероссийский генеалогический портал Родовид / ВГД (Всесоюзная генеалогическая база)․
   • Цифровой архив Кемеровской области (если фонды оцифрованы)․
5. Заказывайте копии: Не переписывайте вручную, закажите сканы или ксерокопии․ Это юридически значимые документы (при заверке архивом) и сохранение информации для потомков․

Значение архива для района и общества

Архив Яшкинского района — это фундамент правового государства на местном уровне․ Без архива невозможно:

• Назначение пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа «СССР», работы на вредных производствах)․
• Решение земельных и имущественных споров (границы участков, права собственности 90-х)․
• Реабилитация невинно репрессированных жителей района․
• Патриотическое воспитание молодежи на подлинных документах, а не на мифах․
• Научное изучение истории Сибири, Кузбасса, развития угольной отрасли и сельского хозяйства․

Работа архивистов, это ежедневный, невидимый глазу труд: расфасовка дел, запыление рук при работе со старыми описями, борьба за сохранность бумаги, борьба за бюджет на ремонт хранилищ и покупку сканеров․ Но результат этого труда — восстановленное право пенсионера, найденная могила деда-победителя, написанная история родного села․

Перспективы развития

Стратегические цели Архива Яшкинского района на ближайшие годы:

• Полная цифровизация фондов ЗАГСов, личных дел, фотофондов․
• Создание единой электронной базы данных с возможностью удаленного поиска по ФИО для граждан․
• Перевод дел на бесбумажное хранение (где позволяет закон) для экономии места и ускорения выдачи․
• Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с современными требованиями по температурно-влажностному режиму и пожаробезопасности․
• Развитие волонтерского движения (привлечение студентов, школьников к описи и оцифровке)․

Архив Яшкинского района — это мост между прошлым и будущим․ Он хранит не просто бумагу, он хранит судьбы людей, историю семей, хронику труда и побед целого поколения яшкинцев․ Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, это акт уважения к своим корням и забота о праве потомков знать, кто они и откуда пришли․

Если у вас есть вопросы к истории вашей семьи, права на землю, пенсионные споры или научный интерес к истории Кузбасса, двери Архива Яшкинского района открыты․ Пользуйтесь правом на информацию, закрепленным в Конституции и законе об архивах, и архивисты помогут вам найти ответы в строках старых дел․

Примечание: Реквизиты (адрес, телефоны, режим работы, тарифы) могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Яшкинского района или портале Госуслуг перед посещением или отправкой запроса․