Архив Ясиноватой, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия города и предоставление архивных услуг жителям и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ контактах‚ режиме работы и спектре предоставляемых услуг Отдела по работе с архивными документами администрации города Ясиноватой.

Общие сведения и подчиненность

Архивная служба города Ясиноватой функционирует в составе Отдела по работе с архивными документами администрации города Ясиноватой. Учреждение находится в ведении местной администрации и методологически подчиняется Главному управлению по делам архивов Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР).

Основные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности архивных фондов города;
• Формирование и ведение архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;
• Предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
• Контроль за соблюдением архивного законодательства на территории муниципального округа.

Контактная информация и адрес

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения и переписки.

Адрес Отдела по работе с архивными документами:

г. Ясиноватая‚ ул. Орджоникидзе‚ 147

Контакты для связи:

• Электронная почта: arhiv210@mail.ru (для направления запросов и получения консультаций);
• Телефон ГГУДОАД ДНР (методологический центр‚ г. Донецк): +38 (062) -03-21-04 (адрес: пр. Титова‚ 10‚ г. Донецк‚ 283048).

Режим приема граждан

Отдел работает в стандартный пятидневный график. Прием посетителей осуществляется по предварительной записи или в часы открытого приема.

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте часы приема по телефону или email‚ так как график может корректироваться в связи с санитарными днями или служебными необходиностями.

Состав архивных фондов и хранимые документы

Фонды архива Ясиноватой формируются за счет документов‚ подлежащих обязательному сдаче в архив из органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.

Основные категории хранящихся документов:

1. Документы администрации города Ясиноватой (постановления‚ распоряжения‚ приказы‚ материалы заседаний исполкома/совета депутатов).
2. Фонды ликвидированных предприятий и организаций (заводы‚ заводы‚ сельхозпредприятия‚ учебные заведения‚ медицинские учреждения‚ бывшие на территории города и Ясиноватского района).
3. Документы ЗАГСа (акты гражданского состояния: рождение‚ брак‚ смерть‚ переменение имени), хранятся в архиве ЗАГСа‚ но архив административно связаны с архивным отделом администрации.
4. Персональные фонды выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
5. Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ отражающие историю города с момента основания (1869 год) и периода развития как крупного железнодорожного узла и промышленного центра.

Предоставляемые архивные услуги

Отдел оказывает как платные‚ так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных споров).
• Выдача заверенных копий документов из составов фондов.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания статей‚ книг‚ генеалогических древев.
• Экспертиза документов на предмет их архивной ценности (для организаций).
• Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела муниципальных учреждений.

Порядок обращения за справкой:

1. Написать заявление (запрос) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода поиска‚ цели получения справки.
2. Приложить копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
3. Направить запрос:
   • Лично: по адресу ул. Орджоникидзе‚ 147;
   • Почтой: на адрес отдела;
   • Электронно: на arhiv210@mail.ru (сканы документов).
4. Оплатить услугу (если она платная) по реквизитам‚ которые сообщат в отделе.

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках перехода на «электронное правительство» архив Ясиноватой интегрирован в единые информационные системы ДНР и России.

• Портал Госуслуг (gosweb.gosuslugi.ru): На официальном сайте Ясиноватского муниципального округа (yasinovataya-r897.gosweb.gosuslugi.ru) в разделе «Для жителей» -> «Новости и репортажи» / «Услуги» можно найти актуальные новости работы отдела‚ а также оформить электронное обращение.
• Единая архивная информационная система: Постепенное внедрение электронных описей фондов для дистанционного поиска дел.
• Электронный запрос: Возможность направить официальный запрос через форму обратной связи на сайте администрации или на email arhiv210@mail.ru.

Историческая справка: архив в контексте истории города

Ясиноватая — город с богатой историей‚ основанный в 1869 году в связи с прокладкой Екатерининской железной дороги. Архивные фонды отражают ключевые этапы:

• Довоенный период: развитие как железнодорожного узла‚ рост населения‚ формирование рабочего класса.
• Великая Отечественная война: документы об оккупации (1941–1943 гг.)‚ подвиге жителей‚ освобождении города‚ списки участников войны‚ эвакуированных предприятий.
• Послевоенное восстановление и советский период: строительство крупных предприятий (Ясиноватский коксохимический завод‚ вагоноремонтное депо‚ завод «Промавтоматика»)‚ развитие социальной сферы.
• Современный период (с 2014 г.): документы о формировании органов власти ДНР‚ гуманитарной помощи‚ восстановлении инфраструктуры.

Сохранность этих фондов является приоритетом работы отдела‚ так как они составляют юридическую и историческую память города.

Важные нюансы для исследователей и граждан

Сроки рассмотрения запросов

Согласно законодательству ДНР об архивном деле‚ срок выдачи архивной справки или копии документа‚ не требующего сложного поиска‚ составляет до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. При сложном поиске срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Бесплатное предоставление справок

Справки выдаются бесплатно для целей:

• Назначения и перерасчета пенсий;
• Получения жилищных субсидий и льгот;
• Установления факторов‚ имеющих правовое значение (суды‚ нотариусы — по запросам данных органов);
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Генеалогические запросы

Для составления родословной рекомендуется заранее собрать максимум данных: ФИО предков‚ примерные годы рождения/смерти‚ место жительства (улица‚ номер дома)‚ место работы; Это существенно ускорит поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам (если они сохранены в фондах).

Контакты вышестоящей организации (ГГУДОАД ДНР)

Если вопрос не решается на городском уровне‚ или требуется доступ к фондам областного/республиканского значения (например‚ фонды облисполкома‚ партийных архивов‚ спецфондов)‚ необходимо обращаться в Главное управление по делам архивов ДНР.

Архив Ясиноватой (Отдел по работе с архивными документами администрации) по адресу ул. Орджоникидзе‚ 147, это основной центр хранения документальной памяти города. Благодаря работе специалистов и взаимодействию с ГГУДОАД ДНР‚ гражданам доступны юридически значимые справки для пенсий‚ судов и социальных выплат‚ а исследователи — уникальные исторические материалы.

Ключевые контакты для быстрой связи:

• 📧 Email: arhiv210@mail.ru
• 📍 Адрес: г. Ясиноватая‚ ул. Орджоникидзе‚ 147
• 🌐 Сайт администрации: yasinovataya-r897;gosweb.gosuslugi.ru

Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и направить предварительный запрос на электронную почту для сокращения времени ожидания при личном визите.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников ДНР (vsednr.ru)‚ официального сайта ГГУДОАД ДНР и портала Госуслуг Ясиноватского МО. Актуальность контактов на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону или email.