Архив Юргинского района – это центральный государственный архивный фонд, где хранятся документы, отражающие историю административного, экономического, культурного и социального развития района с момента его основания до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и перспективы цифровизации․

История создания архива

Первый архивный фонд Юргинского района был сформирован в 1925 году в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов․ С того времени архив неоднократно переезжал, расширялся и модернизировался․

• 1925–1935 гг․ – формирование начального фонда из документов местных органов власти, школ и колхозов․
• 1936–1945 гг․ – расширение коллекций за счёт архивных материалов Великой Отечественной войны․
• 1946–1991 гг․ – систематизация фондов, создание специализированных отделов (исторический, экономический, культурный)․
• 1992–2005 гг․ – переход к новому законодательству о государственных архивах, внедрение электронных каталогов․
• 2006–настоящее время – активная цифровизация, открытие публичных онлайн-ресурсов․

Структура архива

2․1 Основные отделы

1. Отдел исторических документов – хранит акты органов местного самоуправления, судебные протоколы, переписные листы․
2. Отдел экономических материалов – содержит отчёты колхозов, совхозов, предприятия, статистические справки․
3. Отдел культурно-образовательных фондов – архивы школ, библиотек, музеев, театров․
4. Отдел военной истории – документы о мобилизации, фронтовых подразделениях, награждениях․
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии, сканированные документы, базы данных․

2․2 Ключевые фонды

• Фонд административных актов (1800‑1917 гг․) – документы дореволюционного периода, включая указы губернатора и судебные протоколы․
• Фонд советского периода (1917‑1991 гг․) – партийные документы, планы пятилеток, отчёты о коллективизации․
• Фонд послесоветского периода (1991‑настоящее время) – материалы муниципального самоуправления, проекты развития района․
• Фонд личных дел – биографии, личные письма, мемуары выдающихся жителей Юргинского района․

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех желающих ознакомиться с историей района предусмотрены несколько форм доступа:

3․1 Публичный зал

Зал открывается пн‑пт с 9:00 до 18:00․ Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет)․
2. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма №1)․
3. Указать конкретные фонды и документы, которые интересуют․

3․2 Онлайн-каталог

Сайт архива (archive-yurginsky․ru) предоставляет бесплатный поиск по метаданным․ Пользователь может:

• Смотреть краткие описания документов․
• Заказать скан-копию (платно, стоимость зависит от объёма)․
• Подать заявку на удалённый доступ к цифровым файлам․

3․3 Заказ копий и репродукций

Для получения копий документов необходимо оформить заявку на репродукцию (форма №2)․ Стоимость рассчитывается по тарифу:

• Черно‑белый скан – 5 ₽ за лист․
• Цветной скан – 15 ₽ за лист․
• Перепечатка в виде PDF – 10 ₽ за лист․

Цифровизация и современные инициативы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование более 80 % фондов, доступных через онлайн‑каталог․
• Создание виртуального музея – интерактивные выставки, посвящённые ключевым событиям района․
• Проекты с университетами – совместные исследования, публикации и студенческие практики․
• Обучающие вебинары по работе с архивными материалами и методикам исторических исследований․

Значение архива для общества

Архив Юргинского района играет важную роль в сохранении культурного наследия и формировании идентичности региона․ Его фонды позволяют:

1. Исследовать исторические процессы, влияющие на развитие территории․
2. Подтверждать юридические права (например, земельные споры)․
3. Поддерживать образовательные программы в школах и вузах․
4. Сохранять память о героях и выдающихся личностях района․

Как начать работу с архивом

Для эффективного использования архивных материалов рекомендуется следовать простому алгоритму:

1. Определить цель исследования․ Чётко сформулируйте вопрос, который хотите решить․
2. Изучить онлайн‑каталог․ С помощью поисковых фильтров найдите нужные фонды․
3. Подготовить документы․ Возьмите с собой удостоверение личности и заполните необходимые формы․
4. Записаться в публичный зал․ При необходимости согласуйте время посещения․
5. Работать с материалами․ Соблюдайте правила обращения с документами (не писать, не сгибать)․
6. Заказать копии․ При необходимости оформите заявку на репродукцию․
7. Сохранить результаты․ Оформите полученные данные в удобном виде (PDF, DOC)․

Контактная информация

Для получения дополнительной информации, записи на приём или подачи заявок используйте следующие контакты:

• Адрес: г; Юрга, ул․ Советская, 12
• Телефон: +7 (3512) -5‑33‑44
• E‑mail: info@archive-yurginsky․ru
• Сайт: http://archive-yurginsky․ru
• Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Архив Юргинского района – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущем региона․ Благодаря систематическому подходу к хранению, открытости для исследователей и активной цифровизации, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому наследию, способствуя развитию науки, образования и культуры․

Помните: каждый документ – это часть большой истории, и только совместными усилиями мы можем сохранить её для будущих поколений․