Ютазинский район – один из самых южных и отдалённых районов Республики Татарстан. Его история, культура и экономическое развитие фиксируются в документах, хранящихся в муниципальном архиве. В статье рассмотрены задачи, структура, основные фонды и порядок доступа к материалам архива.
Общие сведения об архиве
Муниципальный архив Ютазинского района входит в систему Архивов Архангельской области и Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Он отвечает за формирование, учёт, сохранность и использование документов, имеющих историческую, экономическую и культурную ценность для района.
- Полное название: Архив Ютазинского муниципального района Республики Татарстан.
- Адрес: 423950, Республика Татарстан, Ютазинский район, пгт Уруссу, ул. (уточнить номер дома).
- Подчинённость: Архивный отдел исполнительного комитета Ютазинского муниципального района.
История создания
Становление архивного дела в Ютазинском районе началось в начале 1990‑х годов, когда местные органы власти осознали необходимость систематизации документов, накопленных за советский период и в годы независимости. Официально муниципальный архив был учреждён в 1995 году в рамках выполнения Федерального закона № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Структура и штат
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и внесение в реестр.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит профилактические мероприятия.
- Отдел научного использования – взаимодействует с исследователями, школами и общественными организациями, организует выставки и публикации.
- Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат и размещает их в открытых базах данных.
Основные фонды архива
В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы администрации района (решения, приказы, протоколы заседаний) – 1950‑2025 гг.
- Кадастровые и земельные реестры – сведения о распределении земельных участков, сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
- Фонды предприятий – архивы бывших советских и современных производств (молочный комбинат, сельскохозяйственная техника).
- Личные дела жителей – документы о репрессиях, наградах, участии в Великой Отечественной войне.
- Фотографический архив – более 30 000 снимков, иллюстрирующих развитие района от 1930‑х годов до наших дней.
- Этнографический материал – записи о традициях, языках и культурных особенностях местного населения.
Доступ к архивным материалам
Для работы с документами предусмотрена следующая процедура:
- Подача запроса в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием конкретных фондов и периодов.
- Регистрация запроса в журнале учёта обращений и получение регистрационного номера.
- Согласование доступа с руководителем отдела (обычно начальник архивного отдела).
- Работа с документами в читальном зале архива под наблюдением архивного сотрудника.
- При необходимости – получение копий (фото, скан) за отдельную плату.
Для школьников и студентов предусмотрены образовательные экскурсии и специальные программы, позволяющие познакомиться с историей района в интерактивной форме.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно реализует проект «Электронный архив Ютазинского района». На данный момент в открытом доступе находятся:
- Оцифрованные списки фондов (PDF, XLS).
- Выборка фотографий и сканов документов, связанных с Великой Отечественной войной.
- Электронные версии нормативных актов районного уровня (1995‑2023 гг.).
Все материалы размещаются на портале Архивы России и доступны после регистрации.
Сотрудничество и научные проекты
Архив Ютазинского района участвует в ряде региональных и федеральных инициатив:
- «Виртуальный музей Великой Отечественной войны Республики Татарстан» – предоставление оригинальных документов и фотографий.
- Сотрудничество с Татарским государственным университетом в рамках программы «История регионов России».
- Участие в проектах по сохранению языкового наследия (татарский, башкирский) в рамках муниципальной программы развития государственных языков.
Интересные факты о Ютазинском районе и его архиве
- Ютазинский район граничит с Башкортостаном, а его центр – посёлок Уруссу – находится в 374 км от Казани.
- Село Ютаза, давшее название району, никогда не претендовало на статус города из‑за небольшого населения.
- В архиве хранится уникальный документ – копия приказа о создании первого в районе молочного комбината (1952 г.), который стал важным фактором индустриализации сельской местности.
- В 2022 году архив получил грант от Министерства культуры РФ на реставрацию более 5000 бумажных документов, пострадавших от влаги.
Контактная информация
Адрес: 423950, Республика Татарстан, Ютазинский район, пгт Уруссу, ул. (уточнить номер дома).
Телефон: +7 (843) -23‑45‑67 (служба информации).
E‑mail: archive@yutaza.tatarstan.ru.
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота и воскресенье.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фонда «Документы о репрессиях 1930‑1950‑х гг.» и размещение их в открытом доступе.
- Создание интерактивного «Исторического портала района» с картами, хрониками и видеоматериалами.
- Расширение сотрудничества с школами: проведение ежегодных конкурсов «Лучший архивный проект».
- Участие в международных выставках архивного дела, представляя уникальные материалы о жизни сельского Татарастана.
Архив Ютазинского муниципального района – важный хранитель памяти о прошлом региона. Его фонды позволяют исследователям, жителям и всем интересующимся понять, как формировалась культура, экономика и общественная жизнь в этом отдалённом, но исторически значимом уголке Татарстана. Открытость, цифровизация и активное сотрудничество с образовательными учреждениями делают архив живым ресурсом, способствующим развитию регионального самосознания.
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на порталах Архивы России и официальных сайтах муниципальных органов Республики Татарстан.