Архив суда, это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу дел гражданским, административным и уголовным производствам, рассмотренным судом. Поскольку Южно-Сахалинский городской суд имеет долгую историю и сменял несколько зданий, вопрос обращения в архив часто вызывает затруднения у граждан и адвокатов. В данной статье мы собрали актуальную на информацию о местонахождении архива, контактных телефонах, режиме работы и порядке получения копий решений.

Реквизиты и идентификация суда

Для правильного составления запросов и направления почтовых отправлений необходимо использовать официальные реквизиты органа правосудия:

• Полное наименование: Южно-Сахалинский городской суд Сахалинской области
• ИНН: 6500000835
• ОКПО: 02867973
• Тип суда: Районный (городской) суд общей юрисдикции
• Подведомственность: Департамент судебного департамента при Верховном Суде РФ по Сахалинской области

Адреса местонахождения: текущие и исторические

Внимание: Суд размещается в нескольких зданиях. Архивные фонды могут находиться как в главном здании, так и в отдельном архивном помещении. Уточняйте место хранения конкретного дела по телефону архива перед визитом.

Основное здание (Судебный квартал)

Адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, д. 20 (4 этаж).

В данном здании размещены большинство судебных коллегий, канцелярия и, как правило, архив дел последних лет (текущий архив).

Здание на улице Бумажной (Архивный фонд / Отдельное структурное подразделение)

Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Бумажная, д. 34, каб. 205.

По данным справочников (2ГИС, Судакт.ру), по этому адресу располагается отдельное подразделение суда. Именно здесь, согласно номеру телефона 498-297 (указанного в справочниках как «архив»), с высокой вероятностью находится основной архивный фонд старых дел (старше 10 лет, архивные дела уголовных и гражданских производств).

Исторические/Альтернативные адреса

• пр. Коммунистический, д. 28 — указан в некоторых картах (2ГИС) как филиал/дополнительное помещение. Возможно, там размещены отдельные фонды или административно-хозяйственная часть.
• пр. Коммунистический, д. 49 — адрес Администрации города, иногда путают с судом из-за близости расположения.

Контактные телефоны архива и канцелярии

Нумерация телефонов кода региона (4242). При звонке с мобильного используйте формат +7 (4242) XXX-XX-XX.

Режим работы архива и порядок приема посетителей

Режим работы архива может отличаться от общего режима работы суда. Обычно архивы работают по сокращенному графику или в определенные дни недели для выдачи дел.

Общий режим работы суда (для ориентира):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важные нюансы для посещения архива:

1. Предварительный звонок обязателен. Позвоните по тел. 498-297 за 1-2 дня до визита. Сообщите номер дела, год рассмотрения и ФИО сторон. Архивариус найдет дело и подготовит его к выдаче.
2. Дни выдачи архивных дел. Часто архивы выдают дела только в определенные дни (например, вторник и четверг с 10:00 до 15:00). Уточните это по телефону.
3. Доступ в здание. На ул. Карла Маркса, 20 и ул. Бумажная, 34 действует режим охраны (проходная, металлодетекторы). Необходимо иметь при себе паспорт. При наличии доверенности — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.
4. Электронный доступ. Если дело не ушло в архив (рассматривалось недавно), его материалы могут быть доступны в АИС «Правосудие» (кабинеты судей, терминалы в холле суда) или на сайте суда в разделе «Судебные акты».

Порядок получения копий судебных актов и документов из архива

Личный визит (самый быстрый способ)

• Придите в архив (ул. Бумажная, 34, каб. 205 или ул. Карла Маркса, 20) в часы работы.
• Предъявите паспорт, назовите номер дела.
• Ознакомьтесь с делом в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном снимать обычно можно без вспышки, но уточните у архивариуса).
• Напишите заявление на имя председателя суда о выдаче копий (образец обычно есть на стойке или у архивариуса).
• Оплатите госпошлину (см. ниже) и предоставьте квитанцию.
• Заберите готовые копии в установленный срок (обычно 3-5 рабочих дней).

Почтовый запрос (заказ копий по почте)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес суда:

693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Карла Маркса, д. 20, Южно-Сахалинский городской суд Сахалинской области (Архив)

В письмо обязательно вложите:

1. Заявление на имя председателя суда (ФИО, адрес регистрации/фактического проживания, контактный телефон, email).
2. Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Доверенность (нотариальную или простую, заверенную организацией), если запрашивает представитель.
4. Квитанцию об оплате госпошлины за копии (размер см. ниже).
5. Маркированный конверт с обратным адресом для отправки готовых копий (желательно с объявленной ценностью).

Через систему ГАС «Правосудие» / Портал Госуслуг

Участники процесса, имеющие учетную запись в ГАС «Правосудие» (ЕСИА/Госуслуги), могут подать ходатайство о предоставлении копий судебного акта в электронном виде. Это бесплатно для участников дела (статья 333.36 НК РФ), если копии направляются в электронном виде. Для третьих лиц — платно.

Госпошлина за выдачу копий документов из архива

Размеры госпошлины устанавливаются ст. 333.36 Налогового кодекса РФ (действующие на 2026 год):

• Для физических лиц: 150 рублей за каждый документ (копию решения, определения, протокол и т.д.).
• Для юрлиц / ИП (в предпринимательских целях): 300 рублей за документ.
• За заверенную копию исполнительного листа: 150 руб. (физлица) / 300 руб. (юрлица).

Реквизиты для оплаты госпошлины (КБК, ОКТМО, получатель) лучше уточнить на официальном сайте суда в разделе «Госпошлина» или на информационной стенде в холле суда/архива, так как они периодически обновляются (смена казначейств, ОКТМО). Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминалы в здании суда или любое отделение банка.

Официальный сайт и электронные сервисы

• Официальный сайт суда: sakhalin.sudrf.ru (раздел «Суды области» -> «Южно-Сахалинский городской суд»).
  • Раздел «Судебные акты» — поиск вступивших в законную силу решений по номеру дела, ФИО, ИНН.
  • Раздел «Ход судебного разбирательства» — график заседаний по номеру дела.
  • Раздел «Контакты» — актуальные телефоны, адреса, реквизиты для оплаты пошлины.
• Единый портал судебных актов (sudact.ru / bsr.sudrf.ru): поиск по всем судам РФ.
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): личный кабинет участника дела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени хранятся дела в архиве суда?

Сроки хранения устанавливаются Приказом Минюста РФ от № 236 (в ред. от 2023-2024 гг.):

• Уголовные дела (с приговором) — 75 лет (от дня вступления в силу).
• Гражданские и административные дела — 50 лет (от дня вступления в силу).
• Дела о реабилитации — вечно.
• Исполнительные листы (после возвращения от ФССП) — 5 лет.

По истечении сроков дела подлежат экспертизе на предмет исторической ценности и передаче в Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, 189) или утилизации.

Мне нужна копия решения 1995 года. Где искать?

Дела 1995 года (срок хранения 50 лет для гражданских) все еще должны находиться в архиве суда (ул. Бумажная, 34 или ул. Карла Маркса, 20). Однако, учитывая переезды суда, фонды могли быть переданы в Государственный архив Сахалинской области. Рекомендуется:

1. Позвонить в архив суда (тел. 498-297).
2. Если в суде дела нет — обратиться в Госархив области (тел. (4242) -6-XX-XX, уточняйте на сайте госархива).

Можно ли получить копию решения, если я не участник дела?

Да. Вступившие в законную силу судебные акты являются публичной информацией (ч. 1 ст. 10 ФЗ «О предоставлении доступа к сведениям о деятельности судов в РФ»). Любое лицо может получить копию, оплатив госпошлину (150 руб./док.). Исключение: дела с гостайной, дела о усыновлении, дела с конфиденциальной информацией (требуется разрешение суда).

Нужно ли платить госпошлину за копию, если я участник дела?

Согласно ст. 333.36 НК РФ, участники дела освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов, если они направляются судом по инициативе суда или по ходатайству участника дела в электронном виде (через ГАС «Правосудие»/Госуслуги). При получении бумажной копии в архиве/канцелярии — госпошлина взимается (150 руб.).

Краткая шпаргалка для посещения архива

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (судакт.ру, 2ГИС, официальный сайт суда, Налоговый кодекс РФ) актуальных на ноябрь 2026 года. Контактные данные и режим работы могут меняться. Обязательно звоните по телефону 498-297 перед визитом.