Архив Южного административного округа (ЮАО) города Москвы — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память одного из крупнейших и исторически насыщенных районов столицы. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги, а также то, как получить доступ к уникальным документам.
Историческая справка: от районных архивов к округовому
История архива неразрывно связана с формированием самого Южного административного округа. ЮАО был образован 10 июля 1991 года по решению Московского городского Совета народных депутатов. Однако архивное дело на этой территории ведется с гораздо более ранних времен.
Этапы формирования:
- Дореволюционный период: На территории современного ЮАО находились волостные правления, земские учреждения, церковно-приходские архивы (например, архивы Даниловского, Нагатинского, Коломенского уездов).
- Советский период (1920–1990-е): Функции архивирования выполняли районные архивы (Ленинский, Московский, Пролетарский, Красносельский и др.), а также архивы предприятий, колхозов (Ленинский, «Коммунарка», «Заречье») и партийных органов.
- 1995 год — Создание ГУ Архива ЮАО: По постановлению Правительства Москвы был образован Государственный унитарный архив Южного административного округа города Москвы (ГУ Архив ЮАО). Он объединил фонды ликвидированных районных архивов и стал правопреемником их документации.
- Современный этап (с 2011 года): В ходе реформы архивного дела Москвы учреждение реорганизовано в Филиал «Архив Южного административного округа» Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Главный архив города Москвы» (ГБУ «Главный архив»).
Важно: Центральное хранилище филиала находится по адресу: г. Москва, ул. Крылатские холмы, д. 11 (архивное хранилище «Крылатское»). Читальный зал для работы с документами функционирует по адресу: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 67, стр. 1 (здание Главного архива).
Состав фондов: что хранит архив ЮАО
Фонды архива ЮАО — это уникальный массив документов, отражающий жизнь южных районов Москвы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет сотни тысяч дел.
Основные группы фондов:
- Фонды дореволюционных учреждений (XVII — начало XX в.):
- Документы Коломенской уездной городской думы и управлений.
- Дели волостных правлений (Нагатинское, Кожуховское, Битцевское и др.).
- Церковно-приходские архивы (метрические книги, духовные консистории) — бесценный источник для геноалогии.
- Документы усадебных хозяйств (усадьба Коломенское, Царицыно, Битцево, Ясенево).
- Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
- Протоколы заседаний районных и округных Советов депутатов трудящихся.
- Документы исполкомов районов (Ленинского, Кировского, Фрунзенского, Прохоровского и др.).
- Архивы районных комитетов КПСС, комсомольских организаций, профсоюзов;
- Документы народного хозяйства: колхозов («Ленинский», «Коммунарка», «Заречье», «Битцевский»), совхозов, МТС, заводов (ЗИЛ, «Серп и Молот», «Динамо» и др.).
- Фонды современного периода (с 1991 г.):
- Документы Префектуры ЮАО, Управлений префектуры по делам ГЗХ, архитектуры, образования, здравоохранения, торговли.
- Архивы муниципальных образований (районов) входящих в ЮАО (Даниловский, Донской, Нагатино-Садовники, Нагатинский Затон, Нецветный, Орехово-Борисово Северное/Южное, Царицыно, Чащово, Ясенево, Зюзино и др.).
- Документы по благоустройству, реновации, строижению метро (Калинижская, Серпуховско-Тимирязевская, Замоскворецкая, Бутовская линии), социальной сфере.
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, проживавших или работавших на Юге Москвы.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы генеральных планов Москвы, планы районов, аэросъемка, фотографии исторических событий, быта жителей, архитектуры усадеб и промышленных зон.
Главные тематические направления исследований
Архив ЮАО является неисчерпаемым источником для решения самых разных задач:
Генеалогия и история семей
Метрические книги приходов церквей ЮАО (Сergiev-Radonezhskaya в Царицыно, Казанская в Коломенском, храм во имя иконы Божией Матери «Взыскание погибших» в Нагатине и многие другие) позволяют восстановить родословные до XVIII века. Особую ценность представляют ревизские сказки и подворные книги XVII–XVIII веков для усадебных деревень.
История промышленности и труда
Архивы гигантов советской промышленности — ЗИЛ (Завод имени Лихачева), Завод «Серп и Молот», Московский автомобильный завод (МАЗ/АМО), НИИ механотерапии (поликлиника на Ленинском проспекте) — хранят кадровые дела, отчеты о производстве, документы по строительству соцгородов и жилых массивов для рабочих.
История усадеб и архитектуры
Коломенское, Царицыно, Битцево, Ясенево, Кленово, Белое — документы по истории этих усадеб, их владельцам (цари, князья Голицыны, Трубецкие, Разумовские), архитектурным проектам, парковой планировке востребованы музеями, реставраторами и историками искусства.
Городское хозяйство и реновация
Документы по застройке микрорайонов 1960–1980-х гг. (Чертаново, Северное и Южное Бутово, Ясенево, Теплый Стан), сносе хрущевок, строительству метро и МЦД актуальны для юристов, застройщиков и жителей, защищающих свои права на недвижимость.
Услуги для граждан и организаций
Филиал «Архив ЮАО» предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях).
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок и выписок: о месте жительства/проживания (для пенсии, наследования, судов), о заработной плате, стаже, награждении медалями, об образовании (архивы закрытых школ/ПТУ).
- Поисковые работы: восстановление трудовой биографии, поиск родственников, подтверждение фактов рождения/брака/смерти в дореволюционный и советский периоды.
- Предоставление копий документов: бумажные (заверенные печатью) и электронные (сканы высокого разрешения).
- Научно-справочная работа: консультации по составу фондов, помощь в выборе дел для заказа в читальный зал.
- Оцифровка документов: услуги по сканированию дел из фондов архива для публикаций, выставок, личных архивов.
- Экспертиза документов: определение подлинности, датировка, описание состояния хранения.
Как заказать справку (пошаговая инструкция):
- Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя).
- Подача заявления:
- Лично в читальном зале (ул. Бакунинская, 67, стр. 1).
- Через портал Госуслуги (mos.ru) — раздел «Архивные справки» (самый быстрый способ).
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- На электронную почту филиала (адрес актуален на сайте ГБУ «Главный архив»).
- Оплата услуги: По квитанции (Сбербанк, Почта Банк, онлайн через личный кабинет на Госуслугах). Тарифы устанавливаются Правительством Москвы.
- Получение результата: В читальном зале, по почте или в электронном виде (на портале Госуслуг/по e-mail).
Сроки выполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней. Срочно (за доплату) — до 3–5 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
Работа в читальном зале: правила и доступ
Для работы с оригиналами документов (научные исследования, сложные генеалогические поиски) необходимо посетить читальный зал.
Режим работы читального зала (ул. Бакунинская, 67, стр. 1):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходной.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (закрыто).
Режим может меняться, обязательно уточняйте на сайте glavarhiv.mos.ru или по телефону +7 (495) -39-00-00 (справка Главного архива).
Порядок допуска:
- Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнить заявку на допуск к пользованию архивными документами.
- Ознакомиться с Правилами пользования фондами и подписать их.
- Получить читательский билет (выдается на месте, бесплатно).
Важные ограничения:
- Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (судебное решение, нотариальный запрос, согласие субъекта ПДн).
- К выдаче не допускаются документы в плохом состоянии сохранности (до восстановления).
- Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена без вспышки и на некоммерческой основе, но требует согласования с дежурным архивариусом и оплаты услуги «Цифровое копирование» (если предусмотрено тарифами).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив ЮАО активно внедряет цифровые технологии. Ознакомиться с фондами и заказать документы можно не выходя из дома:
- Сайт ГБУ «Главный архив» (glavarhiv.mos.ru): Раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам» (электронные описи, вводные статьи к фондам).
- Портал «Мои документы» / Госуслуги Москвы: Сервис «Получение архивной справки».
- Информационно-справочная система «Архивы Москвы» (archives.mos.ru): Объединенный каталог фондов всех архивов города.
- Проект «Московская генеалогия»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (доступны после регистрации).
- Цифровой репозиторий Главного архива: Коллекции фотографий, планов, плакатов, открыток ЮАО.
Контакты и реквизиты Филиала «Архив ЮАО»
| Наименование | Филиал «Архив Южного административного округа» ГБУ города Москвы «Главный архив города Москвы» |
| Юридический адрес / Читальный зал | 115172, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 67, стр. 1 |
| Адрес архивного хранилища | 121552, г. Москва, ул. Крылатские холмы, д. 11 |
| Телефон справки (Читальный зал) | +7 (499) -61-64-76 / +7 (499) -61-64-77 |
| Единый телефон Главного архива | +7 (495) -39-00-00 |
| Электронная почта | arhiv-uao@glavarhiv.mos.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт | glavarhiv.mos.ru |
| Режим приема посетителей (справочное бюро) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя, если я не живу в Москве?
Ответ: Да, можно. Оформите заявление через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) в разделе «Архивные справки» или отправьте заказное письмо с нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта. Оплата производится онлайн или по квитанции в любом банке.
Вопрос: Хранятся ли в архиве ЮАО документы ЗИЛ (Завода имени Лихачева)?
Ответ: Да, фонд Завода имени Лихачева (ф. Р-XXXX, номера уточняйте в описях) — один из крупнейших в архиве. Содержит кадровые дела, заказные списки, техническую документацию, газету «Заводилец». Доступ к кадрам с персональными данными ограничен 75-летним сроком.
Вопрос: Как найти метрическую книгу по деревне, которая сейчас входит в состав Москвы (например, Нагатино или Чертаново)?
Ответ: Необходимо определить, к какому приходу (церкви) относилась деревня в нужный период. В архиве ЮАО хранятся фонды приходов: Нагатинского (храм иконы Божией Матери «Взыскание погибших»), Чертановского (храм Николы Чудотворца), Коломенского (Казанский собор) и др. Используйте поиск по сайту glavarhiv.mos.ru по ключевым словам «метрические книги», «Нагатино», «приход».
Вопрос: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Ответ: 1) Уточните запрос (варианты написания фамилии, точное название организации, даты). 2) Проверьте соседние архивы: ЦГА Москвы (по партийным/комсомольским органам), РГАЭ (по промышленности), ЦИАМ (по земельным/строительным делам), ЗАГС (по актам госрегистрации после 1917 г.). 3) Подайте повторный запрос с расширенными параметрами поиска.
Архив Южного административного округа Москвы — это живая память города, концентрирующая в себе судьбы поколений жителей Даниловки, Царицына, Чертанова, Бутова, Ясенево и десятков других районов. Будь вы историком, генеалогом, юристом или просто человеком, желающим узнать историю своего дома или семьи, фонды архива ЮАО открыты для вас.
Современные цифровые сервисы (Госуслуги, сайт Главного архива) делают взаимодействие с архивом максимально удобным и прозрачным. Не стесняйтесь обращаться за справками, заказывать копии документов или приходить в читальный зал для самостоятельной работы с уникальными первоисточниками. История Юга Москвы ждет своих исследователей.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГБУ «Главный архив города Москвы» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальном ресурсе glavarhiv.mos.ru на момент обращения.