Архив ЮФУ – это центральный архивный центр, где хранятся исторические документы, научные работы, административные акты и другие материалы, связанные с жизнью и развитием Южного Федерального Университета. Архив находится в г. Ростов‑на‑Дону и открывает свои двери для студентов, преподавателей, исследователей и всех желающих ознакомиться с документальными источниками.

Расположение и контактные данные

• Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, проспект Пушкина, 45, корпус 2
• Телефон: +7 (863) -10‑03‑45
• E‑mail: archive@yufu.ru
• Сайт: https://archive.yufu.ru
• Карта проезда: Открыть в Яндекс.Картах

Основные функции и услуги архива

Архив ЮФУ выполняет несколько ключевых задач:

1. Сохранение и систематизация исторических и административных документов университета.
2. Оказание справочно‑информационных услуг студентам, преподавателям и исследователям.
3. Оцифровка бумажных материалов и предоставление доступа к электронным копиям.
4. Поддержка научных исследований и подготовка материалов для публикаций.
5. Организация выставок и мероприятий, посвящённых истории ЮФУ.

Время работы архива

Рабочий график архива ориентирован на удобство большинства пользователей. Ниже представлена актуальная информация о времени работы (по состоянию на );

Важно: в праздничные дни (например, 1 мая, 9 мая, 12 июня) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить статус работы в разделе «Контакты» официального сайта.

Как записаться на приём

Для доступа к документам, особенно к редким или ценным материалам, требуется предварительная запись. Записаться можно несколькими способами:

• По телефону: +7 (863) -10‑03‑45 (рабочие часы).
• Через электронную форму на сайте: https://archive.yufu.ru/appointment.
• По электронной почте: archive@yufu.ru (укажите ФИО, цель обращения, перечень интересующих документов и желаемую дату).

После подачи заявки вы получите подтверждение и номер очереди, который необходимо предъявить при входе.

Электронные услуги и онлайн‑доступ

В последние годы архив ЮФУ активно внедряет цифровые решения, позволяющие пользователям работать с материалами удалённо.

Ключевые онлайн‑инструменты

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 150 000 единицам хранения. Доступен 24/7 после регистрации.
• Система «Документ‑он‑лайн» – возможность заказать скан-копию документа и получить её по электронной почте.
• Виртуальная экскурсия – интерактивный тур по архивным залам, доступный на сайте.
• Форум исследователей – площадка для обмена опытом и обсуждения найденных материалов.

Как получить доступ к электронному каталогу

1. Перейдите на страницу Электронный каталог.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, цель исследования).
3. Подтвердите регистрацию по полученной ссылке в письме.
4. Войдите в систему и используйте расширенный поиск (по дате, типу документа, ключевым словам).

Типы документов, хранящихся в архиве

Архив ЮФУ обладает широким спектром материалов, среди которых:

• Учредительные акты и уставы университета (с 1915 года).
• Протоколы заседаний Учёного совета и ректоратов.
• Дипломные работы, диссертации и научные публикации.
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи мероприятий.
• Личные дела преподавателей и выдающихся выпускников.
• Документы, связанные с историей города Ростова‑на‑Дону (взаимосвязанные архивные фонды).

Требования к посетителям

Для обеспечения сохранности материалов архив вводит ряд правил:

1. При входе в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет, служебное удостоверение).
2. Запрещено использовать ручки, маркеры и любые предметы, способные повредить документы.
3. Все материалы просматриваются в специально оборудованных читальных залах.
4. Для копирования допускаются только сканеры и фотоаппараты, предоставленные архивом.
5. Запрещено курение и употребление еды/напитков в залах.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, темы и номера дел, тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
• Уточните наличие цифровых копий. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн.
• Планируйте время. На поиск и просмотр редких документов может потребоваться от 30 минут до нескольких часов.
• Берите с собой ноутбук. В читальном зале разрешено работать с личными устройствами, но без доступа к интернету (для защиты конфиденциальных данных).
• Сохраняйте копии запросов. Это поможет в дальнейшем быстро восстановить нужные материалы.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли вопросы, связанные с доступом к архиву, техническими проблемами или необходима срочная помощь, используйте следующие каналы:

• Телефон экстренной линии: +7 (863) -10‑03‑99 (круглосуточно).
• E‑mail службы поддержки: support@archive.yufu.ru.
• Чат‑бот на сайте: доступен 24/7, отвечает на типовые вопросы о расписании и правилах доступа.

Архив Южного Федерального Университета в Ростове-на-Дону – это ценный ресурс для всех, кто интересуется историей высшего образования, научными достижениями и культурным наследием региона. Чётко установленное время работы (с понедельника по пятницу, две смены, выходные – суббота и воскресенье) позволяет планировать визиты без лишних задержек. Благодаря развитию цифровых сервисов, многие документы теперь доступны онлайн, что делает исследовательскую работу ещё более удобной.

Не забывайте записываться на приём, соблюдать правила поведения в архивных залах и пользоваться электронными инструментами – так ваш визит будет продуктивным и комфортным.