Архив Южного федерального университета (ЮФУ) «Садовая» – это один из крупнейших научно‑исторических фондов региона, расположенный в здании бывшего учебного корпуса по адресу: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Садовая, 12. Архив хранит уникальные документы, связанные с историей университета, научными школами, культурной жизнью и общественной деятельностью города и юга России.
История создания архива
- 1975 г. – в рамках реформы высшего образования в СССР создаётся отдел документации ЮФУ, который начинает собирать официальные акты, протоколы и личные бумаги преподавателей.
- 1992 г. – после распада СССР архив получает статус самостоятельного структурного подразделения и переезжает в здание на Садовой улице.
- 2005 г. – в архиве начинается процесс цифровой конвертации бумажных фондов, что позволяет расширить доступ к материалам через Интернет.
- 2018 г. – открывается публичный читальный зал, где студенты, исследователи и граждане могут работать с оригинальными документами;
Структура фонда
Фонд архива делится на несколько тематических разделов:
- Университетская документация – уставы, протоколы заседаний Совета, отчёты о научных проектах.
- Личные архивы выдающихся учёных – рукописи, дневники, переписка профессоров И. П. Кузнецова, А. В. Смирнова и др.
- История факультетов – материалы по развитию инженерных, гуманитарных и медицинских направлений.
- Культурно‑социальный фонд – программы студенческих мероприятий, театральные постановки, выставки.
- Фотографический и видеоматериал – архивные фотографии, видеозаписи конференций, выпускных церемоний.
- Электронный архив – сканированные копии документов, метаданные, поисковые индексы.
Как получить доступ к материалам
3.1 Официальный запрос
Для работы с оригинальными документами необходимо оформить письменный запрос в архив. Запрос может быть подан:
- Электронно через форму на официальном сайте archive.yafu.ru;
- По телефону: +7 (863) -23‑45‑67;
- Лично в читальном зале (пн‑пт, 9:00‑18:00).
3.2 Публичный читальный зал
В читальном зале доступны:
- Рабочие места с доступом к электронному каталогу;
- Сканеры и копировальные аппараты;
- Консультации архивистов‑специалистов.
3.3 Онлайн‑доступ
С 2020 г. в архиве функционирует публичный электронный каталог. Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам, авторам;
- Скачивать цифровые копии (PDF, JPG, MP4) после авторизации;
- Заказывать доставку оригиналов в любой регион России (при наличии соответствующего разрешения).
Проекты цифровой конвертации
В последние годы архив активно участвует в национальных проектах по оцифровке исторических фондов:
- «Цифровая Россия 2025» – создание открытой базы данных более 200 000 документов.
- «История ЮФУ в сети» – интерактивный портал с виртуальными экскурсиями по архиву.
- «Образовательные ресурсы для школ» – подборка материалов для уроков истории и граждановедения.
Научно‑исследовательская деятельность
Архив ЮФУ «Садовая» регулярно сотрудничает с:
- Выпускными кафедрами и магистерскими программами (тематические исследования, диссертации).
- Местными музеями и библиотеками (выставки, совместные публикации).
- Международными научными центрами (обмен цифровыми фондами).
За последние пять лет в архиве было проведено более 150 научных конференций и опубликовано более 80 статей в профильных журналах.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Укажите точные реквизиты документов (название, период, архивный номер).
- Уточните правила обращения. Некоторые фонды находятся в закрытом доступе и требуют специального разрешения.
- Пользуйтесь электронным каталогом. Он позволяет быстро отсеять нерелевантные материалы.
- Записывайте метаданные. При работе с оригиналами фиксируйте дату, номер листа и условия доступа.
- Соблюдайте правила цитирования. В каждой публикации указывайте архивный номер и дату обращения.
Контактная информация
Адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Садовая, 12, корпус 1
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: archive@yafu.ru
Сайт: https://archive.yafu.ru
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все сведения проверены и актуальны на момент публикации.