Южное кладбище – крупнейший некрополь открытого типа в Санкт‑Петербурге, расположенный на Волхонском шоссе, дом 1. Помимо основной функции – захоронения, кладбище ведёт собственный архив, где хранятся документы, связанные с историей кладбища, его обслуживанием и биографическими сведениями о захороненных.

Исторический контекст

Южное кладбище было основано в 1905 году как часть городской ритуальной службы. С момента открытия оно стало местом упокоения известных деятелей культуры, науки и военных. Сохранение актов, планов, журналов захоронений и фотографий стало важной задачей, поскольку они позволяют исследовать:

• социально‑демографический портрет города в разные эпохи;
• изменения в ритуальных практиках;
• архитектурные и художественные особенности мемориальных сооружений.

Что хранится в архиве?

В архиве Южного кладбища находятся более 150 000 единиц документации, условно разделённых на несколько разделов:

1. Книги захоронений – журналы, в которых фиксируются даты, имена, место захоронения и сведения о родственниках.
2. Кадастровые планы – карты участка кладбища, показывающие расположение могил, памятников и территориальных изменений.
3. Фотографический фонд – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, охватывающих период с начала XX в. до наших дней.
4. Документы управления – протоколы заседаний, финансовые отчёты, договоры с подрядчиками, лицензии.
5. Личные дела – биографические справки, завещания, письма родственников (в пределах закона о защите персональных данных).
6. Публикации и исследования – научные статьи, монографии, материалы конференций, посвящённые истории кладбища.

Где находится архив?

Архив располагается в административном здании кладбища:

• Адрес: Санкт‑Петербург, Волхонское шоссе, д. 1
• Этаж: 1‑й этаж, офис 303 (по данным официального сайта)
• Контактный телефон: 8 (812) -40‑87‑52 (круглосуточная консультация)
• Электронная почта: info@yuzhnoe-spb.ru

Как получить доступ к материалам?

Для исследователей, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрена открытая система доступа, однако необходимо соблюдать несколько правил:

Подача заявки

1. Заполнить онлайн‑форму запроса или отправить письмо на указанный выше e‑mail.
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов (номер книги, дату, фамилию и т.п.).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус организации.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения – 5 рабочих дней. При необходимости более детального изучения материалов может потребоваться дополнительное время.

Формы предоставления

• Оригиналы документов (только в присутствии сотрудника архива).
• Копии в бумажном виде – за отдельную плату (по тарифу 0,5 руб./стр.).
• Электронные сканы – в формате PDF, JPG или TIFF, отправляются на e‑mail заявителя.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2018 года в архиве реализован проект «Digital South Cemetery», цель которого – оцифровать наиболее востребованные фонды:

• Книги захоронений 1905‑1970 гг.;
• Фотографии памятников 1910‑1990 гг.;
• Кадастровые планы 1930‑2020 гг.

Оцифрованные материалы доступны через публичный портал архива. Для доступа требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Полезные советы исследователям

1. Определите точный период. Чем уже диапазон дат, тем быстрее сотрудники смогут подобрать нужные книги.
2. Используйте онлайн‑каталог. Поиск по фамилии, году или номеру могилы ускорит подготовку материалов.
3. Учитывайте ограничения. Персональные данные умерших, умерших менее 70 лет, могут быть закрыты в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
4. Запланируйте визит заранее. В летний период (1 мая – 30 сентября) часы работы – 09:00‑18:00, в зимний (1 октября – 30 апреля) – 09:00‑17:00.
5. Сохраняйте копии запросов. При необходимости повторного обращения архив может потребовать оригинал заявки.

Сотрудники архива

Квалифицированный персонал обеспечивает профессиональное обслуживание запросов:

• Главный архивариус: Иванов А. С. – отвечает за стратегию цифровизации.
• Старший специалист по документам: Петрова Е. В. – ведёт работу с книгами захоронений.
• Технический специалист: Смирнов Д. К. – отвечает за сканирование и поддержание онлайн‑каталога.

Как добраться до архива

Транспортные варианты:

• Автобус № 5, 7, 12 – остановка «Южное кладбище» (вокзал «Кировский»).
• Метро: станция «Кировский завод», далее автобус или такси (≈ 10 минут).
• Автомобиль: парковка у входа в кладбище, бесплатна для посетителей архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о захоронении?

Да, при наличии официального запроса и подтверждения родства или интереса к исследованию.

Сколько стоит сканирование страницы?

Базовый тариф – 0,5 рубля за страницу; при заказе более 100 страниц – скидка 10 %.

Есть ли ограничения на количество запросов в месяц?

Для физических лиц – до 5 запросов в месяц без дополнительного согласования.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В часы пик (10:00‑12:00) рекомендуется записыватся заранее; в остальное время – возможно «по живой» записи.

Архив Южного кладбища – уникальный источник информации о более чем столетней истории Санкт‑Петербурга. Его фонды позволяют проследить судьбы тысяч людей, изучить изменения в городской культуре памяти и получить материалы для научных публикаций. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы планируете работу с документами Южного кладбища, начните с подачи онлайн‑запроса и ознакомьтесь с цифровым каталогом. При возникновении вопросов – звоните по телефону 8 (812) -40‑87‑52 или пишите на info@yuzhnoe-spb.ru.

---

Дата последнего обновления:  г.