Архивный отдел по Южному административному округу города Москвы – один из ключевых элементов системы государственных архивов столицы. Он отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к кадровой и основной документации организаций, функционировавших в ЮАО, а также оказывает методическую поддержку ликвидирующимся без правопреемника предприятиям.

Исторический контекст

Создание архивных подразделений в Москве началось в советскую эпоху, когда необходимость в централизованном хранении государственных и муниципальных документов стала очевидной. С 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России формируются специализированные отделы по административным округам, что позволяет более точно учитывать региональные особенности документооборота.

Для Южного административного округа (ЮАО) такой отдел был учреждён в рамках программы «Электронная Москва», направленной на цифровизацию и упрощение доступа к публичной информации.

Основные задачи архивного отдела

• Комплектование архива кадровой документацией – сбор и систематизация документов по личному составу организаций, работающих в ЮАО.
• Сохранение документов по основной деятельности – архивирование материалов, относящихся к основной деятельности предприятий, в т.ч. временного срока хранения ликвидированных организаций.
• Методическая поддержка – помощь ликвидирующимся без правопреемника организациям в подготовке и передаче документов на государственное хранение.
• Цифровизация – перевод бумажных носителей в электронный формат, интеграция в систему «Электронная Москва».
• Оказание информационных услуг – предоставление доступа к архивным материалам гражданам, исследователям и организациям.

Структура и подразделения

Архивный отдел по ЮАО состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Кадровый архив – хранит личные дела сотрудников, трудовые книжки, кадровые приказы.
2. Архив основной деятельности – документы, связанные с производственной, финансовой и юридической деятельностью организаций.
3. Методический центр – разрабатывает инструкции и проводит обучающие семинары для организаций, готовящих документы к передаче.
4. Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, метаданные и размещение электронных копий в открытом доступе.

Услуги, предоставляемые архивом

Для организаций

• Консультации по вопросам архивного учета и сроков хранения.
• Подготовка и приём документов на государственное хранение.
• Разработка индивидуальных планов архивного обеспечения.

Для граждан и исследователей

• Выдача справок и копий из архивных фондов.
• Доступ к электронным базам данных через портал «Электронная Москва».
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.

Контактные данные

Адрес: 13-й Квартал, улица Тверская, 7, офис 312, г. Москва, 115114

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive-yuao@mos.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Как получить доступ к документам

1. Подайте заявку через портал «Электронная Москва» или лично в отдел.
2. Укажите цель обращения (исследовательская, юридическая, личная).
3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) и получите подтверждение.
4. Запишитесь на просмотр в читальном зале или запросите электронную копию.

Цифровизация и открытые данные

В рамках проекта «Электронная Москва» архивный отдел активно переводит бумажные документы в электронный формат. На текущий момент в открытом доступе находятся:

• Кадровые справочники 2010‑2023 годов.
• Отчёты о финансовой деятельности муниципальных предприятий.
• Коллекции исторических фотографий и карт ЮАО.

Эти материалы доступны через портал открытых данных Москвы и могут быть использованы для научных исследований, журналистских расследований и образовательных проектов.

Сравнение с другими архивными подразделениями

Округ	Основные функции	Особенности
Юго‑Восточный административный округ	Комплектование кадровой документации, поддержка ликвидирующихся организаций	Сильный акцент на взаимодействие с крупными промышленными предприятиями
Южный административный округ (наш архив)	Кадровый и основной архив, методическая помощь, цифровизация	Тесная интеграция с «Электронной Москвой», развитый читальный зал
Юго‑Западная Россия (региональный архив)	Хранение древних актов, исторических документов	Фокус на исторических материалах XIX‑XX вв.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
• Расширение публичных онлайн‑выставок, посвящённых истории ЮАО.
• Укрепление сотрудничества с университетами и научными институтами.

Архивный отдел по Южному административному округу Москвы играет важную роль в сохранении исторической и правовой памяти региона. Благодаря системному подходу к комплектованию, методической поддержке и активной цифровизации, архив обеспечивает доступ к ценным документам как для государственных органов, так и для широкой общественности.

Если вы хотите узнать больше о работе архива, получить документы или принять участие в исследовательском проекте – обращайтесь по указанным выше контактам или посетите портал «Электронная Москва».

---

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.