Поиск документов о прохождении военной службы, награждениях, потерях или службе гражданского персонала в структурах Южного военного округа (ЮВО) требует обращения в конкретные архивные учреждения. Поскольку структура архивов Министерства обороны РФ имеет строгую территориальную и ведомственную привязку, важно понимать, куда именно направить запрос.

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных данных официальных источников (на ), которая поможет вам правильно оформить обращение и найти нужную информацию.

Ключевой архивный орган: Филиал ЦА МО РФ (Южного военного округа)

Главным хранилищем документов по войскам и органам управления Южного военного округа является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа). Ранее этот архив был известен как Архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО), а затем — как Архив штаба ЮВО.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону (точный адрес улицы и дома рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Структура» → «Архивная служба»).
• Ведомственность: Министерство обороны Российской Федерации / Архивная служба ВС РФ.
• Статус: Филиал Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ).

Важно: На официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Структура» → «Подробнее» → «Архивная служба») доступны актуальные телефоны справочно-информационного центра, режим работы читального зала и образцы заявлений.

Какие документы хранятся в Филиале ЦА МО РФ (ЮВО)?

Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и данным Минобороны, в данный филиал поступают документы после истечения 5-летнего срока хранения в действующих частях и органах управления.

Основные фонды:

1. Документы органов военного управления ЮВО (СКВО): штабы округа, армейские корпуса, дивизии, бригады, части постоянного дислоцирования на юге России.
2. Личные дела и служебные списки: офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходивших срочную службу или службу по контракту в частях округа.
3. Документы по гражданскому персоналу (вольнонаемным работникам): личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты.
4. Документы Великой Отечественной войны: боевые журналы, отчеты, ведомости потерь, наградительные листы частей, формировавшихся или сражавшихся на юге СССР (Северный Кавказ, Дон, Кубань, Крым).
5. Документы послевоенного периода: учет военнообязанных, мобилизационные планы, материалы учений и маневров.

Чего НЕТ в этом архиве (важно знать перед запросом):

• Документы 1918–1940 гг. (Красная Армия, НКВД/МГБ/МВД СССР): находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва).
• Документы об эвакуации гражданского населения 1941–1945 гг.: ЦА МО РФ и его филиалы их не хранят (ищите в государственных архивах регионов-приемщиков или РГАСПИ/ГАРФ).
• Документы текущего 5-летнего срока: находятся в архивах действующих воинских частей или органов управления ЮВО (г. Ростов-на-Дону, штаб округа).

Порядок обращения и получения информации

Работа с архивными документами регулируется законодательством об архивном деле и внутренними приказами Минобороны РФ.

Способы подачи запроса:

1. Почтой (заказное письмо с вложением): На адрес филиала в г. Ростов-на-Дону. В письме обязательно укажите контактный телефон и почтовый адрес для ответа.
2. Через официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Обращения граждан» / «Архивная служба» / «Написать в архив». Это самый быстрый способ регистрации входящего номера.
3. Лично в читальном зале: После предварительной записи и согласования допуска.

Особенности доступа к документам ограниченного доступа (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования»):

• Допуск осуществляется установленным в Минобороны РФ порядком через Архивную службу ВС РФ.
• Гражданам, не имеющим допуска к гостайне, выдаются только разглашенные документы или выписки/справки из них (п. 2 порядка работы пользователя с документами в ЦА МО).
• Требуется регистрация письменного обращения гражданина (или органа военного управления/воинской части, направившей пользователя).

Необходимые данные для поиска (чем больше, тем лучше):

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Года службы (призыв, демобилизация, начало/конец контракта).
• Номер воинской части (в/ч) или название части/полка, место дислокации.
• Воинское звание, должность;
• Для гражданского персонала: название организации/в/ч, где работали, годы работы, должность.

Альтернативные и смежные ресурсы для поиска

Если запрос касается Великой Отечественной войны или пропавших без вести, параллельно стоит использовать открытые базы данных и другие архивы:

Открытые электронные базы (бесплатный доступ):

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, карточки убытия, боевые журналы (оцифрованные фонды ЦА МО РФ и РГВА).
• «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): база данных о потерях (пропал без вести, убит, умер в плену).
• «Признание» (prizvanie.ru / rsowm.ru): поиск захоронений.

Другие архивные учреждения:

• Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.): хранит документы центральных органов управления, Генерального штаба, полевых управлений фронтов, фронтов ПВО, военных округов (в т.ч. справки о прохождении службы офицеров старшего командного состава).
• Российский государственный военный архив — РГВА (г. Москва): фонды 1918–1940 гг., НКВД/МВД/МГБ СССР, а также значительная часть документов ВОВ (фундаменты фондов ЦА МО часто дублируются или происходят отсюда).
• Государственные архивы субъектов РФ (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский край, Респ. Адыгея, Калмыкия, Крым, Севастополь): документы военкоматов, эвакуационных комиссий, партийных органов, хозяйственных организаций.
• Архив Московского военного округа (г. Москва, ул. Садовническая, 53): если служба проходила в частях МВО (до 2010 г. или в современных частях на территории МО).
• Филиал ЦА МО РФ (Западный ВО, г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., 10): если служба проходила в ЛенВО/ЗВО.

Практический алгоритм действий (Чек-лист)

1. Определите период и статус: Срочник/Контрактник/Гражданин / ВОВ / Послевоенное время.
2. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, в/ч, годы службы.
3. Проверьте открытые базы («Память народа», «Обд Мемориал»): часто это решает вопрос за 15 минут без официальных запросов.
4. Если данных нет в базах или нужны заверенные архивные справки:
   • Служба < 5 лет назад → Пишите в воинскую часть / Штаб ЮВО (г. Ростов-на-Дону).
   • Служба > 5 лет назад (офицеры, прапорщики, гражданский персонал, ВОВ) → Пишите в Филиал ЦА МО РФ (ЮВО), г. Ростов-на-Дону.
   • Служба 1918–1940 гг. или НКВД → Пишите в РГВА (г. Москва).
5. Оформите запрос: В свободной форме или пошуруюпишите все известные данные, укажите цель (пенсия, наследничество, восстановление прав, поиск родственника), приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе).
6. Отправьте: Почтой (ценным письмом) или через портал Минобороны/Госуслуг (если доступен сервис для данного архива);
7. Ждите ответа: Законодательно установленный срок, до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку?

О: Для граждан РФ выдача архивных справок о прохождении военной службы, награждениях, ранениях (для пенсии, льгот, наследничества) является бесплатной в рамках государственной услуги. Платные услуги возможны только при заказе сложных генеалогических поисков, копирования больших объемов дел или оформлении заверенных копий для коммерческих целей.

В: Могу ли я приехать в читальный зал лично?

О: Да, но только по предварительной записи. Документы Минобороны часто имеют гриф ограниченного доступа. Вам нужно заранее (за 2-3 недели) направить официальное обращение с просьбой предоставить доступ к конкретным фондам/делам, получить подтверждение и инструкцию по проходу на территорию (если архив находится на военной части).

В: Архив в Ростове-на-Дону переехал? Адрес 344011 актуален?

О: Индекс 344011 соответствует центру Ростова-на-Дону. Адрес улицы может меняться (ранее архив СКВО/ЮВО располагался на ул. Буденновской / пр. Станиславского / ул. Театральной). Обязательно уточните точный адрес и режим работы по телефонам Справочно-информационного центра ЦА МО РФ или на сайте Минобороны РФ на день поездки.

В: Как найти документы по призывнику, который служил в 2020-2022 годах в ЮВО?

О: С 2026 года прошло менее 5 лет. Документы (личное дело, служебная карточка) находятся в архиве воинской части, где он служил, или в архиве штаба ЮВО (г. Ростов-на-Дону), если часть расформирована/передислоцирована. Обращайтесь напрямую в часть или в Управление кадровой работы штаба округа.

Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа) в Ростове-на-Дону — это основной пункт назначения для получения архивных справок и копий документов о службе в войсках ЮВО/СКВО за последние десятилетия (после истечения 5-летнего срока в частях).

Успех поиска зависит на 90% от полноты исходных данных (в/ч, годы, ФИО). Начинайте с проверки открытых баз «Память народа» и «Обд Мемориал» — это сэкономит месяцы ожидания почтового ответа. При обращении в архив будьте максимально точны в формулировке запроса и прилагайте все подтверждающие документы.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и ресурсов Поискового Движения России по состоянию на . Реквизиты и процедуры могут меняться, проверяйте актуальность перед отправкой запроса.