Многие граждане, ищущие сведения о «Архиве Министерства обороны Ростов адрес руководитель», сталкиваются с путаницей между центральным ведомственным архивом и архивами военных округов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Минобороны РФ, относящихся к Ростову-на-Дону и Ростовской области, укажем актуальные адреса, контакты и порядок получения архивных справок на 10 июля 2026 года.

Важное уточнение: Центральный архив (ЦАМО) vs Архив ЮВО

Прежде всего, необходимо четко разграничить два уровня архивного хранения документов Министерства обороны:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — главное архивное хранилище ведомства. Находится в г. Подольск, Московская область; Здесь хранятся фонды центрального аппарата Миноборона, Генерального штаба, видов и родов войск, а также личные дела офицерского состава (ф. 1000 и др.).
• Архив Южного военного округа (Архив ЮВО) — ведомственный архив оперативно-стратегического объединения, штаб которого расположен в Ростове-на-Дону. Именно этот архив чаще всего имеют в виду пользователи, ищущие «Архив Минобороны в Ростове».

Архив Южного военного округа (ЮВО) — Ростова-на-Дону

Это основное учреждение для обращений военнослужащих, ветеранов, членов их семей и исследователей по вопросам службы в частях ЮВО, а также по архивным делам, переданным в хранение из разогнутых частей и соединений, дислоцированных на юге России.

Адрес и реквизиты

Руководитель архива (Должность)

На должность Начальника архива Южного военного округа назначается офицер по решению Командующего войсками ЮВО / Министра обороны.

Телефоны для справок (Приемная / Справочное бюро)

• Справочное бюро штаба ЮВО: +7 (863) -XX-XX-XX (номера часто меняются, актуальные смотрите на сайте mil.ru в разделе «Контакты» -> «Военные округа» -> «Южный военный округ»)
• Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима приема граждан и необходимого пакета документов.

Режим работы и порядок посещения

1. Режим: Обычно будни (понедельник–пятница) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону!
2. Пропуск: Архив находится на территории воинской части (штаба округа). Гражданским лицам для входа требуется заранее оформленный пропуск или сопровождение сотрудником архива. Без пропуска на территорию штаба не пустят.
3. Документы для входа: Паспорт РФ, документ, основание для обращения (запрос, повестка, уведомление).

Какие документы хранятся в Архиве ЮВО?

Фонды архива формируются за счет документов:

• Штаба Южного военного округа (с 2010 г. и правопреемников: Северо-Кавказский ВО, Донецкий ВО и др.).
• Разогнутых и реорганизованных частей, соединений, учебных заведений, госпиталей, дислоцированных в Ростовской, Волгоградской, Астраханской областях, Краснодарском и Ставропольском краях, Республике Калмыкия, Республике Крым, г. Севастополь, а также на территории ДНР и ЛНР (после 2022 г.).
• Личные дела призывников, проходящих службу в частях ЮВО (после передачи из военкоматов).
• Документы о награждении, учете личного состава, боевых действиях (СВО, противодействие терроризму на Северном Кавказе).

Как получить справку или архивную выписку? (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для сложных вопросов)

1. Позвоните в архив/справочное бюро штаба ЮВО, уточните ФИО начальника архива и режим приема.
2. Напишите заявление от своего имени (образец обычно есть на сайте или в приемной) с указанием: чего ищете (ФИО, год рождения, номер части/войсковая часть, период службы), цель обращения (пенсия, льготы, восстановление истории службы, мемориальная книга).
3. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
4. Получите пропуск на территорию штаба (часто оформляется по предварительным спискам, переданным архивом на КПП).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказная ценная бандероль с вложенным конвертом для ответа)

Адресуйте письмо:

344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Будённовская, д. 91
Архив Южного военного округа Минобороны РФ

В письме укажите: «Прошу предоставить архивную справку о…», прикрепите нотариально заверенную копию паспорта и доверенность/документы о родстве (если нужно). Обязательно вложите конверт с вашим адресом и марками на ответ.

Способ 3: Через Госуслуги / Портал «Призывник» / Сайт Минобороны

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки из архивов федеральных органов исполнительной власти». Выбираете ведомство «Министерство обороны РФ» -> Архив ЮВО (или ЦАМО). Это официальный электронный канал, срок ответа регламентирован законом (обычно до 30 дней);

Способ 4: Обращение в ЦАМО РФ (Подольск) — если документы там

Если служба проходила до 2000-х годов, или речь идет о личных делах офицеров, награждении орденами СССР/РФ, архивные дела, скорее всего, находятся в ЦАМО РФ (Подольск).

• Адрес ЦАМО: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5.
• Сайт: tsamo.ru (есть форма онлайн-запроса).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — альтернатива для историков

Если вы ищете документы до 1917 года (казачьи войска, Донское войско), документы партийно-советских органов, или фонды эвакуированных предприятий/учреждений ВОВ, а также личные фонды известных людей — обращайтесь в региональный архив.

Частые ошибки и советы

Резюме: Куда идти и кому писать в 2026 году?

1. По вопросам службы в частях ЮВО, разогнутых частях на юге России, личных делах призывников (после 2000-х): Архив Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону, ул. Будённовская, 91. Начальник архива, адресат обращения.
2. По вопросам личных дел офицеров, генералов, награждений высокими орденами, службы до 2000-х, Центрального аппарата Минобороны: ЦАМО РФ, г. Подольск, ул. Кленовая, 5.
3. По вопросам истории Дона, казачьих войск, партийных архивов, эвакуации ВОВ: ГАРО, г. Ростов-на-Дону, ул. Свердлова, 69. Директор — адресат обращения.

Рекомендация: Начните с электронного запроса через Госуслуги или сайт tsamo.ru / structure.mil.ru. Это зафиксирует дату обращения, сэкономит время на оформлении пропуска и даст официальный ответ с синей печатью, который принимают Пенсионный фонд (СФР) и военкоматы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, ЦАМО и ГАРО; Актуальность контактных телефонов и ФИО руководителей рекомендуется проверять непосредственно перед обращением, так как кадровые перестановки в ведомственных архивах происходят регулярно. Дата актуализации: .