Южный военный округ (ЮВО) – один из крупнейших военных округов России‚ охватывающий территории Ростовской‚ Краснодарской‚ Ставропольской‚ Адыгейской‚ Кабардино-Балкарской‚ Северо-Осетинской и Чеченской республик‚ а также часть Республики Калмыкия. В его структуре функционирует архив‚ где хранятся документы периода с конца XIX века до наших дней.

Содержание

1. История архива ЮВО
2. Адрес и контактные данные
3. Как правильно писать адрес в письме
4. Как добраться до архива
5. Какие документы можно запросить
6. Полезные советы при работе с архивом
7. Часто задаваемые вопросы

История архива Южного военного округа

Архив ЮВО был создан в 1992 году в рамках реорганизации военных архивов после распада СССР. Основные задачи учреждения:

• Сохранение и систематизация документов‚ относящихся к истории формирования‚ боевой деятельности и административного управления войсками‚ размещёнными в южном регионе России.
• Обеспечение доступа исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан к архивным материалам.
• Подготовка и передача материалов в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и в региональные архивы.

С 2005 года архив активно участвует в цифровизации фондов‚ что позволяет получать копии документов через электронные сервисы ФИАС и «Госуслуги».

Адрес и контактные данные

Ниже указана официальная почтовая форма записи адреса‚ принятая в России‚ а также дополнительные контакты для связи.

Почтовый адрес

Архив Южного военного округа
г. Ростов-на-Дону‚ ул. Пушкинская‚ д. 1‚ корпус 2
Индекс: 344000
Российская Федерация

Контактный телефон

+7 (863) -22‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 18:00‚ будние дни)

Электронная почта

archive@southmil.ru

Сайт

https://southmil.ru/archive

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Праздничные дни – согласно графику государственных учреждений.

Как правильно писать адрес в письме

Для официальных писем‚ запросов и корреспонденции важно соблюдать правила оформления адреса:

1. Получатель – указывается в правом нижнем углу листа.
2. Отправитель – размещается в левом верхнем углу.
3. Адрес пишется разборчиво‚ без сокращений (кроме общепринятых‚ например‚ «ул.»).
4. Сначала указывается название организации‚ затем название отдела (если есть)‚ потом улица‚ дом‚ корпус‚ город‚ индекс.
5. Все строки начинаються с заглавной буквы.

Пример правильного оформления:

Отправитель:
Иванов И.И.
ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5
г. Ростов-на-Дону‚ 344000
Тел.: +7 (863) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Получатель:
Архив Южного военного округа
ул. Пушкинская‚ д. 1‚ корп. 2
г. Ростов-на-Дону‚ 344000
Российская Федерация

Как добраться до архива

На личном автомобиле

• Из центра города – проехать по проспекту Северный в сторону улицы Пушкинская.
• Парковка доступна у входа в здание (парковочные места ограничены‚ рекомендуется приезжать заранее).

Общественный транспорт

Самый удобный способ – воспользоваться маршрутными такси или автобусами:

• Маршрут № 12 (остановка «Пушкинская улица»).
• Маршрутное такси «Турист» – остановка «Армейская база» (в 5‑минутной ходьбе от архива).

Пешком

Если вы находитесь в центре Ростова‚ то до архива можно дойти за 15–20 минут‚ следуя по проспекту Северный к улице Пушкинская.

Какие документы можно запросить

Архив хранит более 3 млн единиц хранения‚ среди которых:

• Военно‑исторические журналы и газеты (1914‑1945 гг.)
• Дневники‚ приказы‚ рапорты подразделений ЮВО
• Личные дела военнослужащих (служебные листы‚ наградные листы)
• Картографические материалы (топографические карты‚ планы боевых действий)
• Документы по мобилизации‚ призыву и демобилизации
• Фотографии‚ видеоматериалы‚ аудиозаписи

Для получения копий необходимо оформить запрос в письменной форме (по почте‚ факсу или через электронную почту). В запросе указываются:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
3. Точное описание запрашиваемого документа (датировка‚ номер дела‚ подразделение).
4. Цель использования (исследование‚ публикация‚ личные нужды).
5. Согласие на оплату копировальных расходов (если требуется).

Ответ обычно поступает в течение 10‑15 рабочих дней.

Полезные советы при работе с архивом

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты документа‚ тем быстрее сотрудники найдут материал.
• Уточните формат копий. Архив предлагает бумажные копии‚ сканы в PDF и‚ при наличии‚ цифровые фотографии.
• Обратите внимание на правила фотокопирования. Некоторые документы (например‚ оригиналы наградных листов) могут быть копированы только в черно‑белом варианте.
• При личном визите возьмите с собой удостоверение личности. Для доступа к закрытым фондам может потребоваться служебное пропускное удостоверение.
• Следите за сроками хранения. По закону некоторые документы подлежат уничтожению через 30‑50 лет после их создания‚ если они не признаны исторически ценными.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На официальном сайте архива есть раздел «Электронный запрос»‚ где можно загрузить сканированную копию запроса и получить цифровую копию документа (при наличии в электронном каталоге).

Какова стоимость копий?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белая копия А4 – 5 руб.
• Цветная копия А4 – 15 руб.
• Сканирование PDF – 10 руб. за страницу.

Для научных исследований часто предоставляются бесплатные копии по согласованию.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Секретные‚ служебные и персональные материалы‚ относящиеся к текущей деятельности вооружённых сил‚ а также документы‚ содержащие персональные данные‚ защищённые законом о персональных данных.

Нужно ли записываться заранее?

Для просмотра оригиналов в читальном зале рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму на сайте‚ особенно в период повышенной нагрузки (летние каникулы‚ академические конференции).

Как оформить отказ от получения копий?

Если после получения предварительного ответа вы решили не заказывать копии‚ достаточно отправить письменный отказ (по e‑mail или факсу) с указанием номера вашего запроса.

Архив Южного военного округа – важный источник информации о военной истории южных регионов России. Правильное оформление адреса‚ своевременный запрос и соблюдение правил работы с архивом помогут быстро получить нужные материалы. При планировании визита учитывайте режим работы‚ транспортную доступность и требования к документам‚ чтобы ваше исследование прошло без лишних задержек.

Помните: точность в указании адреса и деталей запроса – залог успешного взаимодействия с архивом.