Южная железная дорога – один из крупнейших региональных филиалов ОАО «Российские железные дороги»․ Ее архив хранит более полувека документального наследия: от технической документации паровозов до личных дел сотрудников․ В статье рассмотрены структура архива, фондовая система, перечень услуг и порядок обращения к документам․
Общие сведения об архиве
Юридический адрес: г․ Ростов-на-Дону, площадь Театральная, здание 4, 344019, Ростовская область, Россия․
Телефоны: +7 (863) -59‑49‑38, +7 (863) -59‑59‑71․
Архив относится к филиалу ОАО «РЖД» – Южная железная дорога и входит в систему Государственных архивов Российской Федерации (ГАРФ)․ В его работе активно используют как традиционные бумажные описи, так и электронные каталоги․
Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация документов железнодорожного хозяйства․
- Обеспечение доступа исследователей, работников железной дороги и граждан․
- Выдача справок социально‑правового характера (подтверждение стажа, заработной платы, переименования организаций и др․)․
- Поддержка работы по награждению работников (почетные грамоты, медали, именные часы)․
Фондовая система архива
Документы в архиве распределены по фондам, описям и делам․ Ниже – пример типовой структуры, основанный на реальном описании фондов:
Пример фондов Южной железной дороги
- Фонд 693, Опись 2
- Дела 344‑349 – Паровозное хозяйство
- Дела 350‑357 – Отдел водоснабжения
- Дела 358‑365 – Гидроколонны
- Дела 366‑379 – Экипировочный отдел
- Дела 380‑393 – Отдел мастерских
- Дела 394‑413 – Общий паровозный отдел
- Дела 414‑425 – Киевские главные мастерские
- Фонд 5, Опись 2 – документы, связанные с кадровым делопроизводством (дела на рядовых сотрудников и руководящий состав)․
- Другие фонды (например, Северо‑Кавказской железной дороги, Дальневосточной железной дороги) находятся в соответствующих региональных архивах и могут содержать сопутствующие материалы․
Как искать нужный документ?
- Определите примерный год и вид документа (например, справка о стаже, акт о награждении)․
- С помощью Электронных путеводителей (раздел «Электронные описи» на официальном сайте РЖД) введите запрос «Фонд 693 Опись 2» и просмотрите список дел․
- При необходимости обратитесь к аннотации фонда – короткому описанию содержания, доступному через ссылку «Аннотация и карточка фонда»․
Услуги архива
Архив ЮЖЖД предоставляет широкий спектр справочно‑информационных услуг:
- Справки социально‑правового характера:
- Подтверждение трудового стажа․
- Справка о заработной плате за определённый период․
- Информация о переименовании организаций․
- Документы о награждении:
- Сведения о присвоении звания «Почетный железнодорожник»․
- Отчёты о награждении медалями, именными часами, почетными грамотами Министерства путей сообщения․
- Кадровые материалы – дела рядовых сотрудников и руководящего состава (см․ фонд 5, опись 2)․
- Техническая документация – чертежи паровозов, протоколы испытаний, инструкции (например, инструкция по организации обращения длинносоставных поездов от г․)․
Как обратиться в архив
Порядок обращения
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя․
- Контактных данных․
- Точного названия документа (фонда, описи, дела) или описания искомой информации․
- Цели обращения (исследование, подтверждение прав, семейная история и т․п․)․
- Отправьте заявление по телефону (указанные выше) или лично в архив по адресу: пл․ Театральная, д․ 4, Ростов‑на‑Дону․
- При личном визите предъявите паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к материалам (например, справка с места работы)․
- Сотрудники архива уточнят наличие нужных материалов и укажут сроки подготовки копий или просмотра оригиналов․
Стоимость услуг
Выдача справок и копий документов оплачивается согласно тарифам, установленным Министерством культуры РФ․ Для большинства социальных справок (подтверждение стажа, заработной платы) стоимость минимальна или бесплатна для работников железной дороги․
Электронные ресурсы и каталоги
Для ускорения поиска рекомендуется использовать следующие онлайн‑инструменты:
- Официальный сайт РЖД – раздел «Архивные фонды» (https://company․rzd․ru/ru/10122) – доступ к электронным описям, аннотациям и карточкам фондов․
- Электронный путеводитель ГА РФ – поиск по фондам через раздел «Электронные путеводители и описи»․
- FamilySearch (https://www․familysearch․org/search/catalog) – международный каталог, где иногда встречаются оцифрованные документы железных дорог․
- Российская цифровая библиотека (RSL) – доступ к историческим справочникам, например, «Указатель русских железных дорог» (1887 г․)․
Сопутствующие архивы регионов
Если нужный документ не найден в архиве ЮЖЖД, стоит обратиться в соседние архивы:
- Архив Северо‑Кавказской железной дороги (Ростов‑на‑Дону) – хранит материалы по водоснабжению, гидроколоннам и другим подразделениям․
- Объединённый архив Дальневосточной железной дороги – полезен при поиске документов о сотрудниках, работавших на Дальнем Востоке․
- Объединённый архив Октябрьской железной дороги – хранит материалы по железнодорожному строительству в центральных регионах․
Практические советы исследователям
- Заранее уточните наличие документов․ Не все фонды оцифрованы, поэтому звонок в архив поможет сэкономить время․
- Составьте список вопросов․ Чем точнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут найти нужные материалы․
- Используйте несколько источников․ Сочетание бумажных опсис и электронных каталогов повышает шансы найти редкие документы․
- Обращайте внимание на даты․ Многие фонды разбиты по годам (например, 1946‑1951 гг․ – фонд R‑9893 Северо‑Западного округа ЖД)․
- Сохраняйте копии справок․ Оригиналы часто остаются в архиве, а вы получаете заверенные копии․
Архив Южной железной дороги – важный источник информации о железнодорожном хозяйстве России, о жизни и работе тысяч сотрудников, а также о техническом развитии отрасли․ Благодаря развитой фондовой системе, электронным каталогам и широкому спектру предоставляемых услуг, архив открывает свои двери как для профессионалов, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории или исследовать историю железных дорог․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный сайт РЖД․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․