Архив Задонского района – один из важнейших подразделений Государственного архива Липецкой области (ГАЛО). Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю района, его населённых пунктов, церковных приходов, судебных органов и муниципального управления.

Исторический контекст

Задонский район расположен в юго‑восточной части Липецкой области. С 1919 года, когда был основан Государственный архив Липецкой области, в его фондах начали формироваться материалы, относящиеся к Задонскому уезду Воронежской губернии, а позже – к Задонскому району Липецкой области.

• В XIX веке район входил в состав Воронежской губернии (Задонский уезд).
• С 1954 года, после создания Липецкой области, Задонский район стал её административной единицей, а его архивные документы стали частью регионального фондового комплекса.
• Сегодня в архиве хранятся материалы, датируемые с XVII века до наших дней.

Организация архива

Архив Задонского района входит в структуру Государственного архива Липецкой области и подчиняется отделу региональных фондов. Основные задачи подразделения:

1. Хранение, комплектование и учёт документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
2. Сохранение архивных фондов, находящихся на территории района и являющихся областной государственной собственностью.
3. Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков и граждан.
4. Ликвидация и передача в архив документов, принадлежащих закрытым или ликвидированным организациям.

Фондовые подразделения и их содержание

В архиве Задонского района находятся несколько крупных фондов, каждый из которых имеет свою тематическую направленность.

Судебные документы

По постановлению Совета Министров РСФСР от 03 мая 1954 г. в Задонском районе были учреждены два судебных участка. В архиве хранятся:

• Ф. 78 – Задонский уездный суд: опись 1 дел постоянного хранения за 1762‑1813, 1854, 1859 гг. (27 единиц хранения).
• Ф. 80 – Коллекция межевых книг Липецкого уезда Тамбовской губернии: опись 1 дел за 1854, 1860, 1862‑1863, 1867, 1871, 1888 годы.

Церковные книги

В метрической книге Автономовской церкви села Кашары (современный Задонский район) за 1907 год обнаружена актовая запись о рождении Марины Юлиановны Меленевской – известной журналистки и автора воспоминаний.

Другие церкви, чьи книги находятся в архиве:

1. Успенский собор города Задонска (дела 1910‑1930 ххв.)
2. Покровская церковь села Алисово
3. Архангельская церковь села Архангельское (Таволжанец)

Муниципальные и административные документы

В фонде хранятся акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, планы развития, а также документы муниципальных предприятий (сельхоз, коммунальные службы и пр.).

Фонды, относящиеся к культурному наследию

• Фотографические материалы XIX‑XX вв.
• Картографические материалы (топографические карты, планы населённых пунктов).
• Документы, связанные с археологическими раскопками в районе.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление о предоставлении доступа в отдел ЗАГС и архива по адресу: 399200, Липецкая обл., г. Задонск, ул. Советская, д. 29 (или д. 25 – в зависимости от подразделения).
2. Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, подготовка публикации и т.д.).
3. При необходимости предоставить копию паспорта и согласие на обработку персональных данных.
4. После рассмотрения заявки вам будет выдан читальный зал с доступом к нужным фондам.

Для удобства исследователей архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог ГАЛО с возможностью предварительного поиска по фондам.
• Сканирование и размещение в открытом доступе наиболее востребованных документов (например, метрические книги, судебные протоколы).
• Электронные заявки на копирование и доставку материалов в ваш регион.

Научные и популярные проекты, связанные с архивом

За последние годы в рамках работы архива реализованы несколько значимых проектов:

• «История Задонского района в цифрах» – сбор и публикация статистических данных о населении, экономике и культуре района с 1700‑х годов.
• «Генеалогический портал Задонского края» – онлайн‑база данных о рождении, браке и смерти жителей, основанная на метрических книгах.
• «Судебные хроники Липецкой области» – публикация отрывков из судебных дел 18‑19 вв., иллюстрированных сканами оригинальных протоколов.

Контактная информация

Как добраться до архива

Транспортная доступность обеспечивается как общественным, так и личным транспортом:

• Автобусные маршруты № 12, № 27, № 45 останавливаются у площади Советской, откуда до здания архива 5‑минутная прогулка.
• Для автолюбителей имеется бесплатная стоянка у входа в архив (парковка «Задонск‑1»).
• Ближайший железнодорожный вокзал – Задонск, от него – такси или городской маршрутный транспорт.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка метрических книг всех церквей района.
2. Создание интерактивной карты архивных фондов с привязкой к географическим объектам.
3. Организация регулярных публичных лекций и выставок, посвящённых истории Задонского района.
4. Укрепление сотрудничества с университетами и научными центрами России и за рубежом.

Архив Задонского района Липецкой области – это живой источник знаний о прошлом региона. Его фонды позволяют проследить развитие местного общества от XVII века до наших дней, понять социальные, экономические и культурные процессы, а также восстановить семейные истории. Благодаря активной работе сотрудников архива, внедрению цифровых технологий и открытости для исследователей, каждый желающий может прикоснуться к истории Задонского края и внести свой вклад в её изучение.

Если вы планируете исследовательскую работу или просто интересуетесь историей своего родного края – архив Задонского района ждет вас!