Архив управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Уфы является ключевым учреждением для получения архивных справок, повторных свидетельств и проведения генеалогических исследований․ Ниже представлена актуальная и структурированная информация о режиме работы, адресе, контактах и порядке обращения․

Адрес и контактные данные

• Адрес: Республика Башкортостан, г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, д․ 30 (здание Администрации города Уфы, Управление ЗАГС)․
• Телефон справочной/приемной: +7 (347) -51-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Уфы или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться)․
• Официальный сайт: ufa․rb․ru (раздел «Управление ЗАГС» или «Архив ЗАГС»)․
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе контактов управления ЗАГС․

Режим работы архива (Прием посетителей)

Важно: График приема граждан в архиве ЗАГС часто отличается от общего графика работы управления․ Обязательно звоните по телефону справочной перед визитом для подтверждения актуальных часов и необходимости предварительной записи․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС Уфы

Архив хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города Уфы (и исторически входявших в его состав районов) за прошедшие годы․ Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др․) для подтверждения факта рождения, брака, развода, смерти, перемены имени․
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств на место утерянных или испорченных (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, перемену имени)․
3. Генеалогические поиски (поиск записей об актах гражданского состояния по родственным линиям)․
4. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом)․
5. Восстановление утерянных записей акта гражданского состояния (в судебном или административном порядке)․

Сроки хранения и передачи дел в архив

Понимание сроков поможет определить, где именно искать документ:

• 100 лет — срок хранения записей о рождении в органах ЗАГС (после чего передаются в государственный архив)․
• 75 лет — срок хранения записей о браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени в органах ЗАГС․
• По истечении этих сроков дела передаются в Государственный архив Республики Башкортостан (г․ Уфа, ул․ Заки Валиди, 7)․

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит

1. Заблаговременно позвоните по телефону справочной для уточнения часов приема и необходимости записи через терминал/Электронную очередь (Госуслуги)․
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (документ, удостоверяющий личность)․
3. Если запрашиваете документ не на себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке и т․д․)․
4. Заполните заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта)․
5. Оплатите государственную пошлину (можно через терминал в здании, приложение Госуслуг или банк заранее)․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг архива ЗАГС доступны в электронном виде:

• Войдите в личный кабинет Госуслуг․
• Найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства»․
• Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС администрации города Уфы»․
• Заполните заявление, оплатите пошлину со скидкой 30%․
• Готовый документ можно получить по почте (Почта России) или лично в МФЦ/ЗАГС․

Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес архива․ В письме укажите:

• ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон․
• ФИО лица, по которому нужен документ (на момент акта)․
• Дата и место совершения акта (рождение/брак/смерть)․
• Цель получения (для пенсии, наследства, гражданства и т․д․)․
• Копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины․
• Нотариально заверенную доверенность (если пишете не за себя)․

Размер государственной пошлины (ориентировочно)

Стоимость устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и может меняться․ Актуальные суммы смотрите на Госуслугах или сайте ФНС․

• Выдача повторного свидетельства: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․)․
• Выдача архивной справки: 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Генеалогический запрос: тарифы зависят от глубины поиска и количества имен․

Советы для эффективного обращения

1. Собирайте максимум данных: Точные ФИО (до перемены имени), дату события, номер записи и том (если известны из старых документов) сильно ускоряют поиск․
2. Используйте Госуслуги: Это дешевле (скидка 30%), быстрее и не требует стояния в очереди за справкой об оплате․
3. Проверяйте территориальность: Если событие происходило в районе, который сейчас входит в Уфу, но раньше был отдельным сельским советом (например, Дёма, Чёрный, Иглинский и др․), дело может находиться либо в архиве ЗАГС Уфы, либо в районном архиве ЗАГС․ Уточните это по телефону․
4. Сроки готовности: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных поисков), на практике стандартные справки и дубликаты часто выдают в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней․

Альтернативные места хранения документов

Если в Архиве ЗАГС Уфы запись не найдена, проверьте:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ул․ Заки Валиди, 7) — для дел старше 75/100 лет, а также дореволюционных метрических книг (приходских ведомостей);
• Архивы ЗАГС районов РБ — если событие происходило в пригородных районах (Уфимский, Иглинский, Бирский и др․), не входивших в город Уфа на момент акта․
• МФЦ «Мои Документы» — прием заявлений на получение услуг ЗАГС (передают запрос в архив ЗАГС Уфы)․

---

Резюме: Для получения документа в Архиве ЗАГС Уфы лучше всего заранее записаться через «Госуслуги», уточнить режим работы по телефону +7 (347) -51-XX-XX и явиться в рабочее время (обычно пн-пт с 9:00 до 13:00) по адресу: ул․ Карла Маркса, 30․ Наличие точных данных о событии (ФИО, дата, номер записи) гарантирует быстрое получение результата․