Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Адмиралтейского района — одно из старейших структурных подразделений управления ЗАГС Санкт-Петербурга. Особое внимание посетителей традиционно привлекает архив ЗАГС, где хранятся уникальные метрические книги дореволюционного и советского периодов. Ниже представлена подробная актуальная информация о режиме работы архива, предоставляемых услугах и правилах обращения.

Адрес и контактная информация

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Гороховая, д. 39 (лит. А).
• Телефон справки/приемной: +7 (812) -12-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте zags.spb.ru или по единому справочню 122).
• Официальный сайт: Управление ЗАГС Санкт-Петербурга (раздел «Территориальные органы» → «Адмиралтейский район»).
• Электронная почта: admiralteyskiy@zags.spb.ru (для предварительных запросов).

Часы работы архива ЗАГС Адмиралтейского района

Внимание: Режим работы архива не совпадает с общим режимом приема посетителей на регистрацию брака или получение справок. Архивные дела требуют предзаказа и подготовки архивариусом.

График приема посетителей в архиве (на 2024–2026 гг.)

Перерыв на обед: как правило, архив не закрывается на обед (работает смещенно), но лучше уточнить это при записи.

Важные нюансы графика:

1. Предварительная запись обязательна. Без записи в электронной очереди или по телефону в архив не пустят.
2. Предзаказ дел. Метрические книги и описи необходимо заказывать за 3–5 рабочих дней до визита через портал Госуслуги или по телефону.
3. Праздничные дни. В дни государственных праздников и перенесенные выходные архив закрыт. График на майские/новогодние каникулы публикуется на сайте заранее.

Какие документы хранятся в архиве Адмиралтейского района?

Фонд архива формировался исторически. На данный момент здесь концентрируются акты гражданского состояния, составленные на территории современного Адмиралтейского и частично смежных районов (в разные годы это были 1-й, 2-й, 3-й участки Петроградской стороны, Коломенский, Казанский участки и др.).

Основные фонды:

• Метрические книги до 1917 года: рождение, брак, смерть (приходские книги православных церквей, мечетей, синагог, а также книг других конфессий).
• Акты ЗАГС 1918–1925 гг.: ранние советские записи актов гражданского состояния.
• Акты ЗАГС 1926–настоящее время: основной массив справок (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени).
• Дополнительные фонды: дела о восстановлении утерянных записей, судебные решения об установлении фактов, имеющих юридическое значение.

Примечание: Если искомое событие (рождение/брак/смерть) происходило на территории другого района СПб (Василеостровский, Центральный, Петроградский и т.д.), дело может находиться в архиве Управления ЗАГС Санкт-Петербурга (Главный архив, ул. Большая Морская, 5) или в территориальном ЗАГС того района.

Услуги архива и стоимость (ориентировочно)

Архив предоставляет следующие платные услуги (тарифы устанавливаются законодательством РФ и актами города):

• Поиск записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица).
• Выдача повторной справки (на месте или с отправкой Почтой России).
• Выдача архивной справки (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, гражданства, на бланке строгой отчетности с печатью архива).
• Выдача заверенной копии записи акта (фото/скан страницы метрической книги с заверением).
• Генеалогический поиск (расширенный поиск по нескольким поколениям/линиям, оформляется отдельным договором, сроки до 30 дней).

Способы оплаты: терминал в холле ЗАГС, квитанция Сбербанка/Почты (оплата заранее), приложение Госуслуг (при онлайн-заказе).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных. Соберите максимум информации: ФИО (полностью), точная или примерная дата события, название церкви/района/участка, имена родителей/супругов.
2. Предварительная запись.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Запись в ЗАГС» → «Получение справки из архива» → выбор «Адмиралтейский район»).
   • По телефону справки Архива Адмиралтейского ЗАГС.
3. Предзаказ дела. При записи или отдельным звонком/письмом укажите архивариусу реквизиты для поиска. Архивариус проверит наличие дела в описях и закажет его из хранилища.
4. Посещение в назначенное время. Необходимо иметь при себе:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку): свидетельства о рождении/браке, судебные решения, нотариальные доверенности.
   • Квитанцию об оплате госпошлины (если платили заранее).
5. Получение результата. Справка выдается в день обращения (если дело найдено и заказано заранее) или в установленный законом срок (до 30 дней для сложных поисков).

Особенности генеалогических запросов

Многие посетители приходят в архив Адмиралтейского района за «корнями». Учтите:

• Справки для генеалогии выдаются только по прямым восходящим/нисходящим линиям (родители, деды, прадеды, дети, внуки). Для братьев/сестер/двоюродных — нужна нотариальная доверенность или судебное решение.
• Срок хранения актов ЗАГС — 100 лет. По истечении этого срока дела передаются в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП) (ул. Варшавская, 17). Если событие было до 1924 года, ищите в ГАСП.
• Архивариус не проводит научный за вас. Он выдает справку на конкретное лицо/событие. Комплексный поиск «всех Ивановых в районе за 100 лет» не производится.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн без визита в архив?

Да. Через портал Госуслуги (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния»). Если запись оцифрована и находится в единой базе Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС), справка придет в личный кабинет или на почту. Если запись только на бумаге (до 1990-х и многие 90-е) — потребуется визит в архив или заказ с доставкой Почтой России (опция доступна на Госуслугах).

Что делать, если в архиве Адмиралтейского района записи нет?

Получите официальный отказ (справку об отсутствии записи). С этим отказом обращайтесь:

• В Главный архив Управления ЗАГС СПб (ул. Большая Морская, 5) — там централизованный каталог по всему городу.
• В Государственный архив СПб (ГАСП) — если прошло 100+ лет.
• В ЗАГС других районов Петербурга или Ленобласти.
• В церковные архивы (Епархиальный архив СПб), для дореволюционного периода.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Архив Адмиралтейского ЗАГС работает только в будни (Пн, Вт, Чт: 10-16; Пт: 10-14). Среда, Суббота, Воскресенье — выходные.

Схема проезда к ЗАГС Адмиралтейского района (ул. Гороховая, 39)

• Метро: станция «Гостиный Двор» (выход на Невский пр., поворот на ул. Гороховую, идти до пересечения с наб. канала Грибоедова / ул. Подъячевой) или станция «Маяковская» / «Площадь Восстания» (дальше пешком или на трамвае).
• Трамвай: № 3, 22, 5 (остановка «Ул. Гороховая»).
• Автобус/Маршрутка: К-76, К-169, 24, 180 (остановка «Ул. Гороховая» или «Невский проспект»).
• Ориентир: Здание находится в историческом центре, рядом с Казанским собором и каналом Грибоедова; Вход в здание ЗАГС — с дворовой стороны (лит. А), отдельный вход в архив обычно расположен слева от главного входа в палацу бракосочетания.

Удачи в поиске документов и восстановлении семейной истории! Адмиралтейский район хранит память о тысячах петербуржцев, и грамотный запрос в архив — ключ к успеху.